Заключение договора перевозки подтверждается составлением транспортной накладной, грузовой накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (письма Минфина России от 08.02.2022 № 03-03-06/1/8203, от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110).
Форма и порядок заполнения транспортной накладной установлены правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства России от 21.12.2020 № 2200 (п. 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).
Наряду с транспортной накладной продолжает применяться товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. В настоящее время товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т не отменена, но не является обязательной к применению.
Документом, удостоверяющим передачу товара от продавца к покупателю, является товарная накладная по форме № ТОРГ-12 или УПД.В программе “1С:Бухгалтерия 8”
Реализация товаров оформляется документом “Реализация (акт, накладная УПД)”. Учет расходов на доставку товаров сторонней транспортной компанией оформляется документом “Поступление (акт, накладная, УПД)”.
Первоначальные настройки
Форма Функциональность:
Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления транспортных и товарных накладных в форме Функциональность программы на закладке Торговля должны быть установлены флажки Доставка товаров автотранспортом и Доставка транспортной компанией.
Реализация товаров. Документ “Реализация (акт, накладная, УПД)”:
- Раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД).
- Кнопка Реализация, вид операции документа Товары (накладная, УПД).
Заполните документ:
- Укажите покупателя (поле Контрагент) и договор с ним (поле Договор, вид договора “С покупателем”);
- В поле Склад выберите склад, с которого отгружаются товары;
- По ссылке Расчеты проверьте счета учета расчетов с покупателем и укажите способ зачета аванса (“Автоматически”, “По документу” или “Не зачитывать”);
- Табличную часть заполните по кнопке Добавить – выберите номенклатуру товаров, укажите количество, цену, ставку НДС, в колонке Счета учета проверьте счета учета доходов, расходов и НДС и номенклатурную группу.
- По ссылке Подписи можно изменить подписи ответственных лиц и соответствующие основания на их право подписи.
- По ссылке Доставка заполните сведения о грузоперевозке товара – укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, сопроводительные документы, сведения о транспортировке, краткое наименование груза и каким транспортом он доставляется (рис. 2).
- Кнопка Провести.
- Для печати документов (товарной накладной по форме ТОРГ-12, транспортной накладной) используйте кнопку Печать. В транспортной накладной данные при необходимости можно до заполнить вручную.
Рисунок 1 – Реализация товаров.
Рисунок 2 – Заполнение информации о доставке.
- В разделе “Транспортная накладная” укажите дату и номер транспортной накладной.
Рисунок 3 – Печать транспортной накладной.
Рисунок 4 – Печатная форма транспортной накладной часть 1.
Рисунок 4 – Печатная форма транспортной накладной часть 2.
