Отгрузка товаров с адресного склада. Рабочее место.

Рабочее место в программе предназначено для управления процессом отгрузки товаров со склада, на котором используется ордерная схема документоведения. Сотрудник склада имеет возможность в удобной форме отслеживать распоряжения (заказы, реализации и другое), которые необходимо отгрузить, их статус на каждом этапе отгрузки, распечатать задание для отбора из ячеек товара.

Для общего представления процесс работы в программе 1С с рабочим местом сотрудника склада “Отгрузка” выглядит так:

• менеджер создает документ Заказ клиента;
• клиент оплачивает заказ;
• менеджер создает документ Реализация товаров и услуг;
• сотрудник склада на рабочем столе “Отгрузка” видит все реализации;
• по выбранной реализации сотрудник склада создает документ Расходный ордер на товары, условно сообщая, что товар из зоны погрузки должен быть передан в машину. Сам товар еще находится в ячейках;
• для перемещения товара из ячеек в зону погрузки сотрудник склада на основании Расходного ордера создает документ Отбор товаров из ячеек;
• после того как товар фактически отобран из ячеек, перенесён в зону погрузки и погружен в машину сотрудник склада закрывает документ Расходный ордер на товары в программе, меняя его статус;
• документ Заказ клиента закрывается автоматически, так как была полная оплата и отгрузка товаров.

Рассмотрим шаг за шагом работу складского сотрудника по отгрузке товаров.

1. Расходный ордер может быть сформирован на основании документов заказ клиента или реализации товаров и услуг (накладной). Для начала работы со складами в программе необходимо определить порядок оформления ордеров перейдя в меню разделов НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка. В приведённом примере создать документ расходный ордер, т.е. фактическую отгрузку товара можно совершить только после оформления накладной (документ Реализации товаров и услуг, Отгрузка с хранения товаров и другое).

В поле “Расходный ордер на товары формируется” указываем вариант “кладовщиком” – данный выбор включает функциональную возможность программы использования рабочего места сотрудника склада по приемке и отгрузке товаров (Рис.1).

Рис. 1. Первоначальная настройка

2. Для перехода в рабочее место Отгрузка в меню разделов переходим Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка (Рис.2).

Рис. 2. Переход к рабочему месту сотрудника склада.

Открывается форма Отгрузка товаров со склада.

На вкладке Отгрузка в верхней части формы отображается список тех распоряжений (в нашем примере – реализаций), по которым необходимо оформить отгрузку товаров (Рис.3).

Рис. 3. Рабочее место. Вкладка “Отгрузка”

В списке присутствует колонка Состояние, содержащая в себе гиперссылки-состояния. По клику по гиперссылке открывается отчет с подробным описанием состояния отгрузки каждого товара для текущего распоряжения (Рис. 4).

Рис. 4. Состояние выполнения текущего распоряжения

На вкладке Отгрузка в нижней части списка указан список Расходный ордер на товары – документов, которыми оформляется фактическая отгрузка товаров. Список ордеров можно отфильтровать при помощи поля Показать (Рис. 5), выбрав один из вариантов отображения:

• Все – отобразятся все (в том числе отгруженные) Расходные ордера на товары.
• Все неотгруженные – отобразятся только неотгруженные ордера.
• По текущему распоряжению – отобразятся только те Расходные ордера на товары, которые относятся к распоряжению, выделенному в верхнем списке Распоряжения на отгрузку.

Рис. 5. Функционал рабочего стола “Отгрузка”

3. Создание ордера по распоряжению. В верхней части вкладки Отгрузка выбираем необходимое распоряжение (одно или несколько), нажимаем кнопку “Создать ордера.” Далее выпадает окно с настройкой, указываем необходимые параметры, нажимаем “ОК” (Рис. 6).

Рис. 6. Создание ордера по распоряжению на отгрузку товаров

Расходный ордер сформирован и отображается в нижней части вкладки Отгрузка в статусе “Подготовлено”.

* Если на складе используется ведение учета серий номенклатуры, тогда в документе Расходный ордер будут заполнены серии номенклатуры согласно выбраной политике учета серий. Если есть необходимость отгрузить другую серию товаров, то желаемую серию сотрудник склада указывает в Расходном ордере (Рис. 7).

Рис. 7. Заполнение серий в Расходном ордере

4. В форме Рабочего места “Отгрузка” выбрав курсором мыши ордер и нажав кнопку “Изменить выделенные”, меняем статус расходного ордера на “К отбору” – теперь по ордеру можно формировать документ отбора из ячеек (Рис. 8).

Рис. 8. Изменение статуса Расходного ордера

Также статус ордера можно изменить в самом документе (Рис.9)

Рис. 9. Изменение статуса Расходного ордера в документе

5. Вкладка Отбор из ячеек. В верхней части формы отображаются ордера на отгрузку, по которым необходимо создать задания на отбор из ячеек.

Курсором мыши выделяем один или несколько ордеров, нажимаем кнопку “Создать – Задание на отбор”. В открывшейся форме “Настройки” указываем необходимые параметры, если задания должны быть ограничены по весу, объему. Нажимаем “ОК”. (Рис. 10.1 и 10.2).

Рис. 10.1. Создание задание на отбор в рабочем месте Отгрузка товаров со склада

Рис. 10.2. Создание задание на отбор в рабочем месте Отгрузка товаров со склада

В нижней части формы отображается созданный документ Отбор (размещение) товаров в статусе “Подготовлено” (Рис.11).

Рис. 11. Документ Отбор (размещение) товаров в рабочем месте.

Зайдя в созданный документ распечатываем задание складскому работнику (Рис.12.1 и Рис.12.2).

* Если в складе определены области хранения и правила размещения товаров и упаковок, указан типоразмер ячеек, а также объем упаковок номенклатуры, тогда программа сама подбирает для отбора товаров ячейки с необходимой номенклатурой. Если данная информация не заполнена, то ячейку для отбора указывает сотрудник склада.

Рис. 12.1. Печать задания складскому работнику

Рис. 12.2. Печатная форма задания на отбор складскому сотруднику.

Переводим документ в статус “В работе” (Рис. 13).

Рис. 13. Изменение статуса документа на отбор товаров из ячеек

В рабочем месте удобно отслеживать статус отгрузке по каждому распоряжению и при необходимости изменить его не заходя в документ (Рис. 14).

Рис. 14. Просмотр статусов документов Отбор из ячеек.

6. Результат выполнения отбора – это может быть печатная форма с отметкой об отобранном товаре из ячеек – складской работник вносит в 1С, документ Отбор (размещение) товаров.

Если всё подобрано верно, то меняет статус на “Выполнено без ошибок”.

Если есть расхождения с заданием, то меняет статус на “Выполнено с ошибками”. На форме появляется колонка “Отобрано”, в которую вносится информация об отобранном товаре. Также расхождением может быть – отобранная другая серия товара, другая ячейка (Рис. 15).

Рис.15. Внесения результата по отбору товаров из ячеек

7. После выполнения отбора из ячеек состояние Расходного ордера – Готов к проверки (отгрузки). нажав на гиперссылку состояния можем увидеть количество собранного товара и который ещё отбирается (Рис. 16.1 и Рис.16.2)

Рис. 16.1. Рабочее место

Рис.16.2. Состояния выполнения отбора

8. После того как товар проверен и погружен в машину, меняем статус Расходного ордера на “Отгружен”. Документ из формы Рабочего места пропадает, т.е. полностью выполнен.

9. В отчете “Движение товаров на адресных складах” можно проверить информацию о движении товаров по складу.

Переходим в раздел Склад и доставка – Отчеты по складу – Движение товаров на адресных складах (Рис.17.1, 17.2 и 17.3).

Рис. 17.1. Переход к отчетам по складу

Рис. 17.2. Переход к отчетам по складу

Рис. 17.3. Отчет “Движение товаров на адресных складах”