Основные настройки сервиса Fasta

Вызов окна настроек осуществляется по нажатию кнопки Настройки получения и загрузки документов из главного окна сервиса.

Рисунок 1 – Настройки получения и загрузки документов

Базовые настройки выглядят следующим образом:

Рисунок 2 – Базовые настройки Fasta

Разберем функциональности каждой настройки подробнее.

Функция Присоединять файлы документов при загрузке позволяет прикрепить каждый распознанный скан-образ загружаемого первичного документа к созданному документу базы 1С. Хранение скан-образа в базе не ограничено временем.

Рисунок 3 – Функция Присоединять файлы документов при загрузке

В окне Настройка получения и загрузки документов доступна функция Удаления документов с сервера после загрузки. В результате применения настройки, документ, который направляется на распознавание будет автоматически удален с программы сразу после загрузки документа в базу 1С.

Рисунок 4 – Функция Удаления документов с сервера после загрузки

Раздел настроек Словаря соответствий предназначен для хранения значений реквизитов исходных документов (номенклатура, контрагенты, классификатор стран мира), связанных по ссылке с конкретными элементами справочников 1С.

Использование словаря соответствий целесообразно, например, в случае, когда одна и та же номенклатура записывается у разных поставщиков по-разному. Словарь соответствий отображает взаимосвязи данных исходных документов (колонка Наименование из документа) с конкретными ссылками на элементы (колонка Ссылка соответствия) в соответствующих справочниках базы данных 1С.

Если в меню настроек выбран режим Использовать словарь соответствий, то, по умолчанию, при сопоставлении исходных данных с данными из справочников 1С будет выполняться поиск в словаре соответствий.

Если в меню настроек выбран режим Общий словарь соответствий для всех баз данных, то устанавливается соответствие наименования из документа наименованию ссылки. При сопоставлении в другой базе будет выполняться поиск по наименованию ссылки. Использование данного режима удобно в случае одновременного ведения учета с синхронизированными справочниками.

Для просмотра и редактирования словаря соответствий служит кнопка Открыть словарь. Кнопка Список справочников в форме словаря позволяет изменить состав используемых справочников для словаря соответствий.

Также вы можете добавить соответствие вручную с помощью кнопки Добавить.

Рисунок 5 – Настройки словаря соответствий

В окне настроек задаются сценарии работы, а также настройки поиска и загрузки для каждого вида документов, поддерживаемого для текущей конфигурации.

Рисунок 6 – Сценарии работы и настройка поиска и загрузки для каждого вида документов

Следует обратить внимание на некоторые параметры настройки поиска и загрузки документов

Приоритетные группы для поиска номенклатуры

Позволяет задать группы номенклатуры в базе данных, в рамках которых будет происходить поиск (сопоставление), тем самым ускоряя анализ и правильность загрузки документов.

Искать только в приоритетных группах

Если задан такой режим, то дальнейший поиск по всему справочнику не выполняется.

Производить нечеткий поиск номенклатуры

позволяет при сопоставлении номенклатуры из документа со справочником Номенклатура базы данных 1С подбирать ее по названию с определенным процентом совпадения. Подробнее.

Производить поиск номенклатуры по артикулу

Позволяет подбирать необходимую номенклатуру из справочника 1С по артикулу, при условии, что учет в 1С ведется по артикулу.

Группа для новых номенклатур

позволяет задать группу номенклатуры для всех новых элементов справочника Номенклатура. Подробнее.

Создавать документ с датой исходного документа

Автоматически устанавливает дату документа аналогично дате исходника. Подробнее.

Создавать счет-фактуру полученный/выданный

Позволяет автоматически создавать счет-фактуру полученный/выданный.

Способ зачета авансов

Позволяет автоматически указать способ зачета аванса до создания документа в 1С.

Контрагент является грузоотправителем

Позволяет заполнять поле грузоотправитель данными контрагента.

Организация является грузополучателем

Позволяет заполнять поле грузополучатель данными организации.

Включить НДС в стоимость без учета НДС

Позволяет полностью перегруппировать табличную часть распознанного первичного документа, при этом стоимость будет приравниваться к значению всего, а цена вычисляться как стоимость/количество. НДС в таком случае учитываться не будет.