При грузоперевозке товара обязательно должны быть сопровождающие документы. Один из вариантов таких документов – это транспортная накладная, форма которой печатается из документа реализации.
Максимально заполненная информация в транспортной накладной из базы сводит к минимуму ручную работу и повышает скорость отгрузки товаров.
В типовой базе Управление торговлей, редакции 11 поле “Наименование груза” по умолчанию пустое (Рис.1), но есть два варианта как его заполнить ранее заданными значениями.
Рисунок 1 – Пример транспортной накладной с незаполненной информацией о наименовании груза
Способ 1.
Для отображения в печатной форме наименования груза по умолчанию переходим в раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи (Рис.2).
Рисунок 2 – Переход к настройке раздала Продажи
Заходим в раздел Печать документов, находим поле “Наименование груза для печати в транспортной накладной” и заполняем, например, словом “Техника” (Рис.3).
Рисунок 3 – Настройка в разделе Продажи печати документов
Важно! После заполнения данного поля во всех транспортных накладных поле “Наименование груза” будет заполнено словом “Техника” (Рис.4).
Рисунок 4 – Пример транспортной накладной
Способ 2.
Если у нас товар совершенно разных категорий или мы хотим детализировать наименование груза, то для каждого вида номенклатуры необходимо задать своё имя для транспортной накладной. Для этого переходим в справочник “Виды номенклатуры” (НСИ и администрирование – Номенклатура – Виды номенклатуры) (Рис.5).
Рисунок 5 – Переход в справочник “Виды номенклатуры”
Открываем интересующий нас вид номенклатуры, на вкладке “Основное” переводим тумблер печати наименования груза в транспортной накладной на “индивидуальное наименование” и прописываем, например, “Микроволновые печи” (Рис.6). Нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.
Рисунок 6 – Карточка вида номенклатуры”
Теперь при печати Транспортной накладной будет выводит новое наименование груза, а в случае, если в документе Реализация товаров и услуг будет номенклатура из разных видов, то в поле “Наименование груза” будут выводится все виды через запятую (Рис.7).
Рисунок 7 – Наименование груза для разных видов номенклатуры”
