В этой инструкции мы рассмотрим основные настройки розничных продаж в 1С:ERP, включая активацию функциональных опций, настройку касс ККМ, работу с электронными чеками и подарочными сертификатами.
Начинаем из общих настроек:
- НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Продажи → Розничные продажи;
Рисунок 1 — Общие настройки Розничные продажи
Для ведения операций розничной торговли необходимо в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Розничные продажи установить флажок Розничные продажи.
Срок хранения отложенных чеков настраивается в разделе «Настройки НСИ и разделов — Продажи — Розничные продажи — Хранить отложенные чеки … дн.». По истечении срока чеки удаляются автоматически.
Рисунок 2 — Сохранение чека
Срок хранения архивирования чеков настраивается в разделе Продажи Параметр «Операция при закрытии кассовой смены» и регламентное задание «Архивирование чеков ККМ».
Рисунок 3 — Операции при закрытии смены
Оплата подарочными сертификатами предусмотрена как при оформлении розничных продаж из рабочего места кассира, так и при оформлении документов оптовой торговли (Реализация товаров и услуг, Приходный кассовый ордер и т.д.). Для активации расчетов требуется предварительное включение функциональных опций Розничные продажи и Подарочные сертификаты в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Розничные продажи.
Рисунок 4 — Подарочные сертификаты
Для использования нескольких касс ККМ необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Розничные продажи – Несколько касс ККМ. В этом случае список касс ККМ задается в разделе НСИ и администрирование – Кассы ККМ. Если в информационной базе предполагается работа только с одной кассой ККМ, то соответствующие настройки вносятся в разделе НСИ и администрирование – Сведения о предприятии – Настройка кассы ККМ.
Рисунок 5 — Кассы ККМ
Для Кассы ККМ указывается Тип кассы. Кассы ККМ относятся к одному из следующих типов:
- фискальный регистратор – торговое оборудование подключается непосредственно к компьютеру под управлением программы, все операции отражаются непосредственно из программы, используется рабочее место кассира (РМК);
- ККМ Offline – торговое оборудование работает в режиме Offline и поддерживает обмен данными с системой. Возможность использования кассы ККМ в режиме Offline определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование – Обмен с подключаемым оборудованием Offline;
- Автономное РМК (обмен в формате ED) – рабочее место, автоматизированное на основе конфигурации 1С:РМК с настроенной интеграцией;
- автономная касса – неавтоматизированная торговая точка.
Для настройки передачи данных в электронном виде откройте пункт меню Продажи – Розничные продажи, раздел Электронные чеки.
Рисунок 6 — Общие настройки Электронные чеки
Электронные чеки можно отправлять по электронной почте или на телефон с помощью SMS-сообщений. Отправка электронных чеков может производиться сразу после пробития чека или в соответствии с заданным расписанием. При отправке электронного чека на телефон или почту производится автоматический поиск партнера в соответствии с указанной контактной информацией (адреса электронной почты или номера телефона). Если партнер не найден в списке, то он может быть автоматически создан.
Для того чтобы в чеке указывался вид операции (Предоплата или Кредит), необходимо установить флажок Разрешить выбор версии ФФД при печати чека и указать версию ФФД 1.0.5. Если будет указана любая другая версия, то в чеке будет печататься Электронно независимо от вида операции.
Шаблоны этикеток и ценников — это настраиваемые макеты для печати на принтере, содержащие поля с текстом, штрихкодами, картинками. Хранятся в справочнике, создаются через редактор с выбором размеров, полей и параметров печати.
Рисунок 7 — Шаблоны этикеток и ценников
Оплата электронным сертификатом (ФЗ-491) возможна через РМК при настройке подключения к НСПК, заполнении кода ТРУ в номенклатуре и использовании карты МИР. Оплата подтверждается проверкой сертификатов, после чего формируется чек с передачей данных в НСПК.
Рисунок 8 — Электронные сертификаты
