Приглашение контрагента к обмену электронными документами – это не обычная формальность, а разновидность обязательной процедуры, которая предполагает соглашение на документооборот с контрагентами через 1C.
Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО (Рис.1.).
Рисунок 1 – Контрагенты
Открывается форма отправки приглашения вашему контрагенту. (Рис. 2.)
Рисунок 2 – Форма отправки приглашения
Перед отправкой приглашения для настройки обмена с контрагентами, необходимо выбрать учетную запись (оператора) организации с которой будет настраиваться обмен документами. Если в строке Контрагента отсутствует идентификатор, данную информацию необходимо изначально уточнить у вашего контрагента. (Рис.3.)
Рисунок 3 – Оператор контрагента
Далее необходимо выполнить команду Отправить и дождаться окончания отправки приглашений. (Рис.4.)
Рисунок 4 – Отправка приглашения
Отслеживать состояние по отправленным приглашениям можно в Текущих делах ЭДО в папке Приглашения – Ждем согласия. (Рис.5.)
Рисунок 5 – Текущие дела ЭДО
Приглашения, которые будут приняты вашим контрагентом, будут попадать в папку Ознакомится.
