Произвольный электронный документ – это любой файл, хранящийся на компьютере. Поэтому документ можно использовать для обмена неформализованными документами (например: договорами, актами сверки взаиморасчетов и пр.).
Для отправки Произвольного документа необходимо открыть:
Администрирование – Произвольные документы – Исходящие – Создать (Рисунок 1, Рисунок 2).
Рисунок 1 – Произвольные документы
Рисунок 2 – Произвольные документы
Далее в окне отправки документа, необходимо “Заполнить поля”. (Рисунок 3)
Рисунок 3 – Интерфейс отправки произвольного документа
В новом исходящем произвольном документе необходимо указать:
- в поле “Контрагент” – получателя документа, с которым в программе существует настройка присоединения об обмене ЭД;
- в поле “Организация” – отправитель данного документа;
- в поле “Добавить файл” – добавляете ваш документ с компьютера (файл любого типа)(Рисунок 4).
Рисунок 4 – Заполненный интерфейс произвольного документа
После заполнения всех полей, данный документ необходимо “Сохранить”. (Рисунок 5)
Рисунок 5 – Сохранение документа
После сохранения данный документ “Подписываем и отправляем” вашему контрагенту.
