Такой отчет можно создать с помощью Универсального отчета Настройки такого отчета можно сделать один раз и потом успешно пользоваться.
Давайте учиться работать с этим инструментом! Пользование универсальным отчетом – это показатель хорошего владения программой.
Покажем как создать и сохранить в программе собственный отчет. Наш отчет в отличие от “стандартных” отчетов, показывает “скрытую” информацию: и по покупателям, и по документам. Это очень удобно. Подобного отчета нет в стандартных.
Настройка универсального отчета
Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.
Шаг 1. Заполнение шапки отчета
В шапке отчета указываем следующие параметры:
- Период – период составления отчета.
- Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета.
- Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных.
- Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
- Контрагенты.
- Номенклатура.
Рисунок 1 – Заполнение шапки
Шаг 2. Настройка отчета
В настройках отчета по кнопке Настройки выбираем Вид — Расширенный.
Рисунок 2 – Выбор вида настроек
Шаг 3. Вкладка Отборы
На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор создаем фильтры для отбора данных по счетам учета:
Первая строка:
- Поле – Счет Дт.
- Условие – В списке.
- Значение – 62.01, 62.21, 62.31.
Вторая строка:
- Поле – Счет Кт.
- Условие – Равно.
- Значение – 90.01.1.
Рисунок 3 – Настройка фильтров
Если в базе ведется учет нескольких организаций, устанавливаем возможность отбора по организации В шапке отчета. Для этого надо добавить дополнительно фильтр Организация.
- Поле – Организация.
- Условие – Равно.
- Значение – не заполняем.
Рисунок 4 – Настройка выбора организации в шапке отчета
Шаг 4. Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к указанным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установим следующий показатель:Документ.
Оставьте флажки только на следующих показателях для более компактной формы отчета:
- Документ.
- Количество Кт.
- Сумма.
- Сумма НУ Кт.
Рисунок 5 – Настройка вкладки Поля и сортировки
Шаг 5. Вкладка Структура
На вкладке Структура по кнопке Добавить указываем группировку отчета:
- Организация (если ведется учет по нескольким организациям).
- Субконто 1 Дт.
- Субконто 3 Кт.
- Субконто 1 Дт.
Для того, чтобы добавить Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки указываем:
- Поле – Субконто1 Дт.
- Тип группировки – Без иерархии.
Рисунок 6 – Настройка вкладки Структура
Аналогично надо сделать для Субконто 3 Кт.
Для отражения в отчете Документов, добавляем еще вид группировки <Детальные записи>.
Шаг 6. Сохранение настроек
Теперь сохраняем вариант отчета, чтобы каждый раз не повторять настройки. Кнопка Сохранить вариант отчета.
Вводим наименование настройки Продажи в разрезе покупателей и товаров.
При последующем формировании отчета по кнопке Выбрать настройки достаточно выбрать сохраненную настройку.
Рисунок 7 – Сохранение и выбор настроек
Шаг 7. Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Рисунок 8 – Формирование отчета
Если информация по документам не нужна, то можно свернуть отчет и получить информацию только по данным отгруженного покупателям товара.
Пользуйтесь, на здоровье!
