Оформление продажи, когда покупатель и грузополучатель отличаются

Часто в своей работе менеджерам и бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда Покупатель отличается от Грузополучателя. При этом в «1С:Бухгалтерии» в документе Счет на оплату не предусмотрено указание отличия Грузополучателя от Покупателя.

Указываем Грузополучателя

Информация о Грузополучателе заполняется в документе Реализация товаров и услуг. Ниже опишем, как правильно это сделать.

Указывается Покупатель в поле Контрагент. После этого нужно открыть форму Доставка по гиперссылке внизу окна.

Рисунок 1 - Указание покупателя в 1С:Бухгалтерия

В форме Доставка нужно указать Грузополучателя.

Рисунок 2 - Указание грузополучателя в форме Доставка

Печатная форма УПД при отличии Покупателя от Грузополучателя

Следует учитывать один нюанс с формированием УПД.

В карточке Контрагента для этого нужно указывать соответствующий Вид контрагента и Головного контрагента.

Рисунок 3 - Заполнение карточки обособленного подразделения Контрагента

Рассмотрим примеры заполнения УПД при отгрузке обособленному подразделению и другому юридическому лицу.

В данному случае печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению выглядит так:

Рисунок 4 - Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению

А так будет выглядеть печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением:

Рисунок 5 - Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением