Различаются покупатель и грузополучатель - как оформить продажу в 1С?

Часто в своей деятельности менеджерам и бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда Покупатель отличается от Грузополучателя. Пример: следует провести отгрузку в филиал Покупателя.

В данной инструкции мы рассмотрим, как это оформляется в программах 1С следующих конфигураций: Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP.

Указание Грузополучателя в Заказе клиента

1. Указать в Заказе клиента в поле Контрагента, являющегося Покупателем.

Заказ клиента в 1С

Рисунок 1 - Указание Покупателя в Заказе клиента

2. Перейти во вкладку Дополнительно и открыть гиперссылку Реквизиты для печати внизу формы.

Реквизиты клиента для печати в 1С

Рисунок 2 - Вкладка Дополнительно и гиперссылка на Реквизиты печати

3. Указать в поле Грузополучатель нужного Контрагента.

Форма реквизитов печати в 1С

Рисунок 3 - Форма реквизитов печати

4. Сформировать Счет на оплату.

Печатная форма Счета на оплату в 1С

Рисунок 4 - Печатная форма Счета на оплату

Указание Грузополучателя в Реализации товаров и услуг

1. Указать в соответствующем поле в Реализации товаров и услуг Контрагента, являющегося Покупателем.

При создании документа Реализация товаров и услуг на основании Заказа клиента информация о Грузополучателе и Покупателе переносится автоматически.

2. Перейти во вкладку Дополнительно.

3. Открыть гиперссылку Реквизиты печати ТОРГ-12 / Акта на передачу прав.

Гиперссылка Реквизиты печати ТОРГ-12 в документе РТиУ

Рисунок 5 - Гиперссылка Реквизиты печати ТОРГ-12 в документе РТиУ

4. Указать Грузополучателя.

Печатная форма УПД при отличии Покупателя от Грузополучателя

Следует учитывать один нюанс с формированием универсального передаточного документа (УПД).

Если отгрузка осуществляется обособленному подразделению, то в печатную форму УПД должен попадать КПП этого подразделения.

В карточке Контрагента для этого нужно указывать соответствующий Вид контрагента и Головного контрагента.

Заполнение карточки Контрагента:

Заполнение карточки обособленного подразделения Контрагента

Рисунок 6 - Заполнение карточки обособленного подразделения Контрагента

Рассмотрим примеры заполнения УПД при отгрузке обособленному подразделению и другому юридическому лицу.

Данные для примера

Пермский филиал ООО "Строительный торговый дом "Уют" ИНН 7720046918, КПП 590401001.

ООО Строительный торговый дом "Уют” ИНН 7720046918, КПП 772001050.

ООО Строительный торговый дом "Петрович" ИНН 7711715111, КПП 775050001.

Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению:

Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению

Рисунок 7 - Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению

Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением:

Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением

Рисунок 8 - Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением

Необходима консультация
по оформлению продаж в 1С?
Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!