Различаются покупатель и грузополучатель - как оформить продажу в 1С?

Часто в своей деятельности менеджерам и бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда Покупатель отличается от Грузополучателя. Пример: следует провести отгрузку в филиал Покупателя.

В данной инструкции мы рассмотрим, как это оформляется в программах 1С следующих конфигураций: Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP.

Указание Грузополучателя в Заказе клиента

1. Указать в Заказе клиента в поле Контрагента, являющегося Покупателем.

Рисунок 1 - Указание Покупателя в Заказе клиента

2. Перейти во вкладку Дополнительно и открыть гиперссылку Реквизиты для печати внизу формы.

Рисунок 2 - Вкладка Дополнительно и гиперссылка на Реквизиты печати

3. Указать в поле Грузополучатель нужного Контрагента.

Рисунок 3 - Форма реквизитов печати

4. Сформировать Счет на оплату.

Рисунок 4 - Печатная форма Счета на оплату

Указание Грузополучателя в Реализации товаров и услуг

1. Указать в соответствующем поле в Реализации товаров и услуг Контрагента, являющегося Покупателем.

2. Перейти во вкладку Дополнительно.

3. Открыть гиперссылку Реквизиты печати ТОРГ-12 / Акта на передачу прав.

Рисунок 5 - Гиперссылка Реквизиты печати ТОРГ-12 в документе РТиУ

4. Указать Грузополучателя.

Печатная форма УПД при отличии Покупателя от Грузополучателя

Следует учитывать один нюанс с формированием универсального передаточного документа (УПД).

В карточке Контрагента для этого нужно указывать соответствующий Вид контрагента и Головного контрагента.

Заполнение карточки Контрагента:

Рисунок 6 - Заполнение карточки обособленного подразделения Контрагента

Рассмотрим примеры заполнения УПД при отгрузке обособленному подразделению и другому юридическому лицу.

Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению:

Рисунок 7 - Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению

Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением:

Рисунок 8 - Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением