Часто в своей работе менеджерам и бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда Покупатель отличается от Грузополучателя. При этом в «1С:Бухгалтерии» в документе Счет на оплату не предусмотрено указание отличия Грузополучателя от Покупателя.
Пример: следует провести отгрузку в филиал Покупателя. В данной инструкции мы рассмотрим, как это следует оформить в программе «1С:Бухгалтерия предприятия».
Указываем Грузополучателя
Информация о Грузополучателе заполняется в документе Реализация товаров и услуг. Ниже опишем, как правильно это сделать.
Указывается Покупатель в поле Контрагент. После этого нужно открыть форму Доставка по гиперссылке внизу окна.
Рисунок 1 – Указание покупателя в 1С:Бухгалтерия
В форме Доставка нужно указать Грузополучателя.
Рисунок 2 – Указание грузополучателя в форме Доставка
Печатная форма УПД при отличии Покупателя от Грузополучателя
Следует учитывать один нюанс с формированием УПД.
Если отгрузка осуществляется обособленному подразделению, то в печатную форму УПД должен попадать КПП этого подразделения.
В карточке Контрагента для этого нужно указывать соответствующий Вид контрагента и Головного контрагента.
Рисунок 3 – Заполнение карточки обособленного подразделения Контрагента
Рассмотрим примеры заполнения УПД при отгрузке обособленному подразделению и другому юридическому лицу.
Данные для примера
Пермский филиал ООО “Строительный торговый дом “Уют” ИНН 7720046918 КПП 590401001
ООО “Строительный торговый дом “Уют” ИНН 7720046918 КПП 772001050
ООО “Строительный торговый дом “Петрович” ИНН 7711715111 КПП 775050001
В данному случае печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению выглядит так:
Рисунок 4 – Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению
А так будет выглядеть печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением:
Рисунок 5 – Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением
