Факт выплаты зарплаты оформляется документом “Ведомость в банк” (раздел Зарплата и кадры – Ведомости в банк.
Рассмотрим создание ведомости на выплату заработной платы на примере:
Сотруднику Иванову Станиславу Владимировичу начислена заработная плата за май 2023 в размере 75 000,00 руб. (НДФЛ 9750,00). Аванс был выплачен 20.05.2023 года в размере 26 100,00 руб. (НДФЛ 3900,00) Выплата заработной платы – 10 число следующего месяца.
Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк».
Рисунок 1 – Выплата через банк в ЗУП
Нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Ведомость в банк».
Заполните поля:
- «Месяц выплаты» укажите месяц, за который вы будете выплачивать заработную плату или другие выплаты сотрудникам.
- «Организация» укажите ту организацию, по которой формируется ведомость на выплату.
- «Выплачивать» укажите характер выплаты, то есть что именно вы будете выплачивать по этой ведомости. В нашем примере это заработная плата за месяц.
- «Дата» – укажите дату регистрации документа в информационной базе (дата ведомости по реестру выплат).
- «Зарплатный проект» выберите нужный договор организации с банком (если заведен зарплатный проект. В нашем примере оставляем пустым).
- «Вид дохода» – выберите значение из предложенного списка – 1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
Рисунок 2 – Заполнение основных полей Ведомости в банк
Автоматическое заполнение ведомости:
Выберите команду «Заполнить». Программа автоматически заполнит табличную часть теми сотрудниками, которым необходимо выплатить денежные средства.
В случае выплаты Заработной платы отдельным сотрудникам по кнопке «Подобрать» вы можете выбрать определенных сотрудников, которым нужно перечислить денежные средства в рамках выбранного периода.
Табличная часть документа автоматически заполнится сотрудниками в соответствии с установленными в ведомости параметрами:
- «Сотрудник» – ФИО сотрудника;
- «К выплате» – сумма к выплате денежных для конкретного сотрудника;
- «Взыскано» – удержанные суммы по исполнительным листам при выплате зарплаты;
- «НДФЛ к перечислению» – сумма ранее исчисленного налога, которую нужно удержать.
ВАЖНО! Сумма выплаты должна быть привязана к конкретному начислению заработной платы, Больничного, увольнения или отпуска.
Рисунок 3 – Заполнение табличной части ведомости на выплату заработной платы
В столбце «НДФЛ к перечислению» обязательно нужно проверить:
- Сумму НДФЛ, согласно начисленной заработной плате.
- Дата получения дохода равна дате ведомости и равна дате реестра по выплате заработной платы.
- Вид дохода равен «Оплата труда (основная налоговая база)».
- Ставка НДФЛ 13% (для нерезидента 30%).
- Документ основания должен быть подтянут.
- Заполнена регистрация в налоговом органе.
Рисунок 4 – Заполнение НДФЛ к перечислению
После того, как все поля заполнены, проверьте сумму НДФЛ и выберите команду «Провести и закрыть».
