25 апреля 2024 года – последний день сдачи расчета по страховым взносам за 1 квартал 2024 года. Его обязаны представить все работодатели, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и других лиц, занимающихся частной практикой.
РСВ включает в себя информацию о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное, обязательное медицинское и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Обращаем внимание, что за несвоевременную сдачу РСВ предусмотрены штрафы. Поэтому не откладывайте сдачу на последний момент и подготовьтесь заранее.
В системе «1С:ERP» предусмотрено заполнение, причем все показатели разделов в системе рассчитываются и проставляются автоматически, если правильно настроить справочники. Первым делом всегда обращайте внимание на личные данные, такие как ИНН, СНИЛС, серия и номер паспорта. Их необходимо правильно заполнять, чтобы избежать ошибок в контрольных соотношениях.
Для удобства мы разобьем инструкцию на 2 части – краткую и подробную.
Далее откроется окно со списком сотрудников. Кликаем два раза по сотруднику. Для примера возьмем Новикова В.В.
Если поля ИНН, СНИЛС заполнены правильно, то их цвет текста будет черным, а если неправильно – красным.
Также нужно проверить паспортные данные. Они находятся в той же карточке сотрудника, только нужно перейти в раздел Личные данные.
ФНС очень внимательно следит за заполнением вышеуказанных данных. Вопрос правильности личных данных – 50% успеха в заполнении РСВ!
Следующим пунктом перед сдачей РСВ, нужно начислить зарплату и провести документ.
Теперь перейдем непосредственно к заполнению расчета по страховым взносам.
Кликаем на Регламентированные отчеты → Cоздать, после чего появляется окно.
Вбиваем в поисковик «Расчет по» для того, чтобы быстро найти необходимый нам расчет по страховым взносам и добавьте его в избранное, так вы облегчите себе процесс формирования. В дальнейшем РСВ можно будет выбрать во вкладке Избранное. Нажимаем на Расчет по страховым взносам.
Выбираем из выпадающего списка необходимую организацию (если у вас их несколько) и период.
Выбираем квартал: стрелка влево листает в меньшую сторону, стрелка вправо – в большую
Обязательно обращайте внимание на редакцию формы. ФНС периодически обновляет порядки и регламенты заполнения отчета. Если у вас устаревшая версия «1С:ERP», то перед формированием отчетностей лучше обновиться.
После нажимаем Создать.
Появляется пустой отчет, но если все предыдущие пункты были сделаны правильно, то вручную заполнять ничего не нужно. Нажимаем по очередности (см. рис. 10):
Краткая версия
- Проверяем правильность заполнения личных данных. Заходим в Кадры → Сотрудники. У каждого сотрудника должны быть правильно заполненные СНИЛС, ИНН, Серия, номер паспорта.
- Необходимо начислить зарплату. В базе должен быть проведенный документ Начисления зарплаты и взносов.
- Формирование отчетности, если все личные данные сотрудников заполнены правильно, начислена зарплата, заходим в Регламентированный учет → Регламентированные отчеты.
- Создаем РСВ → Выбираем период → Заполнить → Проверить → Отправить или Выгрузить.
Подробная версия
Первым делом проверим данные сотрудников в справочнике.
Рисунок 1 — Подсистема «Кадры»
Рисунок 2 — Справочник сотрудники
Рисунок 3 — Карточка сотрудника
Рисунок 4 — Карточка сотрудника с ошибочным ИНН
Рисунок 5 — Как перейти в личные данные
Рисунок 6 — Документ начисление зарплаты и взносов
Рисунок 7 — Окно регламентированного учета
Рисунок 8 — Окно 1С-Отчетность, выбор отчета
Рисунок 9 — Окно выбора отчета
Рисунок 10 — Расчет по страховым взносам
- Заполняет показатели расчета всех необходимых разделов.
- Сохраняет расчет.
- Проверка на контрольные соотношения. Если проблем нет, переходим к пункту 4. Если КС выдают ошибку, то скорее всего необходимо проверить личные данные и проведены ли документы по выплате ЗП.
- В зависимости от ситуации, если вы подключены к «1С:Отчетность», можно прямо из программы отправить РСВ в налоговую. Перед отправкой программа еще раз проверит расчет на ошибки и, если все правильно, направит его. Также можно выгрузить его в формате XML для отправки через ЭДО.
