В процессе хозяйственной деятельности довольно часто возникает необходимость использований возвратной тары. Это могут быть и бутыли для питьевой воды для сотрудников, а также различные боксы хранения для производства.
Для реализации учета возвратной тары необходимо задать параметры в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Многооборотная тара необходимо поставить признак учета.
Рисунок 1 — Параметры учета возвратной тары
Для учета тары в «1C:ERP» 2.5 используется специальный вид номенклатуры – Тара. Для этого вида реализован учет в разрезе характеристик и серий. Рассмотрим подробнее возможности программы для учета возвратной тары.
При учете возвратной тары предполагается залоговая стоимость на период использования. Получатель вносит залог, который гарантирует целостность при возврате тары и подлежит возврату суммы при положительном получении тары владельцем.
Разберем в данной инструкции учет возвратной тары в программе «1С:ERP» 2.5.
Поступление возвратной тары, залог и срок возврата тары
При учете возвратной тары важно в программе указать срок использования. Тара может быть получена у поставщика или через комиссионера на условиях возврата. Данные условия необходимо указать в соглашении.
При создании номенклатуры возвратной тары необходимо указать в параметрах правильный тип.
Рисунок 2 — Установка типа номенклатуры Тара
При создании документов поступления возвратной тары на закладке Дополнительно появится возможность установки параметров многооборотной тары, а именно:
- Вернуть многооборотную тару – определяется срок, в который тара должна быть возвращена.
- Необходимость выплаты залоговой стоимости – Требуется залог за тару.
Рисунок 3 — Установка условий возврата и наличие залога многооборотной тары
При оформлении документов информация о дате возврата тары рассчитывается автоматически и заполняется в документах закупки на закладке Дополнительно.
Информацию о том, что тара должна быть возвращена и необходим залог за тару, можно уточнить в документе.
Если возврат тары не предусмотрен, то ее учет ведется как обычного товара и признак возврата не устанавливается.
Отражение возвратной тары в документах поступления
В документах поставщиков тару можно заполнить кнопкой Заполнить – Дополнить тарой. В дополнительном диалоговом окне будет показан один или несколько вариантов подбора тары.
Рисунок 4 — Подбор тары в документах поступления
В программе есть возможность настроить напоминание о необходимости заполнения многооборотной тары при проведении документа. Данная настройка производится в разделе НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Номенклатура – Разрезы учета – Предлагать дополнить документы многооборотной тары.
Подбор тары программа осуществляет следующим образом:
- для товаров, по которым не предусмотрена упаковка, тара определяется в форме номенклатуры;
- при выборе упаковки номенклатуры предлагается тара, которая соответствует всей иерархии упаковок. Вверх по иерархии возможна вариативность, поэтому выбирается тара из наиболее близких по вместимости упаковок.
Рисунок 5 — Выбор тары при заполнении поставки товара тарой
Принцип заполнения данных о таре в документе такой:
- по товарам с указанными упаковками суммируется необходимое количество тары, которое указано в упаковках;
- по товарам с пустой упаковкой по дереву упаковок подсчитывается количество тары;
- общее количество одинаковой тары по всем товарам суммируется, при этом учитывается информация о дате поступления, отгрузке и складе.
Учет оплаты и возврата залога
При условии внесения залога за возвратную тару, то в документе покупки необходимо указать залоговую стоимость тары. По этим данным рассчитывается общая сумма залога за тару и производится оплата. При этом, во взаиморасчетах с поставщиком сумма залога за тару отдельно не выделяется.
Внесение суммы залога за тару оформляются обычными расчетными документами Расходный кассовый ордер или Списание безналичных ДС. Возврат залога от поставщика – документами Приходный кассовый ордер или Поступление безналичных ДС.
Анализ и учет возвратной тары
В программе предусмотрено отдельное рабочее место для контроля принятой многооборотной тары и сроков ее возврата – Закупки – Возврат и выкуп тары – Принятая возвратная тара.
Рисунок 6 — Рабочее место для анализа и работы с возвратной тарой
В данном разделе выводится список тары, которую еще не вернули поставщикам. Есть возможность отбора – по сроку возврата, поставщику, менеджеру.
В списке можно выбрать необходимые позиции и оформить возврат или выкуп тары.
Рисунок 7 — Варианты работы с принятой возвратной тарой
Документом выкупа возвратной тары у поставщика фиксируется выкуп тары у поставщика. После проведения документа тара учитывается как обычный товар.
На закладке Возврат тары отражаются все оформленные документы Возврат товаров поставщику.
На закладке Выкуп тары соответственно показаны все документы Выкуп возвратной тары у поставщика.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.10.74; версия платформы – 8.3.22.1750.
