Отпуск по уходу закончился и сотрудник выходит на работу. Рекомендации работодателям об оформлении выхода работника из отпуска по уходу за ребенком, которому исполнилось 3 года, дал Роструд в письме от 11.07.2022 № ПГ/17586-6-1. Работодателю следует поступить следующим образом:
- уведомить сотрудника об окончании отпуска по уходу за ребенком. Уведомление составляется в произвольной форме. Роструд не пояснил, когда нужно направить работнику такое уведомление. Целесообразно сделать это заблаговременно (например, за неделю до окончания отпуска);
- издать приказ о выходе сотрудника на работу. Датой выхода необходимо указать первый рабочий день, следующий за днем исполнения ребенку 3 лет.
Последним днем отпуска по уходу за ребенком до 3 лет является день, когда ребенку исполняется 3 года. На следующий рабочий день сотрудник должен выйти на работу.
Как оформить выход сотрудника на работу из отпуска в программе «1С:ЗУП»? После окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет необходимо в программе зарегистрировать документ Возврат из отпуска по уходу.
Перейдем в раздел Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (или в раздел «Зарплата»- «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска»).
Рисунок 1 — Форма панели разделов
В открывшемся окне списка документов нажать кнопку Создать – Возврат из отпуска по уходу.
Рисунок 2 — Форма списка документов отпуска по уходу и возврата из отпуска
Или можно ввести возврат на основании документа отпуска по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании (выбрать в списке ранее созданный документ «Отпуск по уходу за ребенком», открыть его и нажать кнопку «Создать на основании» – «Возврат из отпуска по уходу»). При данном способе создания все основные реквизиты документа будут заполнены автоматически.
Рисунок 3 — Форма документа «Отпуск по уходу за ребенком»
Откроется новая форма создания документа.
Рисунок 4 — Форма документа «Возврат из отпуска по уходу»
Необходимо заполнить следующие данные:
- Организация – выберите организацию, в которой работает сотрудник.
- Сотрудник – выберите сотрудника, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком.
- Дата возврата – укажите дату возврата из отпуска по уходу за ребенком. Начиная с указанной в одноименном поле даты возврата (в нашем примере – 02.02.2024), будет прекращен отпуск по уходу за ребенком.
- Флажок Приказом установлены ежемесячные начисления устанавливается по умолчанию. Установка данной настройки влияет на возобновление ранее действующие плановые начисления сотрудника.
- Вкладка Начисления – по умолчанию заполняется данными ранее действующие плановые начисления сотрудника. При необходимости их можно изменить в этом документе на закладке «Начисления», установив флажок Изменить начисления.
Проводим документ, нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ЗУП» 3.1.27.93.
