Удержание задолженности по подотчетным суммам

Для удержания задолженности по подотчетным суммам из заработной платы необходимо выполнить следующие действия:

1. Настройка вида удержания.
2. Регистрация удержания задолженности по подотчетным суммам.
3. Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам.

Настройка удержания

Для настройки нового удержания необходимо перейти в меню Зарплата - Настройки и справочники.

Рисунок 1 — Панель навигации раздела «Зарплата»

В открывшейся форме перейти по ссылке Удержания.

Рисунок 2 — Форма настроек и справочников по заработной плате

В открывшейся форме списка плана видов расчетов Удержания, нажать кнопку Создать.

Рисунок 3 — Форма списка удержаний по заработной плате

В открывшейся форме плана видов расчетов удержания необходимо заполнить:

• Наименование - Удержание подотчетных сумм.
• Назначение удержания - Удержание в счет расчетов по прочим операциям.
• Удержание выполняется – Ежемесячно.
• Вид операции по зарплате - Удержание неизрасходованных подотчетных сумм.

Рисунок 4 — Форма создания удержания

Сохранить изменения, нажать кнопку Записать и закрыть.

Регистрация удержания задолженности по подотчетным суммам

Для регистрации удержания по сотруднику необходимо перейти в меню Зарплата - Алименты и другие удержания.

Рисунок 5 — Панель навигации раздела «Зарплата»

В открывшейся форме списка документа Алименты и другие постоянные удержания, нажать кнопку Создать и выбрать Удержания по прочим операциям.

Рисунок 6 — Форма списка списка документа «Алименты и другие постоянные удержания»

В открывшейся форме документа необходимо заполнить:

• Организация - заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания.
• Сотрудник - указать сотрудника из справочника Физические лица, который имеет задолженность по подотчетным суммам.
• Если сотрудник работает на нескольких местах работы - на основном месте работы и по внутреннему совместительству, то в поле Рабочее место имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию установлено значение «Все рабочие места».
• С - необходимо указать дату, с которой будет производиться удержание.
• Удерживать по - необходимо указать дату, после которой удержание производить не следует.
• Размер - необходимо указать сумму удержания.

Рисунок 7 — Форма создания документа регистрации удержания

Сохранить изменения, нажать кнопку Провести и закрыть.

Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам

Для расчета удержания по сотруднику необходимо создать документ Начисление за зарплаты и взносов из меню Зарплата - Начисление за зарплаты и взносов.

Рисунок 8 — Форма документа «Начисление зарплаты и взносов»

На закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотруднику.

Рисунок 9 — Форма документа «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Удержания»

В расчетном листе получаем следующие данные:

Рисунок 10 — Печатная форма «Расчетный листок»

Далее необходимо сформировать отражение заработной платы в финансовом учете: Зарплата - Отражение зарплаты в финансовом учете.

Рисунок 11 — Форма документа «Отражение зарплаты в финансовом учете»

В бухгалтерском учете получим следующую проводку:

Рисунок 12 — Форма проводок регламентированного учета