Для удержания задолженности по подотчетным суммам из заработной платы необходимо выполнить следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация удержания задолженности по подотчетным суммам.
- Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам.
Настройка удержания
Для настройки нового удержания необходимо перейти в меню Зарплата – Настройки и справочники.
Рисунок 1 — Панель навигации раздела «Зарплата»
В открывшейся форме перейти по ссылке Удержания.
Рисунок 2 — Форма настроек и справочников по заработной плате
В открывшейся форме списка плана видов расчетов Удержания, нажать кнопку Создать.
Рисунок 3 — Форма списка удержаний по заработной плате
В открывшейся форме плана видов расчетов удержания необходимо заполнить:
- Наименование – Удержание подотчетных сумм.
- Назначение удержания – Удержание в счет расчетов по прочим операциям.
- Удержание выполняется – Ежемесячно.
- Вид операции по зарплате – Удержание неизрасходованных подотчетных сумм.
Рисунок 4 — Форма создания удержания
Сохранить изменения, нажать кнопку Записать и закрыть.
Регистрация удержания задолженности по подотчетным суммам
Для регистрации удержания по сотруднику необходимо перейти в меню Зарплата – Алименты и другие удержания.
Рисунок 5 — Панель навигации раздела «Зарплата»
В открывшейся форме списка документа Алименты и другие постоянные удержания, нажать кнопку Создать и выбрать Удержания по прочим операциям.
Рисунок 6 — Форма списка списка документа «Алименты и другие постоянные удержания»
В открывшейся форме документа необходимо заполнить:
- Организация – заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания.
- Сотрудник – указать сотрудника из справочника Физические лица, который имеет задолженность по подотчетным суммам.
- Если сотрудник работает на нескольких местах работы – на основном месте работы и по внутреннему совместительству, то в поле Рабочее место имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию установлено значение «Все рабочие места».
- С – необходимо указать дату, с которой будет производиться удержание.
- Удерживать по – необходимо указать дату, после которой удержание производить не следует.
- Размер – необходимо указать сумму удержания.
Рисунок 7 — Форма создания документа регистрации удержания
Сохранить изменения, нажать кнопку Провести и закрыть.
Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам
Для расчета удержания по сотруднику необходимо создать документ Начисление за зарплаты и взносов из меню Зарплата – Начисление за зарплаты и взносов.
Рисунок 8 — Форма документа «Начисление зарплаты и взносов»
На закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотруднику.
Рисунок 9 — Форма документа «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Удержания»
В расчетном листе получаем следующие данные:
Рисунок 10 — Печатная форма «Расчетный листок»
Далее необходимо сформировать отражение заработной платы в финансовом учете: Зарплата – Отражение зарплаты в финансовом учете.
Рисунок 11 — Форма документа «Отражение зарплаты в финансовом учете»
В бухгалтерском учете получим следующую проводку:
Рисунок 12 — Форма проводок регламентированного учета
