Документ Изменение штатного расписания вносим на основании документа Утверждение штатного расписания. Для этого необходимо перейти в раздел Кадры – Штатное расписание – Документы изменившие штатное расписание.
Документ Утверждение штатного расписания необходим в базе для отображения должностей, подразделений и количество ставок.
После того, как штатное расписание в программе уже утверждено, изменения вносятся с помощью документа Изменение штатного расписания.
Документ можно открыть 2 способами:
При внесении документа необходимо заполнять:
- дату изменения – дата, с которой будут действовать изменения;
- организация (если в организации существуют филиалы);
- позиция штатного расписания.
Изменения необходимо вносить путем изменения существующей позиции или создания новой.
После заполнения карточки позиции штатного расписания нажимаем «ОК».
При изменении позиции необходимо выбрать позицию в штатном расписании и изменить показатели:
- вид начисления и их размер (прекратить или назначить: оклад, надбавки);
- количество ставок;
- разряд (категорию);
- сведения по отпуску (основной, дополнительный).
В документе Изменение штатного расписания измененная позиция отображается синим цветом.
При добавлении (создании) позиции заполняется карточка штатного расписания:
- подразделение;
- должность;
- график работы;
- вид начисления и их размер (прекратить или назначить: оклад, надбавки);
- количество ставок;
- разряд (категорию);
- сведения по отпуску (основной, дополнительный).
В документе Изменение штатного расписания новая позиция отображается зеленым цветом.
При закрытии позиции необходимо выбрать позицию в штатном расписании. В документе Изменение штатного расписания закрытая позиция отображается красным цветом.
После заполнения документа Изменение штатного расписания, необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
Проверку штатной расстановки проводим с помощью одноименного отчета «Штатная расстановка» (раздел Кадры – Кадровые отчеты).
Более подробно можно ознакомиться на сайте ИТС.
Индексация штатного расписания в 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1
Для проведения индексации штатного расписания необходимо:
- В разделе Настройка – Кадровый учет – Штатное расписание установлено галочку: Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания.
- В разделе Настройка – Расчет зарплаты установлено галочку: Выполняется индексация заработка сотрудников.
Раздел Кадры – Индексация штатного расписания – Создать
Если в панели навигации нет документа «Индексация штатного расписания», воспользуйтесь функцией Настройка навигации:
В открывшемся окне находим команду «Штатное расписание» подраздел «Индексация штатного расписания», нажимаем кнопку «Добавить». После чего команда перемещается в правую сторону, нажимаем кнопку «ОК» и закрываем окно.
При заполнении документа Индексация штатного расписания следует обратить внимание на:
- Месяц;
- Дата;
- Индексируемые показатели;
- Коэффициент индексации.
Указывая Месяц, Вы регистрируете месяц, с которого начинается индексация заработка сотрудников. Дата указывает с какого числа указанного Месяца будет действовать индексация
Кнопка Заполнить – автоматически заполняет документ сотрудниками, по которым внесены значение начислений по отбору Индексируемых показателей.
Коэффициент индексации вводиться вручную.
Раздел Зарплата – Индексация заработка – Создать
Если в панели навигации нет документа «Индексация заработка», воспользуйтесь функцией Настройка навигации:
При заполнении документа Индексация заработка следует обратить внимание на:
- Месяц
- Индексируемые показатели;
- Коэффициент индексации.
Указывая Месяц, Вы регистрируете месяц, с которого начинается индексация заработка сотрудников.
В пункте Индексируемые показатели необходимо указать виды начисления, которые будут умножаться на коэффициент индексации. Есть возможность настройки округления.
Коэффициент индексации вводиться вручную.
Сотрудники в документ добавляются с помощью кнопок:
- Подбор – осуществляется с помощью подбора конкретного сотрудника в открывшемся списке.
- Заполнить – автоматически заполняет документ сотрудниками, по которым внесены значение начислений по отбору Индексируемых показателей.
- Добавить – позволяет внести сотрудника, заполнив показатели вручную.
После заполнения документа Индексация заработка, необходимо сравнить Оклад в созданных документах (они должны совпадать).
Дата, Месяц и Коэффициент индексации в документах «Индексация штатного расписания» и «Индексация заработка» должны быть одинаковые.
Если всё верно, нажать кнопку «Провести и закрыть».
При необходимости, распечатать приказ об индексации можно с помощью кнопки Приказ об индексации заработка.
Дополнительно документ возможно сохранить в нужном формате либо отправить по почте.
