Инструкция по изменению штатного расписания в 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1

Документ Изменение штатного расписания вносим на основании документа Утверждение штатного расписания. Для этого необходимо перейти в раздел Кадры – Штатное расписание – Документы изменившие штатное расписание.

Документ Утверждение штатного расписания необходим в базе для отображения должностей, подразделений и количество ставок.

После того, как штатное расписание в программе уже утверждено, изменения вносятся с помощью документа Изменение штатного расписания.
Документ можно открыть 2 способами:

При внесении документа необходимо заполнять:

• дату изменения – дата, с которой будут действовать изменения;
• организация (если в организации существуют филиалы);
• позиция штатного расписания.

Изменения необходимо вносить путем изменения существующей позиции или создания новой.

После заполнения карточки позиции штатного расписания нажимаем «ОК».

При изменении позиции необходимо выбрать позицию в штатном расписании и изменить показатели:

• вид начисления и их размер (прекратить или назначить: оклад, надбавки);
• количество ставок;
• разряд (категорию);
• сведения по отпуску (основной, дополнительный).

В документе Изменение штатного расписания измененная позиция отображается синим цветом.

При добавлении (создании) позиции заполняется карточка штатного расписания:

• подразделение;
• должность;
• график работы;
• вид начисления и их размер (прекратить или назначить: оклад, надбавки);
• количество ставок;
• разряд (категорию);
• сведения по отпуску (основной, дополнительный).

В документе Изменение штатного расписания новая позиция отображается зеленым цветом.

При закрытии позиции необходимо выбрать позицию в штатном расписании. В документе Изменение штатного расписания закрытая позиция отображается красным цветом.

После заполнения документа Изменение штатного расписания, необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».

Проверку штатной расстановки проводим с помощью одноименного отчета «Штатная расстановка» (раздел Кадры – Кадровые отчеты).

Более подробно можно ознакомиться на сайте ИТС.

Индексация штатного расписания в 1С: Зарплата и
управление персоналом КОРП, ред. 3.1

Для проведения индексации штатного расписания необходимо:

Раздел Кадры – Индексация штатного расписания – Создать

Если в панели навигации нет документа «Индексация штатного расписания», воспользуйтесь функцией Настройка навигации:

В открывшемся окне находим команду «Штатное расписание» подраздел «Индексация штатного расписания», нажимаем кнопку «Добавить». После чего команда перемещается в правую сторону, нажимаем кнопку «ОК» и закрываем окно.

При заполнении документа Индексация штатного расписания следует обратить внимание на:

• Месяц;
• Дата;
• Индексируемые показатели;
• Коэффициент индексации.

Указывая Месяц, Вы регистрируете месяц, с которого начинается индексация заработка сотрудников. Дата указывает с какого числа указанного Месяца будет действовать индексация

Кнопка Заполнить - автоматически заполняет документ сотрудниками, по которым внесены значение начислений по отбору Индексируемых показателей.
Коэффициент индексации вводиться вручную.

Раздел Зарплата – Индексация заработка – Создать

Если в панели навигации нет документа «Индексация заработка», воспользуйтесь функцией Настройка навигации:

При заполнении документа Индексация заработка следует обратить внимание на:

• Месяц
• Индексируемые показатели;
• Коэффициент индексации.

Указывая Месяц, Вы регистрируете месяц, с которого начинается индексация заработка сотрудников.

В пункте Индексируемые показатели необходимо указать виды начисления, которые будут умножаться на коэффициент индексации. Есть возможность настройки округления.

Коэффициент индексации вводиться вручную.

Сотрудники в документ добавляются с помощью кнопок:

• Подбор - осуществляется с помощью подбора конкретного сотрудника в открывшемся списке.
• Заполнить - автоматически заполняет документ сотрудниками, по которым внесены значение начислений по отбору Индексируемых показателей.
• Добавить - позволяет внести сотрудника, заполнив показатели вручную.

После заполнения документа Индексация заработка, необходимо сравнить Оклад в созданных документах (они должны совпадать).

Дата, Месяц и Коэффициент индексации в документах «Индексация штатного расписания» и «Индексация заработка» должны быть одинаковые.

Если всё верно, нажать кнопку «Провести и закрыть».

Дополнительно документ возможно сохранить в нужном формате либо отправить по почте.