Описание поведения системы при переводе ресурсных спецификаций в статус «В разработке» и его влияние на формирование этапов и сменных заданий.
Сценарий 1. Перевод спецификации в статус «В разработке» без внесения изменений
В рамках сценария выполняется перевод спецификации в статус «В разработке» с сохранением текущей версии и всех ранее утвержденных данных без корректировок.
Создан заказ на производство со спецификацией в статусе «Действует».
Рисунок 1 — Заказ на производство
Спецификация переведена в статус «В разработке», без изменения её состава и параметров.
Рисунок 2 — Спецификация в статусе «Действует»
Рисунок 3 — Спецификация в статусе «В разработке»
При формировании партий производства система использует данные, ранее зафиксированные в заказе на производство.
Рисунок 4 — Формирование партий производства
Формирование партий производства выполняется успешно, несмотря на изменение статуса спецификации. Во вкладке Основное данные сформированы корректно.
Рисунок 5 — Вкладка «Основное» в этапе производства
Вкладки Обеспечение, Трудозатраты и Выпуск заполнены корректно на основании спецификации в статусе «В разработке».
Рисунок 6 — Вкладка «Обеспечение» в этапе производства
Рисунок 7 — Вкладка «Выпуск» в этапе производства
Рисунок 8 — Вкладка «Трудозатраты» в этапе производства
Формирование сменных заданий производится через рабочее место Формирование сменных заданий. Производство → Формирование сменных заданий. Пользователь задаёт отбор (подразделение, смена, дата), выбирает этапы производства и нажимает Сформировать.
Рисунок 9 — Формирование сменных заданий
Система создаёт сменные задания на основании выбранных этапов. Все данные корректные и соответствуют спецификации в статусе «В разработке».
Рисунок 10 — Сменное задание
Переводим сменное задание в статус «Завершен» и завершаем этап.
Рисунок 11 — Смена статуса в этапе производства
Этап успешно завершен. Ошибки при выполнении операций отсутствуют.
Рисунок 12 — Вкладка «Основное» в этапе производства
Рисунок 13 — Вкладка «Обеспечение» в этапе производства
Рисунок 14 — Вкладка «Расход» в этапе производства
Рисунок 15 — Вкладка «Выпуск» в этапе производства
Рисунок 16 — Вкладка «Трудозатраты» в этапе производства
В рамках рассмотренного сценария установлено, что при переводе спецификации из статуса «Действует» в статус «В разработке» без внесения изменений система корректно использует данные спецификации на всех этапах процесса:
- формирование этапа;
- формирование сменного задания;
- выполнение работ;
- завершение этапа.
Система продолжает корректно использовать ранее назначенную спецификацию после изменения её статуса на «В разработке», если изменения в спецификацию не вносятся.
Сценарий 2. Изменение спецификации после формирования этапа
Создан заказ со спецификацией в статусе «Действует».
Рисунок 17 — Заказ на производство
Рисунок 18 — Ресурсная спецификация
Формирование этапов производится через рабочее место Формирование партий производства.
Рисунок 19 — Формирование партий производства
Все вкладки (Основное, Обеспечение, Трудозатраты, Выпуск) корректно заполняются данными из спецификации.
Рисунок 20 — Вкладка «Основное» в этапе производства
Рисунок 21 — Вкладка «Обеспечение» в этапе производства
Рисунок 22 — Вкладка «Выпуск» в этапе производства
Рисунок 23 — Вкладка «Трудозатраты» в этапе производства
Спецификацию переводим в статус «В разработке», в раздел Обеспечение добавляется номенклатура, в раздел Трудозатраты — дополнительный вид работ с указанием этапа/операции.
Рисунок 24 — Ресурсная спецификация
Рисунок 25 — Ресурсная спецификация
Рисунок 26 — Ресурсная спецификация
Далее формируем сменное задание. Сменное задание формируется по данным этапа. Используются ранее зафиксированные данные этапа без учёта изменений спецификации.
Рисунок 27 — Сменное задание
Завершаем этап. Ранее созданный этап не обновляется автоматически. Этап продолжает содержать сведения, зафиксированные на момент формирования, без учёта последующих изменений спецификации.
Рисунок 28 — Вкладка «Основное» в этапе производства
Рисунок 29 — Вкладка «Обеспечение» в этапе производства
Рисунок 30 — Вкладка «Расход» в этапе производства
Рисунок 31 — Вкладка «Выпуск» в этапе производства
Рисунок 32 — Вкладка «Трудозатраты» в этапе производства
При повторном заполнении этапа по спецификации данные корректно обновляются по новым данным спецификации в статусе «В разработке».
Рисунок 33 — Этап производства
Рисунок 34 — Этап производства, вкладка «Обеспечение»
Рисунок 35 — Этап производства, вкладка «Трудозатраты»
Для актуализации сменного задания требуется вручную добавить отсутствующий вид работ. Добавление выполняется через обработку Формирование сменных заданий. Новый вид работ отображается в списке назначений.
Рисунок 36 — Формирование сменных заданий
Данная операция отражается и в регистре Операции к созданию сменных заданий.
Рисунок 37 — Регистр «Операции к созданию сменных заданий»
В сменном задании появляется строка с добавленным видом работ. Сменное задание переводится в статус «Закрыто».
Рисунок 38 — Сменное задание
Далее этап можно перевести в статус «Завершен». Этап успешно завершается, ошибки отсутствуют.
Рисунок 39 — Этап производства
После создания этапа его данные не обновляются автоматически при последующем изменении спецификации. Внесённые изменения в разделы Обеспечение и Трудозатраты не отражаются автоматически в этапах и сменных заданиях. В результате:
- этап продолжает содержать данные, зафиксированные на момент формирования;
- сменное задание формируется на основании этапа и также не учитывает внесённые изменения.
Дополнительно установлено, что:
- при повторном заполнении этапа по спецификации данные корректно обновляются и этап завершается без ошибок;
- корректировка сменного задания позволяет добавить новый вид работ, выполнить и закрыть сменное задание без ошибок.
Вывод: процесс остаётся работоспособным, но требует дополнительных ручных действий для актуализации данных, что повышает риск выполнения производственных операций по неактуальным данным.
Сценарий 3. Создание заказа со спецификацией в статусе «В разработке»
Создаётся заказ с добавлением нового элемента. Для подбора система не отображает спецификацию в статусе «В разработке».
Рисунок 40 — Заказ на производство
Таким образом, спецификация в статусе В разработке фактически исключается из процессов планирования и производства:
- не участвует в формировании этапов;
- не доступна при создании заказов.
Общий вывод по всем вариантам
Сценарий 1 — без изменений спецификации
Система работает корректно.
Все производственные процессы выполняются без ошибок.
Сценарий 2 — изменение спецификации после создания этапа
Система не обеспечивает автоматическую синхронизацию этапов и сменных заданий с изменённой спецификацией.
Для актуализации данных требуется ручная корректировка.
Сценарий 3 — новая спецификация в статусе «В разработке»
Спецификация недоступна для использования при создании новых заказов и этапов.
Итоговое заключение
В ходе анализа установлено, что спецификация используется системой как источник заполнения данных только в момент формирования производственного этапа. После создания этапа данные фиксируются в производственных документах как самостоятельные производственные данные и далее используются независимо от последующих изменений спецификации.
После формирования этапа:
- автоматическая синхронизация с изменяемой спецификацией отсутствует;
- изменения спецификации не распространяются автоматически на этапы и сменные задания;
- актуализация данных возможна только вручную.
Система поддерживает:
- ручное повторное заполнение этапа;
- ручную корректировку сменных заданий.
Спецификации в статусе «В разработке» недоступны для использования при создании новых заказов и этапов производства.
Выявленное поведение соответствует механизму фиксации производственных данных в момент формирования этапа и требует дополнительного контроля актуальности данных со стороны пользователей.
Отсутствие автоматической синхронизации производственных документов с изменённой спецификацией может приводить к следующим рискам:
-
- выполнение работ по неактуальным данным;
- некорректное списание материалов;
- неполное отражение трудозатрат;
- расхождение между спецификацией и производственными документами.
Рекомендуется учитывать выявленные особенности работы механизма спецификаций при организации производственного процесса и при необходимости регламентировать порядок ручной актуализации этапов и сменных заданий после изменения спецификаций.
