Сотрудник уходит в отпуск. В жизни могут произойти различные ситуации, при которых возникает необходимость переноса дней отпуска. Причины могут быть следующие:
- сотрудник болел в период отпуска и принес больничный;
- сотрудника отозвали с отпуска в связи с производственной необходимостью.
В данной инструкции рассмотрим как такие ситуации необходимо отражать в программе «1C:ERP» 2.5.
Ситуация 1. Больничный в периоде отпуска
Когда сотрудник во время отпуска заболел и оформил больничный, то, согласно Трудовому кодексу РФ, он имеет право на дни больничного продлить свой отпуск или перенести эти дни на другой период. В последнем случае эти дни добавятся к дням неиспользованного отпуска.
Рассмотрим, какие действия необходимо выполнить для регистрации переноса отпуска в «1C:ERP» 2.5.
К примеру, сотрудник пошел в отпуск в октябре.
Рисунок 1 — Отражение основного отпуска сотрудника
В нашем примере бухгалтер рассчитал и выплатил отпускные в сентябре за отпуск в октябре. Месяц выплаты и учета отпускных – сентябрь.
В этот период сотрудник заболевает и оформляет больничный. И в октябре предоставляет больничный с 09 по 12 октября. Для дальнейшего отражения данных надо определить период корректировки. В нашем случае это закрытый период, по которому заработная плата уже рассчитана и выплачена. В таком случае перерасчеты делаются следующим месяцем начисления.
Сначала надо отразить в программе больничный лист. При внесении периода больничного программа сама видит пересечение периодов отпуска и больничного. Предлагает пересчитать отпускные или перенести дни отпуска.
Рисунок 2 — Проверка системы на пересечение периодов пребывания в отпуске и на больничном. Сигнальные предупреждения
Для того, чтобы продлить отпуск на дни больничного необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление о переносе дней отпуска.
Важно!
Основанием для переноса дней отпуска является исключительно больничный по болезни сотрудника, а не по уходу за членами семьи.
При получении заявления нажимаем Исправить. В таком случае начисления за отпуск не пересчитываются, переносится исключительно срок пребывания в отпуске (невыход).
Рисунок 3 — Действия системы при исправлении дней отпуска на дни болезни по итогу внесения больничного листа
При выборе кнопки Да, в документе регистрации Отпуска автоматически продлится период нахождения в отпуске на дни нахождения на больничном.
Рисунок 4 — Автоматическое продление дней отпуска на дни приходящиеся на больничные дни
В том случае, когда сотрудник не хочет продлевать отпуск, а в заявлении указал на перенос этих дней на другие периоды, необходимо в действии на рис. 3 нажать Нет. Затем перейти в документ начисления отпуска и нажать Исправить или Сторнировать.
Рисунок 5 — Исправление данных начисления отпускных предыдущих периодов
Корректируем период отпуска и делаем пересчет. В конечном итоге мы получаем оба документа, которые не дублируют оплаченные периоды.
В случае если период закрыт, необходимо внести больничный лист текущим месяцем (в нашем случае это октябрь 2023).
Ситуация 2. Отзыв с отпуска по причине производственной необходимости
В такой ситуации также надо определить в каком периоде сотрудника отзывают с отпуска – закрытом или нет. Статус периода определяется бухгалтером самостоятельно. Однако, логично, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки, то период считается закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.
В том случае, когда исправления производятся в текущем месяце, то такие исправления делаем непосредственно в исходном документе. Можно тем же месяцем ввести начисления документ-исправление (когда надо сохранить историю).
Рассмотрим наш пример. Здесь месяц начисления уже закрыт, т.к. начисление было в сентябре, а отпуск с первого октября. Отзываем сотрудника с 10 октября. Вводим документ-исправление. Для этого в первичном документе Отпуск используем команду Исправить (рис. 2).
Меняем месяц начисления на текущий, в нашем случае октябрь. Устанавливаем срок окончания отпуска в соответствии с приказом на отзыв и делаем пересчет отпускных. В документе-исправлении происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска – он уменьшится.
Рисунок 6 — Регистрация отзыва из отпуск. Сторнирование расчета отпускных прошлых периодов.
В новом документе указывается текущий месяц начисления сентябрь и период с учетом отзыва с 10 числа.
При очередной выплате сотруднику будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на сумму, равную этой переплате.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.10.74; версия платформы – 8.3.22.1750.
