Представительские расходы — это неотъемлемая часть бизнеса, особенно когда приходится проводить деловые переговоры и привлекать новых клиентов.
К представительским расходам можно отнести:
Затраты на проведение официальной встречи.
Буфетное обслуживание.
Транспортные расходы.
Оплата услуг переводчиков.
Список расходов довольно широкий, поэтому на практике часто возникают споры с налоговыми органами касательно учета тех или иных расходов для уменьшения налоговой базы.
Разберем несколько частых вопросов при отнесении расходов в представительские.Можно ли учитывать в представительских расходах затраты на встречи с лицами, не являющимися партнерами компании?
Да, представительские расходы можно понести при ведении переговоров как с действующими клиентами, так и с потенциальными. Причем такими клиентами могут быть как представители организаций-контрагентов, так и физические лица.
Можно ли учесть алкоголь в представительские расходы?
Минфин разрешает учесть расходы на алкоголь как представительские, при условии что спиртные напитки приобретаются именно для проведения официальных мероприятий.
Можно ли учесть затраты на культурную программу (концерты, экскурсии и т.п.) в представительские расходы?
Минфинов в налоговом кодексе указано, что расходы на организацию развлечений и отдыха, а также профилактики и лечения заболеваний не относятся к представительским.
Можно ли внести в представительские расходы проведение переговоров с партнерами за пределами офиса компании?
Налоговый кодекс указывает, что такие затраты признаются представительскими независимо от места проведения мероприятий, также признание расходов обоснованными не может ставиться в зависимость от наличия положительных результатов переговоров.
Необходимо иметь в виду, что для правомерного уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы, то есть должны иметь связь с деятельностью компании.
Перечень документов по представительским расходам.
Конкретный перечень документов, подтверждающих представительские расходы – не определен. Однако, ФНС РФ дала разъяснения по порядку документального оформления представительских расходов – письмо от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852.
Кроме этого, компании необходимо составить документ, объясняющий связь произведенных затрат с представительским мероприятием. Это может быть акт или отчет, составленные по его итогам и утвержденный руководителем. Важно, чтобы из этих документов ясно следовало, зачем были произведены расходы и как они связаны с бизнесом.
Пример акта о представительских расходов
В акте (отчете) о представительских расходах следует указать:
Имена и должности сотрудников компании, участвовавших в переговорах.
Наименования принимавших участие компаний-контрагентов или потенциальных клиентов.
Цель проведения и дату мероприятия, его программу.
Перечень произведенных затрат.
Форму такого документа компания утверждает самостоятельно. Также, к отчету прилагают первичные расходные документы — чеки, накладные, акты.
Нормирование представительских расходов
Сумма представительских расходов должна быть разумной и пропорциональной объемам бизнеса компании. Во избежание неправомерного завышения представительских расходов законодатель установил их нормирование для целей налогообложения прибыли.
Максимальный размер представительских расходов, признаваемых в налоговом учете, составляет 4% от расходов компании на оплату трудозатрат в соответствующий отчетный период.
Также от суммы принятых в налоговом учете расходов будет зависеть и сумма НДС к вычету. Компания может принять к вычету НДС только в той части представительских расходов, которые учтены для расчета налога на прибыль.
Оформление и учет представительских расходов — это серьезная задача, требующая внимания к деталям и знания законодательства. Вам следует соблюдать правила и прозрачность в документообороте, это поможет избежать неприятных ситуаций с налоговой службой и сохранить репутацию вашей компании. Оформление и учет представительских расходов — это серьезная задача, требующая внимания к деталям и знания законодательства. Вам следует соблюдать правила и прозрачность в документообороте, это поможет избежать неприятных ситуаций с налоговой службой и сохранить репутацию вашей компании.
Доступ 1С через RDP , Remoteapp через шлюз терминалов
Доступ 1С через веб клиент (доступ к базам 1С шифруется с помощью SSL)
Сервисы FTP для закачки файлов и веб-сервер для публикации баз 1С
Проброс принтеров осуществляется с помощью технологии EasyPrint
На сервере установлено следующее ПО (доступно при подключении по протоколу RDP):
Office 2016 Standart
Mozilla Firefox
PDF-Creator
Adobe Reader DC
Double Commander
7-Zip
1C (последняя платформа)
Также настроено:
Хранение резервных копий в течении 14 дней
Перед внедрением клиент предоставляет информацию о пользователях (логины и пароли). После завершения работ, клиенту высылается инструкция и ярлык для подключения.
Индивидуальное внедрение по ТЗ клиента обсуждается отдельно.
В акте (отчете) о представительских расходах следует указать:
В акте (отчете) о представительских расходах следует указать:
