Согласно п. 7 ст. 431 НК РФ, налогоплательщики обязаны представлять персонифицированные сведения о физических лицах, включающие персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц, не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Это требование распространяется на все организации и индивидуальных предпринимателей, выплачивающих вознаграждения физическим лицам.
Рассмотрим как сдавать вышеуказанный отчет на примерах.
Переходим по вкладку Кадры. Далее переходим в подсистему Сотрудники.
В справочнике Сотрудники выбираем нужного нам сотрудника и переходим к редактированию его реквизитов.
Перепроверяем персональные данные, такие как ИНН, СНИЛС, дата рождения. Переходим к паспортным данным.
Проверяем правильность заполнения реквизитов паспортных данных.
Для того, чтобы все необходимые показатели отчета персонифицированных сведения о физических лицах проставились автоматически, в базе 1С должен быть проведен документ Начисление зарплаты и взносов.
Переходим во вкладку Зарплата. В появившемся окне (Область команд, навигации и действий) выбираем вкладку «Отчетность».
Создаем отчет.
Переходим к выбору видов отчета. Разворачиваем пункт Налоговая отчетность.
Листаем вниз, выбираем нужный нам отчет Персонифицированные сведения о физических лицах. Добавляем его в избранное для облегчения поиска в дальнейшем.
Выбираем организацию и период. Создаем отчет.
Нажимаем Заполнить. Если все предыдущие пункты были выполнены правильно, отчет автоматически заполнится всеми необходимыми сведениями. Кнопка Записать сохранит отчет в базе.
Проверяем наш документ на содержание ошибок. Если ошибок нет, переходим к следующему пункту. Если есть ошибки, проверьте, проведен ли документ «Начисление заработной платы и взносов», а также перепроверьте данные сотрудников.
Далее отчет либо отправляем непосредственно через 1С, если подключено программное обеспечение «1С-отчетность», либо нужно выгрузить файл XML для отправки через другие сервисы.
Рисунок 1 — Подсистема «Кадры»
Рисунок 2 — Справочник «Сотрудники»
Рисунок 3 — Редактирование реквизитов сотрудника
Рисунок 4 — Паспортные данные сотрудника
Рисунок 5 — Подсистема «Расчеты и выплаты»
Рисунок 6 — Подсистема «Зарплата»
Рисунок 7 — Подсистема «1С-Отчетность»
Рисунок 8 — Выбор отчетности
Рисунок 9 — Создание отчета о персонифицированных сведениях
Рисунок 10 — Заполнение данных отчета персонифицированных сведений о физических лицах
