1С имеет несколько полезных функций, которые помогают оптимизировать рабочий процесс и избежать ошибок. Одна из таких функций в 1С: Бухгалтерии – это лайфхак, который позволяет автоматизировать выставление счетов с определенной периодичностью. Например, бухгалтер, который каждый месяц выставляет счет на оплату аренды ООО “Ромашка” может использовать эту функцию для автоматического напоминания о необходимости выставления счета.
Для этого нужно обратить внимание на гиперссылку “Повторять?” рядом с датой в документе “Счет покупателю” в разделе “Продажи” (рис. 1).
Рисунок 1 – Настройка повторения счетов на оплату
Нажмите на эту ссылку и в открывшемся окне отразится настройка повторения документа.
При использовании функции напоминалки в 1С: Бухгалтерии, программа выводит дату следующего счета и предлагает пользователю установить интервал повторения выставления счета, который может быть ежемесячным, ежеквартальным или ежегодным (рис. 2).
Рисунок 2 – Настройка периодичности повторения счетов на оплату
Подтвердив настройку в счете, высветится подсказка – планируемая дата следующего документа «Счет покупателю». В нашем примере – 08.05.2023 года, т.к. в настройке установлено повторять каждый месяц.
Когда пользователь настраивает функцию напоминалки в 1С: Бухгалтерии и устанавливает интервал повторения, программа сохраняет эти настройки. После этого, пользователь может провести и закрыть документ.
В нижней части окна журнала “Счета покупателям” отображается количество запланированных счетов. При нажатии на гиперссылку “Периодические счета” (рис. 3) открывается журнал со всеми запланированными документами.
Рисунок 3 – Гиперссылка Периодические счета
Если пользователь выделяет нужный документ или их группу в журнале “Счета покупателям”, то с помощью кнопок Shift (документы указанного интервала) или Ctrl (выборочное выделение) можно выполнить следующие действия (рис. 4):
- “Подготовить счет” (Ctrl + Enter) – создать новый счет на основе выбранного документа;
- “Изменить дату следующего” – изменить запланированную дату выставления счета;
- “Пропустить” – отменить выставление счета в приближающемся периоде;
- “Больше не повторять” – отменить автоматизацию повтора выставления счета.
Рисунок 4 – Действия с Периодическими счетами покупателям
Используя вышеописанные методы, пользователь может значительно ускорить работу и предотвратить ситуации, когда выставление счета забывается. Это простой и эффективный способ автоматизировать выставление счетов и сделать процесс более удобным и безошибочным.
