Если компании нужно арендовать имущество, не всегда получается отыскать арендодателя – юридическое лицо. В таких ситуациях возможна аренда у физического лица, но отражение вознаграждения этому лицу осуществляется по несколько другим правилам.
В 1С: ЗУП предусмотрена возможность начисления прочих доходов физических лиц, не связанных с оплатой труда.
Для регистрации таких доходов в настройке параметров расчёта заработной платы необходимо установить флаг Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда (Настройка – Расчёт зарплаты).
Рисунок 1 – Настройка 1С ЗУП.
После выполнения настройки в разделе «Зарплата» появится документ «Начисление прочих доходов», а на вкладке «Выплаты» – справочник «Виды прочих доходов физических лиц».
Рисунок 2 – Справочник «Виды прочих доходов.
Для заполнения справочника переходим в раздел «Выплаты» – «Виды прочих доходов физических лиц» и создаём вид прочего дохода Аренда Транспорта. В графе «Вид дохода» выбираем из выпадающего списка «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами» и код дохода по НДФЛ – 2400.
Рисунок 3 – Заполнение справичника.
Добавляем арендодателя в справочник «Физические Лица» (Раздел «Кадры»)
Рисунок 4 – Создание физического лица арендодателя.
Для начисления арендной платы зайдём в раздел «Зарплата» – «Начисление прочих доходов».
Рисунок 5 – Создание начисления прочих доходов.
Создаем документ «Начисление прочих доходов». В созданном документе заполняем месяц начисления, вид дохода (Аренда транспорта), дату выплаты арендной платы, дату платежа по НДФЛ и номер платежного поручения. В графе «Счёт, субконто» есть возможность выбрать необходимый нам счёт учёта затрат для верного отражения операции в бухгалтерском учёте.
По кнопке «Подбор» заполняем табличную часть документа. Если вы впервые отражаете доход этого физического лица, то в списке получателей дохода нужно поставить галочку «Выбрать из полного списка физических лиц». В графе «Начислено» указываем размер арендной платы, после чего НДФЛ и сумма к выплате рассчитаются автоматически. Проводим документ.
Рисунок 6 – Начисление прочих доходов.
