Пример подготовлен на демо-базе фирмы 1С релиз 3.1.15.96
При приеме на работу ранее уволенного сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор с сотрудником, также необходимо завести новую личную карточку сотрудника и указать там все необходимые данные.
При регистрации приема на работу бывшего сотрудника необходимо обратить внимание на корректный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.
Для верного отражение всех операций в справочник Физические лица новый элемент вводить не нужно. Новый элемент необходимо создать только в справочнике Сотрудники. Дублирование физических лиц приведет к неверному расчету налогов и взносов, а также к неверному формированию отчетности.
В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и повторно принято в течении одного года в одну организацию, включаются все выплаты, которые были начислены в течении этого года в данной организации.
Рассмотрим на примере прием на работу бывшего сотрудника в программе 1С ЗУП 3.1
Для того, чтобы корректно принять на работу бывшего сотрудника, необходимо зайти в справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники) и создать новый элемент с помощью кнопки Создать.
Рисунок 1 – Справочник Сотрудники
Далее в появившейся карточке сотрудника указываем организацию (или ее обособленное подразделение), в которую принимается.
Также в поле Полное имя указываем фамилию, имя, отчество сотрудника. В нашем примере, так как это бывший сотрудник, в справочнике Физические лица (раздел Кадры – Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с подобными данными (Ф.И.О.). Программа автоматически предложит использовать данные этого физического лица, в появившемся окне Найден человек с похожим именем, подтверждаем, что этот тот человек, который нам нужен нажав на кнопку Да, это тот, кто мне нужен.
Рисунок 2 – Окно для подтверждения «Найден человек с похожим именем»
После того, как мы подтвердили, что это нужное нам физическое лицо, карточка сотрудника будет заполнена основными данными сотрудника автоматически. При необходимости карточку сотрудника можно заполнить недостающими данными.
После этого, приступаем к оформлению Приема на работу сотрудника, для этого можно использовать два варианта:
- нажимаем на ссылку Принять на работу;
- Оформить документ – Прием на работу.
Рисунок 3 – Оформить документ «Прием на работу»
После этого, информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?), необходимо нажать на кнопку Да.
Далее заполняем документ Прием на работу.
Рисунок 4 – Закладка Главное в документе Прием на работу
Рисунок 5 – Закладка Оплата труда в документе Прием на работу
После проведения документа Прием на работу в справочнике Сотрудники появятся два одинаковых сотрудника, но с различными состояниям (Работа и Увольнение).
Рисунок 6 – Справочник Сотрудники
Проверим справочник Физические лица и убедимся, что там останется одно физическое лицо (Кадры – Физические лица).
Рисунок 7 – Справочник Физические лица
