• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом 8
  • 1С:ЭДО
  • Инструкции 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • Для оформления продаж товаров существует 2 схемы:

    • Без заказа - отражения отгрузки со склада, когда вводится документ реализации услуг и списываются товары со складов (один актив) и возникает другой актив (задолженность клиента перед компанией);
    • С заказом клиента - в этой схеме сначала планируется что клиент хочет купить, по каким ценам, в каком количестве, информация о дате оплаты и т.д., а далее со склада компании товар отгружается клиенту (по одному заказу может происходить много отгрузок) и таким образом мы можем отобразить отгрузку заказа.

    Для отражения продаж, пользователю понадобятся следующие объекты:

    • Цены номенклатуры;
    • Соглашение с клиентами;
    • Заказ клиента и реализация товаров.

    Чтобы пользователь мог сформировать свой прайс-лист, необходимо перейти в меню Цены (прайс-лист) в разделе CRM и Маркетинг.

    CRM и маркетинг в 1С

    Рисунок 1 - Форма настройки «CRM и маркетинг»

    Указываем, что цены будут действовать с начала месяца и нажимаем на кнопку Сформировать.

    Форма Цены прайс-лист в 1С

    Рисунок 2 - Форма «Цены (прайс-лист)»

    В открывшейся вкладке пользователь выбирает кнопку По свойствам и указывает вид номенклатуры, который требуется.

    Настройка параметров прайс-листа в 1С

    Рисунок 3 - Настройка параметров прайс-листа

    Далее переходит на вкладку Колонки прайс-листа и из списка выбирает те виды цен, которые необходимо задать, и нажимает ОК.

    Колонки прайс-листа в 1С

    Рисунок 4 - Колонки прайс-листа

    На скриншоте ниже мы можем увидеть сформированные соответствующие позиции, где пользователь указывает для каждого элемента списка цену и нажимает на кнопку Применить измененные цены.

    Указание цены на товар в 1С

    Рисунок 5 - Указание цены на товар

    После нажатия кнопки «Принять измененные цены», появится окно выбора действий с установкой цен. Здесь необходимо выбрать Записать и провести и нажать Установить.

    Установка цены на товар в 1С

    Рисунок 6 - Всплывающее окно после проведения

    После заполнения информации о ценах номенклатуры, пользователю нужно создать Заказ клиента, а затем на основании заказа можно вводить одну или несколько реализаций товаров и услуг.

    Переходим в меню Заказы клиентов из раздела Продажи.

    Раздел Продажи в 1С

    Рисунок 7 - Раздел «Продажи»

    Далее нажимаем на кнопку Создать.

    Форма Заказы клиентов в 1С

    Рисунок 8 - Форма «Заказы клиентов»

    После нажатия кнопки, открывается форма Заказ клиента (создание) и на вкладке Основное потребуется заполнить свободные поля.

    Форма Создание заказа клиента в 1С

    Рисунок 9 - Форма «Создание заказа клиента»

    Затем пользователь переходит на вкладку Дополнительно и проверяет, заполнилось ли налогообложение, валюта и соглашение Группы фин. учета расчетов.

    Дополнительно в форме Создания заказа клиента в 1С

    Рисунок 10 - Вкладка Дополнительно формы «Создание заказа клиента»

    Далее нужно перейти в раздел Товары и нажать на кнопку Заполнить. В выпадающем списке нужно выбрать Подобрать товары и продать несколько позиций.

    Подбор товаров для продажи в 1С

    Рисунок 11 - Подбор товаров для продажи

    После того, как открылась форма Подбор товаров, пользователь выбирает в правой части формы виды и свойства номенклатуры. После этого необходимо на выбранном товаре кликнуть два раза.

    Подбор товаров в Заказ клиента в 1С

    Рисунок 12 - Подбор товаров в Заказ клиента

    Открывается форма Ввод количества, здесь пользователь вводит количество, и тут же можно применить действие, которое будет применено для строки заказа. Далее нажимает на ОК.

    Форма подбора товара в 1С

    Рисунок 13 - Форма подбора товара

    В нижней части нужно проверить данные, которые автоматически заполнились, и нажать на кнопку Перенести в документ.

    Форма подбора товара в 1С

    Рисунок 14 - Форма подбора товара

    Обратите внимание, что для примера в табличной части документа вручную изменены статусы с «К обеспечению» на «Отгрузить» и «Резервировать на складе».

    Далее пользователь нажимает на кнопку Провести и закрыть.

    Форма заказ клиента в 1С

    Рисунок 15 - Форма «Заказ клиента»

    Следующим шагом будет формирование отчета Остатки и доступность товаров. Обратите внимание, что если на этапе выше в колонке «Действие» стоит «К обеспечению», то этот отчет ничего не покажет. Данному отчету необходимо конкретная информация из заказа клиента, что пользователь собирается резервировать или отгружать. Для этого нужно перейти в раздел Склад и доставка, и там выбрать Отчеты по складу.

    Раздел Склад и доставка в 1С

    Рисунок 16 - Раздел «Склад и доставка»

    После того, как открылась форма стоит выбрать среди других отчетов Остатки и доступность товаров.

    Раздел Склад и доставка в 1С

    Рисунок 17 - Раздел «Склад и доставка»

    Пользователь формирует отчет нажав на кнопку Сформировать. В этом отчете можно увидеть, какие действия выполнялись с товарами (отгружено, зарезервировано), в связи с чем изменяется доступный остаток на складе.

    Отчет Остатки и доступность товаров в 1С

    Рисунок 18 - Отчет «Остатки и доступность товаров»

    Следующим шагом пользователь создает документ для отгрузок Реализация товаров и услуг. Для этого нужно вернуться в документ Заказ клиента, нажать на кнопку (см. скриншот ниже) и выбрать из выпадающего списка этот документ.

    Заказ клиента в 1С

    Рисунок 19 - Форма «Заказ клиента»

    Документ заполняется автоматически только теми позициями, в которых указано действие отгрузить. Далее необходимо провести документ.

    Создание реализации товаров и услуг в 1С

    Рисунок 20 - Форма «Создание реализации товаров и услуг»

    В любой момент времени пользователь может проверить состояние выполнение заказа клиента. Для проверки поможет отчет Состояние выполнения. Чтобы перейти к нему, нужно нажать на кнопку Отчеты и выбрать данный отчет.

    Создание реализации товаров и услуг в 1С

    Рисунок 21 - Форма «Создание реализации товаров и услуг»

    Тут же пользователь может посмотреть, что было уже отгружено, какое количество необходимо все еще отгрузить и также может увидеть данные по задолженности клиента.

    Отчет Состояние выполнения документа в 1С

    Рисунок 22 - Отчет «Состояние выполнения документа»

    И финальная стадия - документ Реализация товаров и услуг нужно перевести в статус Реализовано.

    Оформление реализации товара в 1С

    Рисунок 23 - Форма «Реализация товаров и услуг»

    Таким образом, оформление продажи товаров было успешно реализовано.

    Необходима консультация
    по работе с 1С:ERP?
    Наши консультанты готовы ответить на Ваши вопросы или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание