Оформление продажи товаров в 1С:Бухгалтерия

Порядок действий для оформления продажи товара в 1С:Бухгалтерия предприятия.

1. Открыть из раздела Продажи журнал Реализации (акты, накладные).

Рисунок 1 - Журнал Реализация (акты, накладные)

2. Создать документ Реализация товаров: Накладная:

• нажать на кнопку Реализация;
• выбрать Товары (накладная).

Рисунок 2 - Создание документа Реализация товаров: Накладная

3. Заполнить в открывшейся форме следующие поля:

• Дата;
• Контрагент (кому продаем);
• Договор (в рамках какого договора осуществляется продажа);
• Организация (если в базе ведется несколько юридических лиц, то выбрать нужное, от лица которого совершается продажа);
• Склад (на каком складе находится товар, подлежащий продаже);
• Банковский счет (куда планируется поступление денежных средств).

Рисунок 3 - Заполнение документа Реализация товаров: Накладная

В Договоре указывается валюта, по которой будет осуществляться продажа. Также можно указать тип цен.

Рисунок 4 - Договор

Рисунок 5 - Указание валюты оплаты

4. Заполнить данные в гиперссылке Расчеты:

• срок оплаты;
• счета учетов с контрагентом;
• способ зачета аванса.

Рисунок 6 - Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров: Накладная

5. Заполнить данные гиперссылки Цены в документе:

• тип цен;
• НДС.

Рисунок 7 - Гиперссылка Цены в документе Реализация товаров: Накладная

6. Указать товар.

Добавление товаров через кнопку Добавить

Нажать на кнопку Добавить и указать номенклатуру.

Номенклатуру можно выбрать из выпадающего списка последних использованных позиций номенклатуры или перейти в справочник Номенклатура через ссылку Показать все и выбрать номенклатуру.

Рисунок 8 - Добавление номенклатуры через кнопку Добавить

Также можно ввести в поле Номенклатура артикул/название и выбрать из предложенных вариантов.

Рисунок 9 - Добавление номенклатуры через указание артикула/названия

Добавление товаров через кнопку Заполнить

Также товар можно заполнить через одноименную кнопку Заполнить и выбор способа заполнения:

• добавить из поступления;
• заполнить по поступлению.

Рисунок 10 - Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров: Накладная

После выбора варианта заполнения в дополнительном окне откроется список с поступлениями. Выбрать нужное поступление.

Рисунок 11 - Выбор поступления

Номенклатура будет заполнена по выбранному поступлению. Количество проставится автоматически по данным документа Поступление товаров: Накладная.

Рисунок 12 - Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров: Накладная

Разница между вариантами заполнения

Добавить из поступления - можно несколько раз добавлять номенклатуру как из одного поступления, так и из разных.

Заполнить из поступления - если в табличной части уже была номенклатура, то при выборе данного варианта информация будет очищена. Перед этим появится предупреждение.

Рисунок 13 - Предупреждение об очищении табличной части

Добавление товаров через кнопку Подбор

Необходимо нажать на кнопку Подбор, выбрать номенклатуру, указать количество и цену.

Откроется дополнительное окно. Слева будут группы номенклатуры. Справа сама номенклатура, входящая в выбранную группу. Возле номенклатуры справа отражается остаток на складе.

При выборе номенклатуры появляется форма, в которой можно сразу указать цену и количество. Данную форму можно настроить или отключить.

Рисунок 14 - Настройка подбора

Есть возможно просматривать номенклатуру, которая есть на данном складе (кнопка Только остатки).

Рисунок 15 - Добавление номенклатуры через подбор

Есть возможность количество заполнять автоматически по остатку на складе:

• выбрать номенклатуру;
• нажать кнопку Выбрать остаток;
• нажать кнопку ОК.

Рисунок 16 - Выбор остатка

Внизу формы отражается выбранная номенклатура. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 17 - Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров: Накладная

Рисунок 18 - Подбор номенклатуры при заданном типе цен

7. Изменить таблицу товаров при необходимости:

• нажать кнопку Изменить;
• выбрать нужное изменение;
• указать условия;
• нажать кнопку Выполнить;
• нажать кнопку Перенести в документ.

Пример 1. Тип цен в документе не был установлен.

Нужно указать, что надо Установить цены по типу. Указать тип цен. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций будут заполнены. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 19 - Установка цен по типу через изменение таблицы товаров

Пример 2. На цену надо поставить дополнительную наценку.

Нужно указать, что надо Изменить цены на процент. Указать процент. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций пересчитаются. Нажать кнопку Перенести в документ.

Рисунок 20 - Изменение цен на процент

8. Нажать на кнопку Провести.

Рисунок 21 - Заполненный документ Реализация товаров: Накладная

Внизу документа указана общая сумма и НДС. После проведения документа появляется зеленая галочка.

Рисунок 22 - Проведенный документ Реализация товара: Накладная