• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом 8
  • 1С:ЭДО
  • Инструкции 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • Оформление продажи товаров в 1С:Бухгалтерия

    Порядок действий для оформления продажи товара в 1С:Бухгалтерия предприятия.

    1. Открыть из раздела Продажи журнал Реализации (акты, накладные).

    Журнал Реализация в 1С

    Рисунок 1 - Журнал Реализация (акты, накладные)

    2. Создать документ Реализация товаров: Накладная:

    • нажать на кнопку Реализация;
    • выбрать Товары (накладная).
    Создание документа Реализация товаров накладная в 1С

    Рисунок 2 - Создание документа Реализация товаров: Накладная

    3. Заполнить в открывшейся форме следующие поля:

    • Дата;
    • Контрагент (кому продаем);
    • Договор (в рамках какого договора осуществляется продажа);
    • Организация (если в базе ведется несколько юридических лиц, то выбрать нужное, от лица которого совершается продажа);
    • Склад (на каком складе находится товар, подлежащий продаже);
    • Банковский счет (куда планируется поступление денежных средств).
    Заполнение документа Реализация товаров: Накладная в 1С

    Рисунок 3 - Заполнение документа Реализация товаров: Накладная

    В Договоре указывается валюта, по которой будет осуществляться продажа. Также можно указать тип цен.

    Договор в 1С

    Рисунок 4 - Договор

    Если реализация товара должна быть в валюте, то надо указать также валюту, в которой поступит оплата.

    Указание валюты оплаты в 1С

    Рисунок 5 - Указание валюты оплаты

    4. Заполнить данные в гиперссылке Расчеты:

    • срок оплаты;
    • счета учетов с контрагентом;
    • способ зачета аванса.
    Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров Накладная в 1С

    Рисунок 6 - Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров: Накладная

    5. Заполнить данные гиперссылки Цены в документе:

    • тип цен;
    • НДС.

    Если указать тип цены в этой ссылке, то номенклатура будет сразу заполнять по этим ценам. При условии, что для данной номенклатуры выполнена установка цен.

    Гиперссылка Цены в документе в 1С

    Рисунок 7 - Гиперссылка Цены в документе Реализация товаров: Накладная

    6. Указать товар.

    Добавление товаров через кнопку Добавить

    Нажать на кнопку Добавить и указать номенклатуру.

    Номенклатуру можно выбрать из выпадающего списка последних использованных позиций номенклатуры или перейти в справочник Номенклатура через ссылку Показать все и выбрать номенклатуру.

    Добавление номенклатуры в 1С

    Рисунок 8 - Добавление номенклатуры через кнопку Добавить

    Также можно ввести в поле Номенклатура артикул/название и выбрать из предложенных вариантов.

    Добавление номенклатуры через указание артикула или названия в 1С

    Рисунок 9 - Добавление номенклатуры через указание артикула/названия

    Добавление товаров через кнопку Заполнить

    Также товар можно заполнить через одноименную кнопку Заполнить и выбор способа заполнения:

    • добавить из поступления;
    • заполнить по поступлению.
    Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров Накладная в 1С

    Рисунок 10 - Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров: Накладная

    После выбора варианта заполнения в дополнительном окне откроется список с поступлениями. Выбрать нужное поступление.

    Выбор поступления в 1С

    Рисунок 11 - Выбор поступления

    Номенклатура будет заполнена по выбранному поступлению. Количество проставится автоматически по данным документа Поступление товаров: Накладная.

    Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров Накладная в 1С

    Рисунок 12 - Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров: Накладная

    Разница между вариантами заполнения

    Добавить из поступления - можно несколько раз добавлять номенклатуру как из одного поступления, так и из разных.

    Заполнить из поступления - если в табличной части уже была номенклатура, то при выборе данного варианта информация будет очищена. Перед этим появится предупреждение.

    Предупреждение об очищении табличной части в 1С

    Рисунок 13 - Предупреждение об очищении табличной части

    Добавление товаров через кнопку Подбор

    Необходимо нажать на кнопку Подбор, выбрать номенклатуру, указать количество и цену.

    Откроется дополнительное окно. Слева будут группы номенклатуры. Справа сама номенклатура, входящая в выбранную группу. Возле номенклатуры справа отражается остаток на складе.

    При выборе номенклатуры появляется форма, в которой можно сразу указать цену и количество. Данную форму можно настроить или отключить.

    Настройка подбора в 1С

    Рисунок 14 - Настройка подбора

    Есть возможно просматривать номенклатуру, которая есть на данном складе (кнопка Только остатки).

    Добавление номенклатуры через подбор в 1С

    Рисунок 15 - Добавление номенклатуры через подбор

    Есть возможность количество заполнять автоматически по остатку на складе:

    • выбрать номенклатуру;
    • нажать кнопку Выбрать остаток;
    • нажать кнопку ОК.
    Выбор остатка в 1С

    Рисунок 16 - Выбор остатка

    Внизу формы отражается выбранная номенклатура. Нажать кнопку Перенести в документ.

    Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров Накладная в 1С

    Рисунок 17 - Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров: Накладная

    Если в документе Реализация товаров: Накладная указан тип цен, то цены будут заполнены сразу.

    Подбор номенклатуры при заданном типе цен в 1С

    Рисунок 18 - Подбор номенклатуры при заданном типе цен

    7. Изменить таблицу товаров при необходимости:

    • нажать кнопку Изменить;
    • выбрать нужное изменение;
    • указать условия;
    • нажать кнопку Выполнить;
    • нажать кнопку Перенести в документ.

    Пример 1. Тип цен в документе не был установлен.

    Нужно указать, что надо Установить цены по типу. Указать тип цен. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций будут заполнены. Нажать кнопку Перенести в документ.

    Установка цен по типу через изменение таблицы товаров в 1С

    Рисунок 19 - Установка цен по типу через изменение таблицы товаров

    Пример 2. На цену надо поставить дополнительную наценку.

    Нужно указать, что надо Изменить цены на процент. Указать процент. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций пересчитаются. Нажать кнопку Перенести в документ.

    Изменение цен на процент в 1С

    Рисунок 20 - Изменение цен на процент

    Можно выполнять несколько изменений сразу без перенесения в документ данных после каждого изменения.

    8. Нажать на кнопку Провести.

    Пример документа Реализация товаров Накладная в 1С

    Рисунок 21 - Заполненный документ Реализация товаров: Накладная

    Внизу документа указана общая сумма и НДС. После проведения документа появляется зеленая галочка.

    Проведенный документ накладная в 1С

    Рисунок 22 - Проведенный документ Реализация товара: Накладная

    Необходима консультация
    по работе с программой 1С?
    Наши консультанты готовы ответить на Ваши вопросы или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание