Регистрация цен поставщика

В 1С есть возможность анализировать цены поставщиков и выбирать наиболее подходящих поставщиков товаров на текущий момент.

Для этого необходимо включить функционал в программе и создать соглашения для работы с поставщиками.

Настройки.

Переходим в раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Соглашения и договоры с поставщиками, устанавливаем галку Соглашения с поставщиками (рис.1 и 2).

Рисунок 1 - Переход к настройкам

Рисунок 2 - Настройки

Создание соглашений в карточке партнера.

Регистрация цен поставщика осуществляется через соглашения с поставщиком. Переходим в справочник Партнеры.

Открываем карточку Партнера – Соглашения с поставщиком (рис.3)

Рисунок 3 - Карточка партнера

Все условия, заполненные в соглашение будут автоматом подтягивается в документы закупки с поставщиком.

Соглашений с одним поставщиком может быть неограниченное количество. Видов цен поставщиков может быть неограниченное количество.

На вкладке Основное заполняем основные характеристики соглашения (поставщик, контрагент, организация).

Условия закупок.

В рамках каждого соглашения определяются цены (вид цены поставщика), этапы графика оплаты (аванс, предоплата, кредит) и условия поставок. Цены по видам цен поставщика регистрируются отдельным документом Регистрация цен поставщиков.

Дополнительно можно установить запрет на закупки товаров по ценам выше установленных в соглашении (рис.4).

Установите галку Регистрация цен поставщика автоматически (по умолчанию) для автоматической регистрации цен поставщиков.

Рисунок 4 - Соглашение с поставщиком

Оформление документа Приобретение товаров и услуг.

Выбираем на вкладке Основное Соглашение с поставщиком.

Если поля с соглашением нет – создайте новое в карточке Поставщика (рис.5).

Рисунок 5 - Выбор соглашения в Приобретение товаров и услуг

На вкладке Дополнительно проверяем галку про регистрацию цен поставщика (если данная галка стоит в соглашении, то она автоматом подтянется в приобретение) (рис.6).

Рисунок 6 - Автоматическая регистрация цен поставщика в документе Приобретение товаров и услуг

После проведения документа в системе сохранятся цены поставщиков.

Анализ цен поставщика

Переходим в раздел Закупки -Отчеты по закупкам - Условия закупок.

Отчет предназначен для сравнения ценовых условий по закупке товаров зарегистрированных в справочнике Соглашения с поставщиками (рис.7).

Особенности отчета:

Анализ ценовых условий в рамках заключенных соглашений по номенклатуре/характеристике, партнеру, сегменту;

Анализ по соглашениям доступным только для закупки (флаг Показывать соглашения доступные для закупки);

Анализ по соглашениям доступным только для продажи (флаг Показывать соглашения доступные для продажи клиентам);

Анализ минимальных цен по выбранным позициям номенклатуры (флаг Показывать только рекомендуемые).

Для возможности отбора по минимальной цене в отчете должны быть заполнены поля Валюта и Дата отчета.

Рисунок 7 - Условия закупок