Порядок действий для оформления продажи товара в 1С:Бухгалтерия предприятия.
1. Открыть из раздела Продажи журнал Реализации (акты, накладные).
Рисунок 1 – Журнал Реализация (акты, накладные)
2. Создать документ Реализация товаров: Накладная:
- нажать на кнопку Реализация;
- выбрать Товары (накладная).
Рисунок 2 – Создание документа Реализация товаров: Накладная
3. Заполнить в открывшейся форме следующие поля:
- Дата;
- Контрагент (кому продаем);
- Договор (в рамках какого договора осуществляется продажа);
- Организация (если в базе ведется несколько юридических лиц, то выбрать нужное, от лица которого совершается продажа);
- Склад (на каком складе находится товар, подлежащий продаже);
- Банковский счет (куда планируется поступление денежных средств).
Рисунок 3 – Заполнение документа Реализация товаров: Накладная
В Договоре указывается валюта, по которой будет осуществляться продажа. Также можно указать тип цен.
Рисунок 4 – Договор
Если реализация товара должна быть в валюте, то надо указать также валюту, в которой поступит оплата.
Рисунок 5 – Указание валюты оплаты
4. Заполнить данные в гиперссылке Расчеты:
- срок оплаты;
- счета учетов с контрагентом;
- способ зачета аванса.
Рисунок 6 – Гиперссылка Расчеты в документе Реализация товаров: Накладная
5. Заполнить данные гиперссылки Цены в документе:
- тип цен;
- НДС.
Если указать тип цены в этой ссылке, то номенклатура будет сразу заполнять по этим ценам. При условии, что для данной номенклатуры выполнена установка цен.
Рисунок 7 – Гиперссылка Цены в документе Реализация товаров: Накладная
6. Указать товар.
Добавление товаров через кнопку Добавить
Нажать на кнопку Добавить и указать номенклатуру.
Номенклатуру можно выбрать из выпадающего списка последних использованных позиций номенклатуры или перейти в справочник Номенклатура через ссылку Показать все и выбрать номенклатуру.
Рисунок 8 – Добавление номенклатуры через кнопку Добавить
Также можно ввести в поле Номенклатура артикул/название и выбрать из предложенных вариантов.
Рисунок 9 – Добавление номенклатуры через указание артикула/названия
Добавление товаров через кнопку Заполнить
Также товар можно заполнить через одноименную кнопку Заполнить и выбор способа заполнения:
- добавить из поступления;
- заполнить по поступлению.
Рисунок 10 – Кнопка Заполнить в документе Реализация товаров: Накладная
После выбора варианта заполнения в дополнительном окне откроется список с поступлениями. Выбрать нужное поступление.
Рисунок 11 – Выбор поступления
Номенклатура будет заполнена по выбранному поступлению. Количество проставится автоматически по данным документа Поступление товаров: Накладная.
Рисунок 12 – Заполнение номенклатуры из документа Поступление товаров: Накладная
Разница между вариантами заполнения
Добавить из поступления – можно несколько раз добавлять номенклатуру как из одного поступления, так и из разных.
Заполнить из поступления – если в табличной части уже была номенклатура, то при выборе данного варианта информация будет очищена. Перед этим появится предупреждение.
Рисунок 13 – Предупреждение об очищении табличной части
Добавление товаров через кнопку Подбор
Необходимо нажать на кнопку Подбор, выбрать номенклатуру, указать количество и цену.
Откроется дополнительное окно. Слева будут группы номенклатуры. Справа сама номенклатура, входящая в выбранную группу. Возле номенклатуры справа отражается остаток на складе.
При выборе номенклатуры появляется форма, в которой можно сразу указать цену и количество. Данную форму можно настроить или отключить.
Рисунок 14 – Настройка подбора
Есть возможно просматривать номенклатуру, которая есть на данном складе (кнопка Только остатки).
Рисунок 15 – Добавление номенклатуры через подбор
Есть возможность количество заполнять автоматически по остатку на складе:
- выбрать номенклатуру;
- нажать кнопку Выбрать остаток;
- нажать кнопку ОК.
Рисунок 16 – Выбор остатка
Внизу формы отражается выбранная номенклатура. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 17 – Перенесение номенклатуры в документ Реализация товаров: Накладная
Если в документе Реализация товаров: Накладная указан тип цен, то цены будут заполнены сразу.
Рисунок 18 – Подбор номенклатуры при заданном типе цен
7. Изменить таблицу товаров при необходимости:
- нажать кнопку Изменить;
- выбрать нужное изменение;
- указать условия;
- нажать кнопку Выполнить;
- нажать кнопку Перенести в документ.
Пример 1. Тип цен в документе не был установлен.
Нужно указать, что надо Установить цены по типу. Указать тип цен. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций будут заполнены. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 19 – Установка цен по типу через изменение таблицы товаров
Пример 2. На цену надо поставить дополнительную наценку.
Нужно указать, что надо Изменить цены на процент. Указать процент. Нажать кнопку Выполнить. Цены у номенклатурных позиций пересчитаются. Нажать кнопку Перенести в документ.
Рисунок 20 – Изменение цен на процент
Можно выполнять несколько изменений сразу без перенесения в документ данных после каждого изменения.
8. Нажать на кнопку Провести.
Рисунок 21 – Заполненный документ Реализация товаров: Накладная
Внизу документа указана общая сумма и НДС. После проведения документа появляется зеленая галочка.
Рисунок 22 – Проведенный документ Реализация товара: Накладная
