Пошаговая инструкция по регистрации производственного кооператива

Некоторые эксперты сравнивают нынешнюю ситуации в России с 90-ми годами. Не в плане “лихих” 90-х, а в плане возможностей, которые открываются для бизнеса, особенно в производственной сфере в связи с добровольным уходом конкурентов.

В связи с этим, хотелось бы напомнить начинающему бизнесу, производственникам о такой организационно-правовой форме ведения бизнеса как производственный кооператив.

О том, чем выгодна эта форма ведения бизнеса, мы писали здесь.

Сейчас же, мы хотели бы подробно рассмотреть вопрос о том, как зарегистрировать производственный кооператив.

Правовые основы порядка учреждения производственного кооператива и его деятельности изложены в ст. 106.1 – 106.6 ГК. Они конкретизированы в законе «О производственных кооперативах».

Согласно указанным документам, под производственным кооперативом следует понимать организацию, представляющую добровольное объединение граждан, вступивших в него в порядке членства, созданное для цели ведения совместной хозяйственной деятельности при личном трудовом участии, с объединением внесенных каждым членом паевых взносов.

Шаг 1. Определиться с учредителями кооператива

Учредителями кооператива, согласно закону, могут быть граждане в количестве не менее 5 человек. Распределить между ними функции управления кооперативом. Определить из их числа членов наблюдательного совета (рекомендуется не менее двух человек, в том числе председателя Совета), правления (рекомендуется не менее двух человек, в том числе председателя Правления), ревизора.

Учредителей рекомендуется выбирать из лиц, способных осуществлять управленческие функции, а не просто числиться в органах управления. При оформлении документов по регистрации кооператива потребуются паспортные данные каждого учредителя и место регистрации. (желательно предоставить сканированные копии документов).

Членами наблюдательного совета и правления кооператива, а также председателем и ревизором кооператива могут быть только члены кооператива, при регистрации – учредители. Член кооператива не может одновременно быть членом наблюдательного совета, членом правления либо председателем кооператива либо ревизором.

Дополнительно учредителями кооператива могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Кооператив образуется исключительно по решению его учредителей. Число членов кооператива не может быть менее чем пять человек. Членами (участниками) кооператива могут быть граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства. Юридическое лицо участвует в деятельности кооператива через своего представителя в соответствии с уставом кооператива. (ст.4 Закона N 41-ФЗ)

Шаг 2. Определиться с названием кооператива

Кооператив должен иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование кооператива, а также указание на его организационно-правовую форму «производственный кооператив», например, Производственный кооператив «ВЫМПЕЛ». Дополнительно кооператив вправе иметь:

• Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование кооператива, а также аббревиатуру «ПК».
• Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
• Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
• Фирменное наименование ПК может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.
• В итоге суммарно кооператив может иметь около 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием кооператива является только полное наименование на русском языке. Пример:
  • Полное фирменное наименование: Производственный кооператив «ВЫМПЕЛ»
  • Сокращённое наименование: ПК «ВЫМПЕЛ»

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании кооператива указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).

Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».

Шаг 3. Определиться с юридическим адресом кооператива

Определить юридический адрес можно тремя способами:

1. Арендовать помещение.
2. Договориться с компанией, предоставляющей юридические адреса для регистрации с условием последующего оповещения о поступлении почтовой корреспонденции в адрес кооператива.
3. Зарегистрировать кооператив на домашний адрес. Юридический адрес может предоставить один из учредителей кооператива по месту своей регистрации при подтверждении наличия жилого помещения в собственности и согласия сособственников.

Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе организации (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).

Налоговые органы при отсутствии представления подтверждающих документов признают адрес местонахождения организации недостоверным в следующих случаях, что подтверждается судебной практикой:

• если организация не находится в помещении по указанному адресу и собственник такого помещения не признает факт выдачи гарантийного письма данному организации;
• отсутствует договор аренды помещения по данному адресу;
• если учредитель организации по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не проживает и не имеет на него каких-либо прав;
• если помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;
• если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;
• если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;
• отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.

Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010).

Какой бы способы вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка).

В первых двух случаях вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации кооператива. Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним и проверить этот факт.

При регистрации кооператива на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

• копия свидетельства о праве собственности на квартиру;
• согласие собственника квартиры с регистрацией вашего кооператива по данному адресу.

Если вы всё же хотите арендовать помещение либо купить адрес, то обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.

Шаг 4. Определить виды деятельности (ОКВЭД) кооператива

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваш кооператив будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.

Заявление на регистрацию кооператива позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не стоит злоупотреблять с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Шаг 5. Подготовить устав кооператива

Устав является учредительным документом кооператива. Это самый важный документ, определяющий основные правила управления кооперативом и взаимоотношения между пайщиками.

Шаг 6. Провести учредительное собрание кооператива

Провести учредительное собрание производственного кооператива с повесткой:

• Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение регламента общего собрания.
• Принятие решения о создании кооператива, определение наименования.
• Утверждение состава членов кооператива.
• Утверждение устава кооператива.
• Определение местонахождения кооператива.
• Утверждение размеров паевого фонда кооператива, обязательного паевого взноса для членов кооператива.
• Выборы правления и председателя кооператива.
• Выборы ревизионной комиссии кооператива.
• О видах деятельности Кооператива.
• Организация регистрации Кооператива.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причем по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками собрания подписывается протокол собрания, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для кооператива и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

Шаг 7. Оформить заявление на регистрацию кооператива по форме Р11001

Ключевым документом при регистрации кооператива является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.

Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.

Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов.

Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы: устав, протокол собрания учредителей, а также документы, удостоверяющие личность заявителей. Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом.

Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации кооператива.

Шаг 8. Уплатить госпошлину

Уплатить госпошлину в размере 4000 рублей за регистрацию организации.

Вы можете подготовить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию кооператива следующим образом:

1. Заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
2. Или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию кооператива.

Шаг 9. Выбрать систему налогообложения

В зависимости от видов деятельности, в производственном кооперативе целесообразно применять специальный режим налогообложения УСН 6% или УСН 15%. Уведомление необходимо подать в ФНС вместе с остальными документами по форме 26.2-1 при регистрации кооператива.

Шаг 10. Подготовить комплект документов для регистрации

Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: “Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>“

Шаг 11. Определить размер паевого и взноса при учреждении кооператива

В соответствии с Уставом кооператива, п. 4.1.4. На момент организации Кооператива денежные средства, вносимые членами – учредителями Кооператива в качестве их паевых взносов образуют имущественный фонд, общая сумма которого составляет 5000 (Пять тысяч) рублей, при этом пай каждого из членов Кооператива составляет 1000 (Одну тысячу) рублей.

Шаг 12. Разработать комплект внутренней документации

В зависимости от вида деятельности и предназначения производственного кооператива, Вам потребуется комплект внутренней документации, который позволит решать все вопросы по внутреннему процессу жизнедеятельности кооператива и всем внутренним бизнес-процессам.