До 2023 года работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с него. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации работодателей упростили.
Учет ведется в автоматическом режиме на основании уже существующих сведений ПФР, ФСС и ФНС. СФР для этого использует уже существующие регистрационные данные страхователей. Позже юридическим лицам и ИП будет присвоен новый регистрационный номер СФР. До момента присвоения нового регистрационного номера компании используют ранее присвоенный номер ПФР.
Основные изменения, касающиеся ИП и ООО раскроем в виде таблицы.
Таблица 1. – Сравнительная таблица изменений по порядку регистрации юридических лиц и ИП в качестве работодателя
| До 2023 года | С 2023 года |
|---|---|
| До 2023 года при найме своего первого сотрудника ИП должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В ПФР и ИФНС заявление не подавали. Для этого достаточно было подать форму СЗВ-ТД. | С 2023 года сдается новый отчет (аналог СЗВ-ТД) по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП или юридическое лицо стало работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется. |
| С учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли: – последний трудовой договор; – последний ГПД, в котором была прописана уплата взносов на травматизм. |
СФР снимает с учета в автоматическом режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь СФР достаточно для этого только отчетности. |
Кто должен регистрироваться с 2023 года в СФР самостоятельно
Действующее законодательство предусматривает только 2 случая, когда работодатели должны представлять заявление о регистрации в качестве страхователя в СФР:
- Индивидуальный предприниматель без работников, если:
- заключил с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
- в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.
- Юридические лица ставят на учет обособленные подразделения, которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физических лиц.
Заявление нужно направить в СФР в течении 30 календарных дней с даты заключения договора ГПХ или регистрации ОП по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу ФСС от 22.04.2019 № 214
Штрафы
-
За просрочку до 90 календарных дней – на 5 000 рублей.
-
За просрочку более 90 календарных дней, штраф — 10 000 рублей.
Кроме того, возможен административный штраф от 500 до 1 000 ₽ (ст. 2.4 и 15.32 КоАП).
Способы подачи заявления в СФР для регистрации
- электронно с помощью Госуслуг, имея ЭЦП;
- на бумаге, обратившись напрямую в СФР, МФЦ или по почте.
Таким образом:
- Если заключенный с физлицом договор ГПХ не предусматривает уплаты за физлицо страховых взносов на несчастные случаи и профессиональные заболевания, индивидуальный предприниматель не обязан представлять в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя. Равным образом такое заявление ИП не представляют и при найме сотрудников по трудовому договору.
- Если же по договору ГПХ предприниматель платит за сотрудника взносы на несчастные случаи и профессиональные заболевания, он обязан направить в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя.
