• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Отражение документов в регламентированном учете в 1С:ERP

    Рассмотрим детально, как в 1C:ERP настроить отражение документов в регламентированном учете.

    В разделе Регламентированный учет, блок Бухгалтерский и налоговый учет нажимаем на Отражение документов в рег. учете.

    Местонахождение Отражение документов в рег. учете в 1C:ERP

    Рисунок 1 - Местонахождение Отражение документов в рег. учете в 1C:ERP

    Заходим в Отражение документов в рег. учете. Выбираем организацию, по которой требуется отражение документов в регл. учете и дату, по которую будет произведено отражение.

    Местонахождение Отражение документов в рег. учете в 1C:ERP

    Рисунок 2 - Заполнение Отражение документов в рег. учете

    Как настроить проверку документов

    В разделе НСИ и администрирование - Регламентированный учет есть возможность настроить проверку документов, для чего устанавливаем галочку на Проверка документов. Можно установить проверку с запретом редактирования или только с уведомлением, без запрета редактирования.

    Настройка проверки документов в 1C:ERP

    Рисунок 3 - Настройка проверки документов

    Если галочка Проверка документов стоит, то в каждом документе появляется зеленая галочка справа на панели команд документа. Сразу после создания документ попадает в статус Не проверен.

    Отражение в документе настройки Проверка документов в 1C:ERP

    Рисунок 4 - Отражение в документе настройки Проверка документов

    В системе статус по проверке документов будет доступен в Отражении документов в рег. учете.

    Статусы проверки документов в 1C:ERP

    Рисунок 5 - Статусы проверки документов

    В каком регистре отражается статус проверки документа

    Статус проверки документов в разрезе организаций фиксируется в регистре сведений Статусы проверки документов (Функции для технического специалиста / Регистры сведений / Статусы проверки документов).

    Статусы проверки документов в 1C:ERP

    Рисунок 6.1-6.2 - Статусы проверки документов

    Также здесь можно посмотреть кто именно и когда изменил статус конкретного документа.

    Изменение и проверка статуса документа

    Итак, в рабочем месте Отражение документов в регл. учете в Проверке документов есть документ, требующий проверки (рис. 5). Заходим по гиперссылке в этот документ, при необходимости вносим в него правки и подтверждаем проверку документа нажатием зеленой галочки Изменение статуса проверки документа на панели команд документа.

    Изменение статуса проверки документа в 1C:ERP

    Рисунок 7 - Изменение статуса проверки документа

    Проверяем изменение статуса документа в Статусах проверки документа и видим, что статус изменился на Проверен, также зафиксировано кто проверил и дата проверки.

    Проверка изменения статуса документа в 1C:ERP

    Рисунок 8 - Проверка изменения статуса документа

    Из рабочего места Отражение документов в регл. учете по гиперссылкам в Проверке документов открывается Журнал документов регламентированного учета, в котором с помощью фильтра по ячейке Статус проверки можно вывести список всех документов со статусом Проверен, Не проверен и На повторной проверке.

    Выведение списка документом со статусом Проверен в 1C:ERP

    Рисунок 9 - Выведение списка документом со статусом Проверен

    При переходе по гиперссылке Документы, требующие проверки соответственно выведется тот же Журнал документов регламентированного учета, но уже с отбором по статусу проверки Не проверен.

    Выведение списка документом со статусом Не проверен в 1C:ERP

    Рисунок 10 - Выведение списка документом со статусом Не проверен

    Т.е. по мере того, как идет работа с документами, в регистр сведений Статусы проверки документов делаются записи. Нюанс в том, что нельзя отследить историю изменения статусов, будет доступен для просмотра только текущий статус.

    Как массово проверить документы?

    Чтобы комплексно проверить все документы со статусом Не проверен, в Журнале документов регл. учета выделяем все записи в табличной части с отбором по статусу Не проверен (для выделения всех строк, находясь кнопкой мыши на табличной части, нажимаем Ctrl+A).

    Массовая проверка документов в 1C:ERP

    Рисунок 11 - Массовая проверка документов

    Проверка отражения документов в учете

    Следующий блок в Отражении документов в регл. учете - Отражение документов, в котором выводятся:

    • документы, ожидающие автоматического отражения;
    • не отраженные в учете документы;
    • отраженные документы.
    Блок Отражение документов в 1C:ERP

    Рисунок 12 - Блок Отражение документов

    По соответствующим гиперссылкам выводится тот же Журнал документов регламентированного учета, но уже с использованием фильтра по полю Статус отражения. Статус отражения может принимать значения «К отражению», «Отражен», «Не указаны счета учета», «Отражен вручную», «Требует подтверждения».

    Статусы отражения в Формировании проводок по документам в 1C:ERP

    Рисунок 13 - Статусы отражения в Формировании проводок по документам

    Статус К отражению присваивается документу при первоначальном проведении и перепроведении.

    Когда документ со статусом «К отражению» отражаем в бухгалтерском учете, то документ переходит в статус Отражен.

    Если возникает ошибка - это статус Не указаны счета учета.

    Отражен вручную означает, что статус документа отражен ручной проводкой.

    Требует подтверждения - когда документ отражаем вручную, а потом фоном проводится обработка, например, восстановления расчетов или просто перепровели документ.

    Разберем на примере: внесем изменения и перепроведем документ, сформируем по нему Проводки регламентированного учета и появляется уведомление-подсказка об изменении документа и необходимости скорректировать проводки или подтвердить актуальность текущих.

    Проверка проводок регламентированного учета после перепроведения документа в 1C:ERP

    Рисунок 14 - Проверка проводок регламентированного учета после перепроведения документа

    Проверяем. Наш измененный документ теперь находится в рабочем месте Отражение документов в регл. учете в блоке Ручное изменение проводок документов и приобрел статус Требует подтверждения, что видим в Журнале документов регламентированного учета с соответствующим отбором.

    Переход документа в статус Требует подтверждения в 1C:ERP

    Рисунок 15 - Переход документа в статус Требует подтверждения

    По документу в статусе Требует подтверждения система спрашивает пользователя, актуальны ли изменения. И есть два пути отражения в учете:

    1. Пользователь может согласиться с изменениями, нажав на Подтвердить актуальность проводок в Проводках регламентированного учета. После подтверждения документ вернется в статус Отражен вручную, т.к. у нас была активирована зеленая галочка на Ручная корректировка проводок.

    Подтверждение актуальности проводок с признаком ручной корректировки в 1C:ERP

    Рисунок 16 - Подтверждение актуальности проводок с признаком ручной корректировки

    2. Пользователь может вначале убрать галочку с Ручная корректировка проводок, после чего система спросит: «Документ будет отражен в учете автоматически. Продолжить?». Соглашаемся и нажимаем Да.

    Отмена ручной корректировки проводок в 1C:ERP

    Рисунок 17 - Отмена ручной корректировки проводок

    После чего документ будет отражен в учете автоматически и получит статус Отражен.

    Переход документа в статус Отражен в 1C:ERP

    Рисунок 18 - Переход документа в статус Отражен

    Как понять в каком статусе отражения в регламентированном учете находится документ

    В любом документе через меню Отчеты переходим в Движения документов. Нас интересует регистр сведений Отражение документов в регл учете.

    Открытие Движений документа в 1C:ERP

    Рисунок 19 - Открытие Движений документа

    Именно по статусу документа, зафиксированному в регистре сведений Отражение документов в регл учете, система понимает, что документ либо надо отразить, либо он уже отражен в учете. В нашем примере документ уже имеет статус Отражен.

    Рассмотрим взаимосвязь действий с документом и приобретаемым статусом отражения в регл. учете:

    • Проведение - в регистре документ отобразится в статусе К отражению и в проводках регламентированного учета появится надпись Ожидает отражения в учете.
    Проведение документа и отражение его статуса в учете в 1C:ERP

    Рисунок 20 - Проведение документа и отражение его статуса в учете

    • Отражение в учете - в Проводках регл. учета появляется надпись Отражен в учете и в регистре сведений запись статуса меняется на Отражен.
    Отражение в учете документа и отражение его статуса в учете в 1C:ERP

    Рисунок 21 - Отражение в учете документа и отражение его статуса в учете

    • Перепроведение документа сбрасывает ранее отраженные проводки и движения документа в системе (аналогичен действию проведения (рис.20)).

    Настройка отражения документов в регламентированном учете

    В рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете, кроме вышеописанных блоков, есть гиперссылка Настроить счета учета. По гиперссылке переходим в Настройки отражения документов в регл. учете, где перечислены разделы учета и правила по каждому разделу, которые введены в систему.

    Настройка отражения документов в регламентированном учете в 1C:ERP

    Рисунок 22 - Настройка отражения документов в регламентированном учете

    Необходима консультация
    по ведению учета в 1С:ERP?
    Наши консультанты готовы предоставить консультацию или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание