Данная функция, о которой кстати многие не знаю поможет бухгалтеру, который постоянно выставляет одни и те же счета с определенной периодичностью.
Приводим пошаговую инструкцию:
Заходим в меню Продажи – Счета покупателям.
Рисунок 1 – Меню счета покупателям
Создаем необходимый счет и нажимаем кнопку “Повторять?”
Рисунок 2 – Кнопка Повторяй на созданном счете
В открывшемся окне установить дату следующего счета и периодичность повторения счета.
Периодичность может быть следующая:
- ежемесячно;
- ежеквартально;
- ежегодно.
Рисунок 3 – Настройки повторения счета
После сохранения настроек в счете высветится подсказка о планируемой дате следующего счета.
Рисунок 4 – Напоминалка выставления счетов
Напоминалка по всем запланированным счетам отражается в журнале “Счета покупателям” в нижней части окна в виде ссылки. Перейдя по ней вы увидите список запланированных счетов.
Рисунок 5 – Напоминалка выставления счетов
Выделите один или несколько счетов и выполните одно из следующих действий:
- “Подготовить счет” – ввести новый счет, на основании указанного;
- “Изменить дату следующего” – исправить запланированную дату следующего;
- “Пропустить” – не выставлять счет в приближающемся периоде;
- “Больше не повторять” – отменить автоматизацию повтора счета.
Рисунок 6 – Варианты настройки выставления счетов
Теперь вы видите напоминалку о необходимости создать счет и ускоряете свою работу. Возможно у вас останется время выпить чай, но это не точно.
Все три способа имеют свои плюсы и минусы, но никто не мешает их комбинировать:
- найти грубые ошибки через “Контроль отрицательных остатков”;
- просмотреть Сальдо с помощью “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” по всем счетам учета ТМЦ;
- воспользоваться отчетом “Анализ субконто” чтобы найти причины некорректного сальдо.
