• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Настройка журнала Поступление безналичных денежных средств в 1С:УТ

    В работе менеджера часто возникает необходимость в ознакомлении с документом Поступления безналичных денежных средств. В данной инструкции рассмотрим настройку журнала Поступления безналичных денежных средств под требования менеджера, который занимается созданием Заказов клиента. При условии, что у менеджера есть доступ в раздел Казначейство и к этому журналу.

    Выведение журнала Поступления безналичных денежных средств

    Журнал Поступления безналичных денежных средств предварительно надо вывести в разделе Казначейство.

    1. Открыть раздел Казначейство. Нажать справа вверху на шестеренку. Выбрать настройку навигации.

    Открытие настройки навигации в 1С

    Рисунок 1 - Открытие настройки навигации

    2. Открыть блок См.также. Выбрать журнал Поступления безналичных денежных средств. Нажать кнопку Добавить и ОК.

    Добавление журнала Поступления безналичных денежных средств в 1С

    Рисунок 2 - Добавление журнала Поступления безналичных денежных средств

    Теперь в разделе Казначейство в блоке См. также отображается журнал Поступления безналичных денежных средств.

    Журнал Поступления безналичных денежных средств в 1С

    Рисунок 3 - Местонахождение журнала Поступления безналичных денежных средств

    Изменение формы журнала Поступления безналичных денежных средств

    1. Открыть журнал Поступления безналичных денежных средств.

    Внешний вид журнала Поступления безналичных денежных средств в 1С

    Рисунок 4 - Внешний вид журнала Поступления безналичных денежных средств

    В типовых настройках данного журнала выведены поля Номер, Дата, Сумма документа, Валюта, Операция, Банковский счет, Организация. Менеджеру для удобства следует перенастроить журнал.

    2. Нажать кнопку Еще. Выбрать Изменить форму.

    Открытие изменения формы журнала в 1С

    Рисунок 5 - Открытие изменения формы журнала

    В форме в разделе Список указаны поля, добавленные в журнал.

    3. Выделить поле Ссылка. Нажать правой кнопкой на поле. Выбрать Добавить поля. Или выделить поле Ссылка. Нажать вверху формы кнопку Добавить поля.

    Открытие формы Добавления полей в 1С

    Рисунок 6 - Открытие формы Добавления полей

    4. Выбрать поля для размещения в журнале Поступления безналичных денежных средств. Для примера это будут поля Плательщик и Назначение платежа.

    Выбор полей для размещения в журнале Поступления безналичных денежных средств в 1С

    Рисунок 7 - Выбор полей для размещения в журнале Поступления безналичных денежных средств

    5. Снять галочки у полей, которые не требуются в работе. В примере снято отображение у полей Операция, Банковский счет, Организация.

    6. Нажать кнопку Применить. Нажать кнопку Ок.

    Настройка отображения полей в журнале Поступления безналичных денежных средств в 1С

    Рисунок 8 - Настройка отображения полей в журнале Поступления безналичных денежных средств

    7. Проверить изменение формы.

    Новая форма журнала Поступления безналичных денежных средств в 1С

    Рисунок 9 - Новая форма журнала Поступления безналичных денежных средств

    Поля можно менять местами. Это изменит их порядок в журнале Поступления безналичных денежных средств. Для этого предназначены стрелки вверху Настройки формы.

    Для примера поменяем местами поля Дата и Номер.

    Изменение порядка элементов формы в 1С

    Рисунок 10 - Изменение порядка элементов формы

    Посмотрим результат.

    Поступления безналичных денежных средств с другим порядком элементов в 1С

    Рисунок 11 - Журнал Поступления безналичных денежных средств с другим порядком эл-ов

    Настройка журнала Поступления безналичных денежных средств

    Добавление отборов ускорит работу.

    1. Нажать кнопку Еще. Выбрать Настроить список.

    Открытие формы Настройка списка в 1С

    Рисунок 12 - Открытие формы Настройка списка

    Открыть раздел Отбор.

    Дальше следует выбрать те отборы, которые необходимы для облегчения работы со списком документов Поступление безналичных денежных средств. Для примера это будут отборы документу Объект расчета и Менеджеру, указанному в этом документе.

    2. Найти в полях Расшифровку платежа. Нажать на + для раскрытия списка подчиненных полей.

    Поле Расшифровка платежа в 1С

    Рисунок 13 - Поле Расшифровка платежа

    3. Найти в полях, подчиненных полю Расшифровка платежа, поле Объект расчетов. Щелкнуть два раза на это поле. Нажать на + для открытия подчиненных полей.

    Добавление отбора по полю Объект расчетов в 1С

    Рисунок 14 - Добавление отбора по полю Объект расчетов

    4. Найти в подчиненных полях поля Объект расчетов и поле Менеджер. Щелкнуть 2 раза левой кнопкой мыши.

    Справа будут отображаться выбранные отборы.

    Добавление отбора по полю Менеджер в 1С

    Рисунок 15 - Добавление отбора по полю Менеджер

    5. Нажать кнопку Завершить редактирование.

    В журнале Поступления безналичных денежных средств появилось 2 отбора.

    Отображение отборов в журнале 1С

    Рисунок 16 - Отображение отборов в журнале Поступления безналичных денежных средств

    Оформление отборов в журнале Поступления безналичных денежных средств


    1. Нажать кнопку Еще. Выбрать Изменить форму.

    2. Нажать на + возле Группы пользовательских настроек.

    Здесь будут группы выбранных отборов.

    Группа пользовательских настроек в 1С

    Рисунок 17 - Группа пользовательских настроек

    3. Нажать на + возле группы Расшифровка платежа.Объект расчетов.

    4. Нажать на первое поле в группе. Откроются Свойства элемента формы.

    Свойства элемента Расшифровка платежа Объект расчетов в 1С

    Рисунок 18 - Свойства элемента Расшифровка платежа.Объект расчетов

    5. Заменить громоздкое название на более емкое:

    • поставить курсор в поле Заголовок;
    • удалить старое название;
    • указать новое.

    6. Указать положение заголовка относительно квадрата, в котором отмечается галочка включения отбора.

    Для примера заменим положение: вместо Лево укажем Право.

    Настройка элемента формы в 1С

    Рисунок 19 - Настройка элемента формы

    7. Нажать кнопку Применить.

    8. Раскрыть группу по второму отбору:

    • изменить название;
    • указать подсказку.

    Текст подсказки будет отображаться при наведении курсора на элемент.

    Настройка формы в 1С

    Рисунок 20 - Настройка формы

    9. Нажать кнопку Применить. Нажать кнопку Ок.

    Просмотр получившегося результата

    Журнал Поступления безналичных денежных средств после настройки элементов отбора в 1С

    Рисунок 21 - Журнал Поступления безналичных денежных средств после настройки элементов отбора

    Проверка отбора по Менеджеру. Укажем в журнале отбор по конкретному менеджеру.

    Отбор в журнале по конкретному менеджеру в 1С

    Рисунок 22 - Отбор в журнале по конкретному менеджеру

    Рассмотрим подробнее. В документе Поступление безналичных денежных средств есть вкладка Расшифровка платежа. Там есть поле Объект расчетов - это то, на основании чего ведутся расчеты.

    Документ Поступление безналичных денежных средств в 1С

    Рисунок 23 - Документ Поступление безналичных денежных средств

    Детализация расчетов указывается в договоре. В качестве объекта может выступать Договор, Заказ, Накладная (документ Реализация товаров и услуг).

    Детализация расчетов в Договоре в 1С

    Рисунок 24 - Детализация расчетов в Договоре

    В Заказе клиента/Реализации товаров и услуг (если не используется Заказ клиента) также можно указать детализацию расчетов.

    В Заказе клиента ТДЦБ-000003 от 08.12.2020 г. детализация расчетов указана По заказам.

    Правила оплаты в Заказе клиента в 1С

    Рисунок 25 - Правила оплаты в Заказе клиента

    На вкладке Дополнительно в этом заказе клиента указан менеджер Efsol.

    Вкладка Дополнительно в Заказе клиента в 1С

    Рисунок 26 - Вкладка Дополнительно в Заказе клиента

    Откроем Реализацию товаров и услуг по данному Заказу клиента.

    Отчет Связанные документы по Заказу клиента в 1С

    Рисунок 27 - Отчет Связанные документы по Заказу клиента

    В Реализации товаров и услуг указан уже другой менеджер (к примеру, по специфики организации РТиУ оформляются старшими менеджерами).

    Вкладка Дополнительно в документе Реализация товаров и услуг в 1С

    Рисунок 28 - Вкладка Дополнительно в документе Реализация товаров и услуг

    В журнале Поступления безналичных денежных средств у менеджера Efsol поступление денег по этой цепочке документов при отборе по менеджеру отобразится.

    Журнал Поступления безналичных денежных средств с отбором по менеджеру в 1С

    Рисунок 29 - Журнал Поступления безналичных денежных средств с отбором по менеджеру

    Проверка отбора по объекту расчетов.

    Выбор типа данных для отбора по Объекту расчета в 1С

    Рисунок 30 - Выбор типа данных для отбора по Объекту расчета

    В открывшемся журнале Заказы клиентов выберем Заказ клиента ТДЦБ-000003 от 08.12.2020 г.

    Журнал Поступления безналичных денежных средств при отборе по Объекту расчетов в 1С

    Рисунок 31 - Журнал Поступления безналичных денежных средств при отборе по Объекту расчетов

    Еще один пример. В Заказе клиента ТДЦБ-000001 от 11.01.2021 г. детализация расчетов По накладным.

    Заказ клиента в 1С

    Рисунок 32 - Заказ клиента ТДЦБ-000001 от 11.01.2021 г.

    На вкладке Дополнительно в этом Заказе клиента указан менеджер Efsol.

    Вкладка Дополнительно в Заказе клиента в 1С

    Рисунок 33 - Вкладка Дополнительно в Заказе клиента

    Перейдем через отчет Связанные документы в Реализацию товаров и услуг ТДЦБ-000003 от 14.01.2021 г.

    Отчет Связанные документы по Заказу клиента в 1С

    Рисунок 34 - Отчет Связанные документы по Заказу клиента

    В Реализации товаров и услуг ТДЦБ-000003 от 14.01.2021 г. на вкладке Дополнительно указан менеджер Белкина Анастасия Георгиевна.

    Вкладка Дополнительно в Реализации товаров и услуг в 1С

    Рисунок 35 - Вкладка Дополнительно в Реализации товаров и услуг

    В журнале Поступления безналичных денежных средств при отборе по Менеджеру Белкина Анастасия Георгиевна поступление денег по Реализации товаров и услуг ТДЦБ-000003 от 14.01.2021 г. отобразится.

    Журнал Поступления безналичных денежных средств при отборе по Менеджеру в 1С

    Рисунок 36 - Журнал Поступления безналичных денежных средств при отборе по Менеджеру

    Если при указании конкретного объекта расчета табличная часть журнала пустая, то:

    • не было поступления по этому объекту;
    • в документе Поступление безналичных денежных средств ошибочно указан другой объект расчетов.

    Отбор по Плательщику

    Добавление в журнал отбор по Плательщику позволит оперативно просматривать в журнале все Поступления безналичных денежных средств от данного контрагента и при необходимость найти документ с неправильным указанием Объекта расчета. Для этого:

    • добавить отбор через кнопку Еще - Настроить список;
    • выбрать поле Плательщик;
    • щелкнуть по нему два раза (справа должен появиться отбор по данному полю);
    • нажать кнопку Завершить редактирование.
    Добавление отбора по Плательщику в 1С

    Рисунок 37 - Добавление отбора по Плательщику

    Отбор отобразится в журнале.

    Построение журнала Поступления безналичных денежных средств с отбором по Плательщику в 1С

    Рисунок 38 - Построение журнала Поступления безналичных денежных средств с отбором по Плательщику

    Таким образом, журнал Поступления безналичных денежных средств можно настроить, исходя из требований бизнеса, для отображения нужной информации. Добавление отборов ускорит работу с журналом и сэкономит ценное время сотрудников.

    Необходима помощь
    по работе в «1С:Управление торговлей»?
    Готовы ответить на ваши вопросы или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание