Размещение документов в ДокАрхиве
Инструкции по работе с сервисом EFSOL:Загрузка документов

Помещение документов в ДокАрхив

Помещать в «ДокАрхив» можно те документы, которые отображаются в общем списке документов. В разрезе сервиса «ДокАрхив» документы отображаются по статусам обработки: "К атрибутированию", "В архиве".

Существует 2 способа помещения документа в «ДокАрхив»:

1
С автоматическим атрибутированием (лицензии за страницы списываются)
2
Без автоматического атрибитурования (лицензии за страницы не списываются)

После отправки и получения документа с сервера распознавания (через кнопку «Выбрать и отправить») атрибуты распознанного документа заполняются автоматически, их можно просмотреть нажав «Показать реквизиты документа».

Рис. 1

Автоматически заполняются поля: вид документа, организация, контрагент, номер, дата, сумма.

Рис. 2

Помещение документа в «ДокАрхив» без атрибитурования происходит при нажатии на кнопку «Выбрать и отправить без распознавания».

Рис. 3

При этом реквизиты документы необходимо заполнить вручную.

Проверив все указанные атрибуты для помещения документа в архив используется кнопка «Завершить атрибутирование».

Рис. 4

После помещения документа в «ДокАрхив» в колонке «В архиве» будет проставлено количество документов.

Вы можете отредактировать реквизиты документа после помещения в архив, изменения будут сохранены при нажатии на кнопку «Сохранить».

Рис. 5

Обратный звонок RedConnect