Поможем сэкономить время.
Очень часто бухгалтеру надо иметь «под рукой» данные из разных разделов в одном месте. Переключать разделы, выбирать нужный справочник или журнал – это занимает довольно много времени.
В этой статье мы покажем особую команду 1С — Избранное, которая позволит сохранить все нужные данные в одном месте и упростить бухгалтеру жизнь.
В 1С БП 3.0 есть специальная команда → Избранное . Разберемся как с этим работать.
Отбор объектов в избранное.
Избранное — это данные, отобранные пользователем для быстрого перехода к тем или иным разделам 1С, справочникам и документам. Выбранные объекты помечаются желтой звездочкой.
Поместить объект в Избранное можно, нажав мышкой на звездочку рядом с его наименованием в форме объекта или с помощью сочетания клавиш Ctrl + D.
Рисунок 1 – Выбор объекта в избранное
Настройка панели избранного
Панель избранного – это форма, которая показывает объекты, специально отмеченные пользователем для быстрого доступа. Данная функция аналогична с избранными ссылками веб-браузера. Панель избранного каждый настраивает «под себя».
Давайте разберем пример настройки Панели избранного для главного бухгалтера.
Главный бухгалтер может настроить «под себя» Панель избранного, например, следующим образом.
Рисунок 2 – Пример настройки Панели избранного
Открыть Панель избранного можно через Панель Инструментов по значку «звездочка» в верхнем правом углу программы.
В форме Панели избранного можем выполнить следующие действия:
- открытие избранных;
- упорядочивание избранных;
- изменение названия избранных;
- установка важности избранных;
- удаление из избранных.
Рассмотрим каждое более подробно.
Открытие избранных
По ссылке в Панели избранного открываем форму Избранного: отчета, обработки, справочника, журнала или документа.
Для этого щелкаем мышью на избранную ссылку.
Рисунок 3 – Открытие данных по нужной ссылке
Упорядочивание избранных
Избранные объекты можем расположить в удобном для работы порядке. Расположенные по порядку объекты помогут идти последовательно по нужным действиям.
Чтобы упорядочить список, в по строке избранного в контекстном меню следует выбрать команды Переместить вниз или Переместить вверх. Можно использовать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+UP (вверх) или CTRL+SHIFT+DOWN (вниз).
Вызываем контекстное меню правой кнопкой мышки по выбранной ссылке на Панели избранного.
Рисунок 4 – Упорядочение данных по нужным ссылкам
Для изменения порядка расположения Избранных можем также перетаскивать объекты выше или ниже с помощью мыши.
Изменение названия избранных
Изменить названия Избранного можем прямо в списке избранных. Для этого наведите указатель мышки на объект, в выделенной строке справа появится «карандашик» для редактирования.
Рисунок 5 – Изменение названия избранных элементов
Для изменения наименования введите новое название.
Можно воспользоваться «горячими клавишами» 1С. Чтобы переименовать элемент в списке нажимаем клавишу F2.
Установка важности избранных
Избранные с установленным признаком важности показываются в верхней части списка избранного и выделяются жирным шрифтом.
Для установки или снятия признака важности по строке избранного щелкаем мышью на пиктограмму перед наименованием элемента. Если признак важности не был установлен, то он установится, если был — то снимется.
Рисунок 6 – Установка важности избранных элементов
Удаление и поиск элементов в избранных
Удалить Избранное из списка избранных можно по кнопке удаления («крестик») справа от избранного.
Для быстрого поиска нужного объекта в большом списке избранных удобно использовать команду Поиск в правом верхнем углу Панели Избранных или комбинацию клавиш CTRL + F.
В поле поиска начинаем вводить названия искомого объекта. Программа выполняет отбор по заданному названию. В списке избранного отражаются только те элементы, в представлении которых содержится введенная строка. Найденные подстроки подсвечиваются.
Рисунок 7 – Поиск элемента
