Настройка производственного календаря
Календарь стоит заполнять до начала нового года или до момента, когда начнутся кадровые операции за следующий год. Это предотвратит ошибки в расчетах.
Производственный календарь сам по себе не используется в учете. На основании производственного календаря формируются графики работы подразделений, а также графики работы сотрудников.
НСИ и администрирование → Производственные календари
Рисунок 1 — Общие настройки
Откроется форма для заполнения и настройки календаря.
Рисунок 2 — Настройки производственного календаря
В списке уже есть календарь (например, «Российская Федерация»), вы можете его использовать как основу.
Для создания нового производственного календаря:
- Нажмите «Создать» (или — если хотите сохранить стандартный календарь, — «Скопировать» имеющийся). Это позволит сохранить оригинал и работать на копии;
Рисунок 3 — Настройки производственного календаря
В открывшейся форме укажите название календаря, например с указанием региона и особенностей графика. Укажите год, на который делаете календарь.
Рисунок 4 — Настройки производственного календаря
Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, включите флажок «Является региональным календарем», выберите федеральный календарь из выпадающего списка.
После создания (или копирования) откройте календарь и нажмите «Заполнить по умолчанию» — система автоматически распределит рабочие, выходные и праздничные дни по стандартному графику.
С помощью команды Заполнить по умолчанию можно заполнить календарь:
- Если флажок «Является региональным календарем» включен — на основании общегосударственного производственного календаря, входящего в поставку программы;
- На текущий год автоматическое формирование производственного календаря производится на основании уже утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней;
- На будущие годы — согласно ТК РФ (для российского производственного календаря);
- Если флажок «Является региональным календарем» выключен — согласно ТК РФ;
Рисунок 5 — Настройки производственного календаря
Все будет окрашено цветами в зависимости от типа дня: рабочие, выходные, праздники, предпраздничные и т.п. Это облегчает визуальную проверку.
Виды дней производственного календаря обозначаются разными цветами:
- Черным – рабочий день;
- Темно-красным – суббота;
- Красным – воскресенье;
- Темно-синим – предпраздничный;
- Фиолетовым – праздник;
Ручная корректировка календаря
Необходимо вручную скорректировать календарь в следующих случаях:
- Добавить региональные или корпоративные праздники, которых нет в стандартном календаре;
- Перенести рабочий/выходной день — например, по официальному переносу выходных или по внутреннему распоряжению;
- Если в вашем календаре есть сокращенные рабочие дни (например, в преддверии праздников), отметьте соответствующие даты: система учтет сокращённое рабочее время, если это предусмотрено;
Для этого выберите дату, нажмите «Изменить день» или «Перенести день», укажите новый статус или новую дату. Дни поменяются местами, и будет пересчитана норма рабочих часов.
Рисунок 6 — Ручная корректировка производственного календаря
Рисунок 7 — Ручная корректировка производственного календаря
После внесения всех изменений нажмите «Записать», чтобы сохранить. Проверьте, что рабочие, выходные и праздничные дни указаны верно — особенно даты с переносами. Это важно для корректного расчёта рабочего времени, зарплат, отпусков и других кадровых операций. Также он применяется для планирования и учета рабочих процессов на предприятии.
