Многие документы конфигурации 1С:ERP имеют печатные формы. Все печатные формы используют единый механизм, позволяющий редактировать макеты печатных форм, не изменяя саму конфигурацию. Печатные формы объектов могут формироваться на основании табличных макетов или макетов офисных документов в форматах.
В формах документов с возможностью вывода печатных форм на командной панели имеется команда Печать, в которой располагаются команды печати конкретных печатных форм. Аналогичные команды есть в форме списка документов. В списке можно выделить сразу несколько документов и выполнить для них команду печати. Сформированные табличные документы можно отправить вложением в электронном письме.
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
В печатные формы можно добавлять штрихкодирование для быстрого поиска нужного документа.
Настройка печатных форм выполняется в списке НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Рисунок 1 – Макеты печатных форм
В списке перечислены макеты всех печатных форм объектов, имеющихся в информационной базе. Макеты сгруппированы по объектам конфигурации, к которым они относятся.
Макет можно открыть в режиме просмотра и редактирования соответствующими командами (Еще – Открыть и Еще – Изменить), а также двойным щелчком мыши. В последнем случае пользователю будет предложено выбрать режим открытия макета. Открытый для редактирования макет отображается в списке жирным шрифтом.
После сохранения в информационной базе пользовательского макета в списке у такого макета устанавливается признак изменения макета. Удалить отредактированный макет можно командой Еще – Удалить измененный макет.
Рисунок 2 – Изменение макета печатных форм
По умолчанию для печати используются макеты, поставляемые в составе информационной базы. Но если у макета есть отредактированная версия, то с помощью команд Еще – Использовать измененный макет или Еще – Использовать стандартный макет можно выбрать макет для использования при печати.
Формирование печатных форм объектов
Для использования возможностей печати пользователям конфигурации не требуется каких-либо специальных прав.
В формах документов с возможностью вывода печатных форм на командной панели имеется команда Печать, в которой располагаются команды печати конкретных печатных форм.
Рисунок 3 – Печать печатных форм
Аналогичные команды есть в форме списка документов. В списке можно выделить сразу несколько документов и выполнить для них команду печати.
Штрихкодирование печатных форм объектов
Прикладное решение позволяет производить штрихкодирование печатных форм документов. Для использования штрихкодирования документов необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Печать документов – Штрихкодирование печатных форм.
При формировании печатной формы документа в нее будет добавлен автоматически сформированный штрихкод.
Быстрый поиск документа по штрихкоду можно использовать в соответствующем списке документов. Например, для того чтобы быстро найти документ реализации по печатной форме ТОРГ-12, достаточно открыть список Документы продажи и с помощью сканера считать штрихкод с печатной формы документа.
Рисунок 4 – Настройка печати документов
Шаблоны этикеток и ценников
Этикетки и ценники используются в системе для решения различных задач, в том числе:
- Печать этикеток (Этикетка для товаров).
- Печать ценников (Ценник для товаров).
- Печать штрихкодов, размещаемых на складских ячейках (Этикетка для складских ячеек).
- Печать из документа реализации этикетки доставки(Этикетка для доставки).
- Печать штрихкодов упаковочного листа, который позволит в дальнейшем быстро найти этот упаковочный лист при выполнении последующих операций (Этикетка упаковочных листов).
- Печать этикетки содержащей номер (штрихкод) серии, которая позволяют идентифицировать к какой серии принадлежит конкретная единица товара (Этикетка серии номенклатуры).
- Этикетка объекта эксплуатации.
- Печать акцизной марки для алкогольной продукции взамен поврежденной (Этикетка для акцизных марок).
- Этикетка для штрихкодов упаковок.
- Печать кодов маркировки товаров (Этикетка (обувь, одежда, табак…)).
Для каждого из указанных задач может быть определен один или несколько шаблонов, в которых задаются размеры этикетки (ценника), размещение на нем реквизитов и другие настройки. При создании шаблона необходимо учитывать возможности и параметры оборудования, на котором будет производится печать. Редактирование шаблонов выполняется в справочнике НСИ и администрирование – См. также – Шаблоны этикеток и ценников. По умолчанию он может быть скрыт. В этом случае его нужно добавить на панель, используя команду Настройка навигации.
Рисунок 5 – Шаблоны этикеток и ценников
При создании шаблона этикетки указывается назначение шаблона, размер этикетки. Дополнительно можно указать для чего (например, для какой номенклатуры) будет применяться этот шаблон.
Рисунок 6 – Создание этикетки
При необходимости шаблон можно дополнительно отредактировать в редакторе шаблона: включить в него дополнительные поля из числа доступных, изменить форматирование полей.
Рисунок 7 – Редактирование шаблона
Печать ценников и этикеток может выполняться на принтере этикеток или обычном принтере. В случае принтера этикеток печать выполняется на ленте, на которой размещаются этикетки.
