Инструкции по работе с сервисом Fasta

Правила сопоставления контрагента и организации в сервисе Fasta

Программа Fasta автоматически сопоставляет все реквизиты документа с соответствующими справочниками 1С.

Результаты сопоставления элементов шапки документа можно увидеть в верхней части окна программы.

Заполнение поля Контрагент

Сопоставление контрагентов происходит в таком порядке:

  1. Поиск по ИНН и КПП;
  2. Поиск по наименованию в справочнике Контрагенты;
  3. Нечеткий поиск в справочнике Контрагенты по сопоставленному наименованию.
Сопоставление контрагентов

Рисунок 1 - Сопоставление контрагентов

Если наименование контрагента выделено красным шрифтом, это значит, что программа не нашла такого контрагента у Вас в справочнике, и он будет создан автоматически в момент загрузки документа в базу.

При создании контрагента Fasta распознает информацию из документа: ИНН/КПП, Наименование, Адрес контрагента и автоматически заполнит карточку контрагента.

При нажатии кнопки данные контрагента вы сможете посмотреть и по необходимости редактировать информацию по контрагенту.

Информация по контрагенту

Рисунок 2 - Информация по контрагенту

Если контрагент выделен черным шрифтом – программа подставила существующий элемент справочника.

Заполнение поля Организации

Заполнение организации является обязательным для создания документов.

Заполнение поля Организации

Рисунок 3 - Заполнение поля Организации

Сопоставление Организации происходит в таком порядке:

  1. Поиск по ИНН и КПП;
  2. Поиск по наименованию в справочнике Организации;
  3. Поиск значения основной организации;
  4. Выбор Первой из списка организации.

При включенном словаре соответствий после загрузки документа значение организации/контрагента добавляется в словарь.

При последующей загрузке документов с распознанным значением организации/контрагента, значение будет выбрано из словаря, перед началом поиска.