Подготовка и отправка электронной доверенности ФНС

C 1 января 2022 г. вступил в силу пункт 14 статьи 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, в соответствии с которым, ЭЦП юридического лица выдается исключительно на имя уполномоченного представителя юридического лица или ИП, а сотрудники юридического лица или ИП в своей деятельности могут применять только электронную подпись физического лица.

Соответственно на доверенные лица требуется оформлять МЧД.

МЧД — это электронная доверенность, которая заверяется только КЭП главы компании, дающее право заверения электронной документации другому сотруднику организации. Только после этого доверенное лицо может вести электронный документооборот от имени главы компании.

Ниже рассмотрим как оформить МЧД в 1С, на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.

Открываем раздел сервиса 1С-Отчетность - Отчеты - Регламентированные отчеты.

Рисунок 1 - Переход в раздел 1С-Отчетность

Далее переходим в раздел Уведомления, создаем новое, выбираем в списке МЧД - Машиночитаемая доверенность (ФНС).

Рисунок 2 - Создание документа МЧД

В открывшейся форме документа выполняем следующие заполнения:

• в блоке Доверитель необходимо указать данные об организации и руководителе организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
• в блоке Представитель необходимо указать данные о физическом лице - владельце электронной подписи.

Если данные о физическом лице предварительно были заполнены в базе 1С, они подтянутся автоматически.

В качестве доверенного лица организации могут выступать как сотрудники организации, так и сторонние физические лица, которые не является сотрудниками организации. Чтобы отразить эти различия в форме МЧД ставим либо снимаем соответствующую галочку - Сотрудник организации доверителя.

Рисунок 3 - Пометка физ. лица как сотрудника организации

Также необходимо выполнить заполнение Даты выдачи, Даты окончания и Номера документа. После чего нажимаем кнопку Отправить.

МЧД подписывается исключительно КЭП руководителя организации. При подписании МЧД подписью другого сотрудника поступит отказ от ФНС.

Рисунок 4 - Отправка МЧД в обработку

Через время необходимо Обновить статус Документы и если обработка прошла успешно и все данные заполнены корректно, статус документа изменится на Одобрено.

Для загрузки подготовленного ранее файла МЧД в разделе Уведомления необходимо нажать кнопку Загрузить и выбрать пункт Машиночитаемая доверенность.

Рисунок 5 - Загрузка заранее подготовленной МЧД

В открывшемся окне через форму выбрать файл, добавляем МЧД и файл подписи, нажимаем ОК.

Рисунок 6 - Добавление документов

Далее можно приступать к подготовке и отправке Заявления для подвязки подписи доверенного лица в сервисе 1С-Отчетность.