Особенности кадрового учета в 1С:ERP

Учетная система позволяет автоматизировать ведение учета сотрудников компаний разного объема. Реализована возможность ведения кадрового учета в группе компаний со сложной юридической структурой.

Сотрудник - это физическое лицо, с которым предприятие заключает один трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом.

Есть два режима ведения учета. В одной базе нельзя использовать сразу два режима для разных компаний. Вот эти способы учета:

• учет кадров можно настроить через обмен данными с другой программой для расчета заработной платы, например, «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• вести учет в программе «1С:ERP», функционал доступен в разделе Кадры.

Настройка учета кадров в программе «1С:ERP»

Настройка справочника

Ведение кадрового учета включается в разделе НСИ и администрирование - Кадры. Там же указываются основные параметры и специфика учета кадров.

Рисунок 1 - Путь к настройкам и включению кадрового учета в программе

Основные параметры:

• включаем ведение кадрового учета и расчета заработной платы в программе;
• при необходимости настраиваем интеграцию с порталом «Работа в России»;
• включаем контроль уникальности табельных номеров сотрудников;
• при необходимости указываем наличие подработок и неполной ставки;
• включаем отображение событий при изменении оплаты труда;
• учитываем изменения в фамилии, льготы при работе коронавирусом и отражение в документах общего периода отпусков.

Рисунок 2 - Настройка основных параметров кадрового учета

Рисунок 3 - Настройка основных параметров кадрового учета

Настройка штатного расписания

В системе поддерживается ведение штатного расписания организаций а также истории его изменения. Для подразделения и должности есть возможность указывать даты включения и исключения в штатном расписании.

Все это указывается в том же рабочем месте в НСИ и администрирование. Перечень параметров для выбора на рисунке 4.

Рисунок 4 - Настройка параметров учета и формирования штатного расписания

В программе есть возможность реализовать следующие функции, кроме всего вышеперечисленного:

• ведение воинского учета;
• перенос остатков отпуска при переводе сотрудника;
• бронирование командировок.

Все это настраивается в рабочем месте Кадры.

Функции учета кадров в программе

В программе реализованы следующие возможности для ведения учета сотрудников:

• добавление нового сотрудника в информационную базу;
• оформление личной карточки сотрудника, данные о ФИО, дате рождения, пол, номер, ИНН, СНИЛС;
• дополнительные ведений в личной карточке сотрудника - образование, квалификация, семья, трудовая деятельность, страхование, выплаты зарплаты, налог на доходы, место в структуре предприятия.

Рисунок 5 - Карточка с данными сотрудника в учетной системе

Личная карточка сотрудника содержит в себе все данные сотрудника предприятия - персональные данные, историю изменений, доступ к кадровым документам, начисления, удержания, трудовая деятельность и др.

В программе предусмотрены кадровые операции по сотрудникам.

Прием на работу

Документ создается в разделе Кадры - Приемы на работу, переводы, увольнения. Нажимаем Создать и выбираем вид документа. Прием можно сделать как по одному сотруднику, так и списком сотрудников.

Рисунок 6 - Создание документа приема на работу

В документе Прием на работу в системе регистрируется заключение трудового договора с работником, условия приема на работу согласно позиции штатного расписания. Из созданного документа можно распечатать приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 и трудовой договор.

Рисунок 7 - Документ приема на работу сотрудника

Кадровый перевод

Этим документом регистрируются все изменения условий труда сотрудника - изменение должности, перемещение в другое подразделение, изменение вида занятости, изменение графика работы, изменение условий оплаты труда, изменение способа расчета или размера аванса. Необходимое изменение отражается на соответствующей вкладке, функционал которой включается установлением признака изменений.

Рисунок 8 - Документ кадровых изменений условий труда сотрудника

Увольнение

Увольнение регистрируется в том же рабочем месте документом Увольнение. Можно сделать списком сотрудников. Помимо факта прекращения трудовых отношений в документе указываются и условия. Реализована возможность печати сопутствующих увольнению документов.

Рисунок 9 - Документ увольнения сотрудника

Отчеты

Для анализа и удобства кадрового учета в учетной системе предусмотрены аналитические отчеты. В разделе Кадры - Кадровые отчеты:

• личные карточки Т-2;
• кадровые изменения;
• личные данные сотрудников;
• штатные сотрудники;
• уволенные сотрудники и др.

Рисунок 10 - Список кадровых аналитических отчетов