Документ Разрешение на замену материалов в программе 1С:ERP Управление предприятием обладает значительной ценностью. Он обеспечивает контроль и учет изменений в используемых материалах, что играет ключевую роль в управлении запасами и поддержании качества.
Процесс согласования и утверждения замены материалов гарантирует соблюдение стандартов и требований, что критически важно для успешной работы. Кроме того, документ служит источником исторических данных, которые могут быть использованы для анализа и отчетности, способствуя оптимизации процессов и принятию обоснованных управленческих решений. Наконец, он помогает снизить риски, связанные с использованием неподходящих или некачественных материалов, обеспечивая надёжность и безопасность производственных процессов.
Этот документ позволяет своевременно заменять необеспеченные материалы на складе, а также вносить изменения в технологическую рецептуру для части заказов на производство или в указанном периоде без корректировки ресурсной спецификации. Это обеспечивает гибкость и адаптивность производственных процессов, позволяя эффективно реагировать на изменения в потребностях и условиях.
Документ Разрешение на замену материалов может создавать и утверждать только пользователь, наделённый соответствующими правами и должностными обязанностями. Это гарантирует, что изменения в материалах будут осуществляться в соответствии с установленными стандартами и процедурами. Данный документ находится в подсистеме Производство в разделе Нормативно-справочная информация под категорией Разрешения на замену материалов.
В открывшемся журнале отображаются все ранее созданные документы. Пользователи могут фильтровать их по таким параметрам, как Статус, Спецификация, Номенклатура и Ответственный. Для создания нового документа необходимо нажать кнопку Создать.
Также обязательно для заполнения поле Указание по применению, в котором описываются условия и рекомендации по использованию заменяемых материалов, включая ограничения и особенности конкретных производств.
Для подбора Подразделения необходимо взвести флаг и выбрать его из списка:
Для подбора Заказа на производство также необходимо взвести флаг и выбрать нужный заказ из списка:
Если требуется разрешение на замену для выпускаемого изделия, следует установить переключатель на значение Указанное и выбрать номенклатуру:
Дополнительно можно указать Характеристику изделия, активировав соответствующий флажок:
Чтобы выбрать Ресурсную спецификацию, установите переключатель на значение Производимые по спецификации и выберите нужную из списка:
Также можно указать конкретный Этап производства из выбранной ресурсной спецификации:
Для настройки множественной области действия нажмите на гиперссылку Настроить множественное указание области действия:
Это позволит настроить комбинации по Подразделению, Изделию, Заказу на производство и Направлению деятельности:
С помощью кнопки Заполнить можно автоматически вносить данные в выбранные строки:
Чтобы закрыть множественное указание области, нажмите Ещё → Закрыть множественную настройку:
Множественное указание области действия доступно для вариантов замены Один на один и Набор на набор:
На вкладке Замена вводятся данные о Материале и его Аналоге. Заполняются сведения о номенклатуре, характеристике, количестве, а также единице измерения, если допустимо указание отличной от учетной:
Чтобы можно было заменять указанный аналог на исходный материал без создания дополнительного документа, необходимо активировать флаг Взаимозаменяемые аналоги:
На вкладке Замена указываются данные как по исходному набору, так и по набору аналогов:
На вкладке Замена вводится перечень номенклатуры и характеристик, допустимых к взаимозаменяемости:
Внедрение системы управления заменой материалов позволяет предприятию более гибко и эффективно реагировать на изменения, минимизировать ошибки, ускорить процессы и поддерживать высокое качество производимой продукции.
Активация функционала
Для того чтобы иметь возможность создавать документы Разрешение на замену материалов, в настройках НСИ подсистемы Производство необходимо активировать флаг Использовать аналоги материалов:
Рисунок 1 — Включение использования аналогов
Рисунок 2 — Открытие журнала разрешения на замену материалов
Рисунок 3 — Создание нового документа
Заполнение основных данных
Для ограничения срока действия разрешения обязательно указывается дата начала действия, а при необходимости — дата окончания. Это позволяет точно определить временные рамки, в течение которых действует документ.
Рисунок 4 — Установка периода действия
Рисунок 5 — Заполнение указания по применению
Настройка области действия
По умолчанию Разрешение на замену материалов создается для всего предприятия в целом. Однако область его действия можно ограничить, используя такие параметры, как Направление деятельности, Подразделение, Производимое изделие, Ресурсная спецификация, Этап ресурсной спецификации и Заказ на производство. Если по номенклатуре создано несколько разрешений с одинаковыми областями действия, то применяется самое свежее разрешение, то есть то, у которого более поздняя дата начала действия. Разрешение с более детализированными параметрами имеет приоритет над более общим разрешением.
Рисунок 6 — Заполнение области действия
Рисунок 7 — Заполнение ограничения по подразделению
Рисунок 8 — Заполнение ограничения по заказу на производство
Рисунок 9 — Заполнение ограничения по продукции
Рисунок 10 — Заполнение ограничения по продукции и характеристике
Рисунок 11 — Заполнение ограничения по ресурсной спецификации
Рисунок 12 — Заполнение ограничения по этапу ресурсной спецификации
Рисунок 13 — Множественное указание области действия
Рисунок 14 — Заполнение области действия
Рисунок 15 — Заполнение множественной области действия
Рисунок 16 — Скрытие области
Рисунок 17 — Варианты замены
Замена Один на один
Если требуется настроить замену одного материала на другой, на вкладке Основное следует установить вариант замены Один на один:
Рисунок 18 — Замена материала один на один
Рисунок 19 — Заполнение материала и аналога
Рисунок 20 — Указание возможности взаимозаменяемости
Замена Набор на набор
Если требуется настроить замену группы материалов, на вкладке Основное указывается вариант Набор на набор:
Рисунок 21 — Замена набора материала на набор аналога
Рисунок 22 — Заполнение наборов материала и аналога
Список аналогов
Также можно использовать вариант Список аналогов — он позволяет описать в одном документе сразу несколько взаимозаменяемых позиций без необходимости создавать отдельные документы:
Рисунок 23 — Выбор настройки списка аналогов
Рисунок 24 — Ввод списка аналогов
Утверждение документа
Чтобы документ начал использоваться в производстве, необходимо установить для него статус Утверждено. Это подтверждает прохождение всех проверок и допускает применение разрешения в процессе выпуска продукции:
Рисунок 25 — Утверждение и завершение работы с документом
