• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Как внести исправления расчета заработной платы прошлых периодов

    На практике, особенно при большом количестве сотрудников и сложной структуре организации, случаются ошибки при расчете заработной платы. Данные могут содержать ошибки, быть не полными или отсутствовать в системе. Исправления в первичных регистрирующих документах прошлых периодов в программе на момент обнаружения неточностей может быть недоступно.

    Программа дает возможность внести изменения прошлых периодов документами текущего периода. Это позволяет правильно учитывать изменения в расчетах, выплатах и соответствующих отчетах по расчету налогов и заработной платы.

    В блоке ведения учета Кадры и Заработная плата в программе нет разделения на периоды (прошлый и текущий), что дает возможность корректировать предыдущие расчеты текущей датой. Такая возможность будет доступна в следующих случаях:

    • за данный период в системе зарегистрирована ведомость на выплату зарплаты;
    • за данный период в системе зарегистрирован документ Отражение зарплаты в финансовом учете.

    Даже при выполнении этих условий система в некоторых расчетных документах даст возможность внести изменения в первичный документ. Для защиты данных прошлых периодов расчета заработной платы используется стандартный механизм - устанавливается дата запрета изменения данных.

    Дату запрета редактирования данных устанавливаем в разделе НСИ и администрирование - Настройки пользователей и прав - Даты запрета документов. Нажимаем Изменить.

    Настройка даты запрета изменения документов в 1С:ERP

    Рисунок 1 — Настройка даты запрета изменения документов

    Рассмотрим на примерах как в программе сделать исправления и сторнирование документов расчета заработной платы прошлых периодов текущей датой.

    Исправление первичных документов, влияющих на учет и расчет заработной платы

    Для исправления документов прошлых периодов создается документ исправления. Некоторые документы можно отменить сторнированием.

    Для учета кадров и заработной платы используются два типа документов:

    • не расчетные документы - в них нет начислений, выплат и удержаний;
    • расчетные документы - содержат начисления, выплаты и удержания.

    Исправление не расчетных документов

    К таким документам относятся прием на работу, кадровый перевод, табель учета рабочего времени и т.п.

    Программа блокирует изменения в такого типа документах в прошлых периодах по причине того, что сведения были переданы в ПФР для отражения в электронной трудовой книжке.

    Например, в документе Кадровый перевод неверно указали подразделение. Дата перевода 30.01.23 года. Ошибку обнаружили в конце февраля. Данные о переводе уже отправлены в ПФР. Исправление делаем текущей датой.

    Заходим в исходный документ. В нижней части таких документов есть ссылка Исправить.

    Исправление документа прошлого периода текущей датой в 1С:ERP

    Рисунок 2 — Исправление документа прошлого периода текущей датой

    Нажимаем на ссылку, система создает новый документ. Дата документа текущая, но изменения действуют с даты исходного документа.

    Создание документа исправления зарплаты в 1С:ERP

    Рисунок 3 — Создание документа исправления

    Вносим изменения и проводим документ. После этого с 30.01.23 года будут действовать условия, указанные в документе исправления.

    Если отменить документ исправления, система будет видеть условия исходного документа. Для программы нет разницы сделаны исправления в исходном документе или исправления внесены датой обнаружения ошибки. Поэтому рекомендуем в таких документах все исправления вносить путем исправления и созданием нового документа датой обнаружения ошибки.

    Исправление расчетных документов

    Исправление расчетных документов (премии, отпуск, разовые начисления и т.п.) происходит по другому.

    При обнаружении ошибки до закрытия расчетного периода и выплаты исправления лучше вносить в первичный документ регистрации. Когда же ошибку выявили после окончательного расчета после окончательного расчета, уплаты и отражения в финансовом учете, то исправления производим новым документом исправления датой обнаружения ошибки.

    Открываем исходный документ. В нижней части нажимаем ссылку Исправить, как и в предыдущем примере. Если нам надо просто отменить данные документа, нажимаем на ссылку Сторнировать. На рисунке 4 видно, что система рекомендует вносить изменения путем создания нового документа.

    Рекомендации программы по способу исправления данных документа, по которым закрыт расчетный период в 1С:ERP

    Рисунок 4 — Рекомендации программы по способу исправления данных документа, по которым закрыт расчетный период

    Создается новый документ. В новом документе в части Пересчет прошлого периода все начисления и удержания исходного документа.

    Сторно данных начислений исходного документа при создании документа исправления в 1С:ERP

    Рисунок 5 — Сторно данных начислений исходного документа при создании документа исправления

    В основной части документа вносим необходимые исправления и проводим документ. В нашем примере изменим сумму премии с 3 000 рублей на 5 000.

    Смотрим результат по сотруднику. Дата получения дохода с 2023 года равна дате выплаты. Мы увеличили премию на 2 000 руб, которые выплатим в марте. Программа эти 2 000 премиии относит на март (дата планируемой выплаты).

    Результаты отражения данных в документе исправления в 1С:ERP

    Рисунок 6 — Результаты отражения данных в документе исправления

    Перерасчеты и доначисления зарплаты

    В тех случаях, когда исправление ошибки прошлых периодов влияет на расчет заработной платы, необходимо провести перерасчет. Делается это документами:

    • Сторнирование начислений - когда надо отменить запись.
    • Документами из раздела Зарплата - Перерасчеты - когда надо внести изменения в первичный расчет.
    Рабочее место для перерасчета начислений и удержаний прошлых периодов в 1С:ERP

    Рисунок 7 — Рабочее место для перерасчета начислений и удержаний прошлых периодов

    Нужна помощь
    по ведению учета в 1С:ERP?
    Наши специалисты готовы предоставить консультацию или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!
    *нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных