Разберем в инструкции ситуацию, когда у компании есть необходимость организовать сверхурочную работу в «1C:ERP».
Законодательство
Сверхурочная работа — это работа, которая выполняется по инициативе работодателя и превышает установленную для сотрудника продолжительность рабочего времени по утвержденному графику. Также, при суммировании общего числа отработанных часов отработанное время превышает нормативное, установленное законодательством (ст. 99 ТК РФ).
Сверхурочная работа регламентируются следующими статьями Трудового кодекса:
- статья 99. Сверхурочная работа;
- статья 152. Оплата сверхурочной работы.
Работа в сверхурочные часы допускается только при предварительном согласовании и с письменного согласия сотрудника. Однако, в части 3 статьи 99 ТК РФ предусмотрены экстренные случаи, при возникновении которых возможна сверхурочная работа без письменного согласия работника. А именно:
- работы для предотвращения или устранения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- при выполнении общественно необходимых работ по устранению неполадок, нарушающих нормальное функционирование жизненно необходимых систем – водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- работы, необходимость в которых возникла в связи с чрезвычайным положением.
Важно!
Продолжительность сверхурочной работы не может превышать по каждому работнику 4-х часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Правила оплаты сверхурочной работы: за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Документальное оформление сверхурочной работы.
- Получаем письменное согласие работника до начала сверхурочных работ.
- Письменно ознакамливаем сотрудника, которые имеют возможность на отказ (инвалиды и женщины, которые имеют детей в возрасте до 3 лет) с их правом отказаться от сверхурочной работы. Форма документа в произвольной форме.
- Издаем приказ о привлечении сотрудников к сверхурочной работе. В приказе необходимо указать следующее:
- причину привлечения работника на сверхурочную работу;
- инициалы и должность сотрудника;
- способ вознаграждения за сверхурочную работу – оплата или предоставление дополнительного времени отдыха;
- реквизиты документа согласия сотрудника на привлечение к сверхурочной работе;
- дату и количество часов сверхурочных работ;
- мнение профсоюза (при необходимости);
- для инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет дополнительно указываются реквизиты медицинского заключения;
- пометку «С приказом ознакомлен(а)» и дату ознакомления;
- подпись и расшифровку подписи.
Настройки 1С:ERP
Рассмотрим этапы настройки системы для возможности регистрации и оплаты сверхурочной работы сотрудников и часов переработки при суммированном учете рабочего времени.
Первый этап. Признак Сверхурочная работа
Заходим в раздел НСИ и администрирование – Зарплата – Настройка состава начислений и удержаний.
Т.к. учет сверхурочной работы ведется в часах, необходимо установить признак Применение почасовой оплаты. Для того, чтобы в программе имелась возможность регистрировать сверхурочные работы, там же устанавливаем признак Сверхурочная работа.
Рисунок 1 — Настройки параметров учета сверхурочной работы – Почасовая оплата и Сверхурочная работа
По итогу установки признака Работа сверхурочно в системе появится возможность работы с документом Работа сверхурочно для регистрации работы сотрудников сверх установленного графика.
Второй этап. Переработки при суммированном учете
В том случае, когда в компании ведется суммированный учет рабочего времени, сверхурочной работой считается работа сверх нормального количества рабочих часов в целом за учетный период. Для возможности учета такой переработки в программе в настройках состава начислений и удержаний должен быть установлен признак на вкладке Почасовая оплата.
Рисунок 2 — Настройка учета переработок при суммированном учете рабочего времени
При установке данного признака появляется возможность работы с документом Регистрация переработок, благодаря которому в программе рассчитывается количество часов переработки при суммированном учете рабочего времени.
Третий этап. Отгулы
Согласно трудовому законодательству, сотрудник вместо оплаты за сверхурочную работу может оформить дополнительное время отдыха, так называемый «отгул». Если в информационной базе предполагаем вести учет таких отгулов, то в настройках состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий следует установить признак Отгулы.
Рисунок 3 — Настройки, позволяющие учитывать отгулы в качестве компенсации за сверхурочно отработанные часы
После выполнения данной настройки появится возможность выбора способа компенсации: повышенная оплата или отгул в документе регистрации сверхурочной работы.
Рисунок 4 — Выбор способа компенсации за сверхурочную работу в документе регистрации
Если флажок Отгулы в настройках не установлен, то считается, что сверхурочная работа всегда компенсируется повышенной оплатой.
Оформление сверхурочной работы в 1С:ERP
Для регистрации необходимости работы больше, чем установлено графиком сотрудника, в программе «1C:ERP» используется документ Работа сверхурочно. Он находится в разде Кадры.
Рисунок 5 — Регистрация сверхурочной работы в программе
