Отгрузка по упаковочным листам в 1С:ERP

Упаковочный лист – это список товаров, который формируется в момент упаковки товаров. Наличия упаковочного листа позволяет в дальнейшем производить отгрузку и приемку товаров, находящихся в этой упаковки без её вскрытия и пересчета.

Для работы с упаковочными листами в 1С:ERP необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Склад и доставка – Склад - Упаковочные листы. Упаковочные листы используются только при использовании ордерных складов.

Рисунок 1 - Включение функции Упаковочные листы

Упаковочный лист для отгружаемых товаров можно создавать следующим образом:

• в момент оформления расходного ордера на товары;
• в форме проверки, вызываемой из расходного ордера на товары при помощи команды Проверить и упаковать.

Для формирования упаковочных листов в расходном ордере необходимо выделить необходимые строки в табличной части ордера и применить команду Упаковать. Номер исходящего упаковочного листа генерируется автоматически.

Из формы проверки можно произвести упаковку товаров с созданием нового упаковочного листа или добавить товары в уже существующий упаковочный лист. Для добавления товаров в существующий упаковочный лист необходимо отсканировать штрихкод упаковочного листа с этикетки. Если нет этикетки, то можно создать новый упаковочный лист (ссылка в строке Текущий упаковочный лист: Изменить (F6) - Создать новый) и напечатать этикетку (ссылка Напечатать этикетку). Номер для исходящего упаковочного листа генерируется автоматически.

Все товары, которые затем кладовщик отсканирует, после установки текущего упаковочного листа автоматически будут отнесены к этому упаковочному листу. Если все товары не поместились в один упаковочный лист, то необходимо изменить текущий упаковочный лист и продолжить сканирование (ссылка в строке Текущий упаковочный лист: Изменить (F6)). Товары, не включенные в упаковочный лист ранее, можно включить по кнопке Изменить – Упаковочный лист в выделенных строках.

Этикетку можно распечатать также из формы упаковочного листа (Печать – Этикетка упаковочного листа) и из формы Склад и доставка – Сервис – Печать этикеток по упаковочным листам. Шаблон для печати этикетки упаковочного листа ценников и этикеток открывается по ссылке НСИ и администрирование – Склад и доставка – Склад – Шаблон этикетки упаковочного листа.

Рисунок 2 - Этикетка упаковочного листа

В прикладном решении предусмотрен предопределенный шаблон, который можно редактировать или создавать на его основе собственные шаблоны. Существует возможно создавать собственные шаблоны. В шаблоне, в частности, задается Тип штрихода. В частности, для упаковочного листа может использоваться тип Code39 и Code128. См. также: Печать ценников и этикеток.

Также для упаковочного листа можно распечатать перечень товаров (Печать – Упаковочный лист и Печать – Упаковочный лист (с расшифровкой состава)).

Исправление количества расходного ордера после отбора товаров

Исправление количества расходного ордера после отбора товаров возможно в статусах К отгрузке/Отгружен.

Для исправления количества товаров расходного ордера предусмотрена специальная форма Исправление количества и упаковка товаров в документе Расходный ордер на товары.

Если требуется исправление конкретного расходного ордера, то открыть форму исправления можно по гиперссылке Исправить в расходном ордере на товары.

В форме в режиме исправления по умолчанию фактическое количество отобранных товаров заполняется количеством по расходному ордеру (поле В наличии). Количество товаров можно исправить.

Для исправления количества и упаковки товаров используется та же форма, что и для проверки количества и упаковки товаров в расходном ордере. Для исправления количества расходного ордера предоставляются те же возможности, что и при проверке количества товаров.

Рисунок 3 - Исправление количества упаковок