Сравнение отчетов оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) и оперативного контура в блоке «Склад и доставка» позволяет выявить ключевые отличия между этими двумя инструментами учета и анализа.
Оборотно-сальдовая ведомость является основным регистром бухгалтерского учета, который предоставляет обобщенную информацию о движении и остатках по счетам. В то время как отчеты оперативного контура, например в системе 1С:ERP, предлагают более гибкие возможности для анализа и детальной настройки.
Рассмотрим основные отличия между этими отчетами на примере учета материалов и товаров в блоке «Склад и доставка», который охватывает весь процесс от поступления товаров на склад до их доставки клиентам.
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 10 «Материалы»
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 10 «Материалы» показывает отражение движений по учету материалов. По данному отчету всегда можно посмотреть количество материалов, объемы выбытия и приход материалов на склад.
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Регламентированный учет — Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 1 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»
10 счет «Материалы» является активным, поэтому все остатки учитываются по дебету; на кредите счета остатков быть не может.
Начальное сальдо показывает остаток материалов на начало отчетного периода. Оборот по дебету показывает поступление материалов за период. Оборот по кредиту — выбытие материалов за период. Конечное сальдо показывает остаток материалов на конец отчетного периода.
Аналог в оперативном контуре: «Ведомость по товарам на складах»
Аналогом данного отчета является отчет оперативного контура в 1С:ERP «Ведомость по товарам на складах».
Для того, чтобы сформировать данный отчет, нужно перейти: Склад и доставка — Отчеты по складу — Анализ запасов: Ведомость по товарам на складах.
Рисунок 2 — Отчет оперативного контура «Ведомость по товарам на складах»
Настройки отчета «Ведомость по товарам на складах»: вид «Простой»
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: склад, количество товаров (в единицах хранения/в единицах для отчетов), сегмент номенклатуры, артикул.
Рисунок 3 — Настройки отчета вид Простой
Настройки отчета: вид «Расширенный»
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировок, оформления, а также структуры с детализацией.
Рисунок 4 — Настройки Фильтра в виде Расширенный
Рисунок 5 — Настройки Полей и сортировок в виде Расширенный
Рисунок 6 — Настройки Структуры в виде Расширенный
Таблица 1. Сравнение бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 10 | Карточка по товарам на складах |
|---|---|---|
| Информация | Выводится информация по организации, подразделениям, номенклатуре и складам | Выводится информация по складу, артикулу, номенклатуре и регистратору |
| Документы-регистраторы |
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до расчетного документа и регистратора |
| Детализация информации в отчете |
|
|
| Вывод. | Отчет подходит для получения общей информации по движению материалов по организации. | Отчет подходит для детальной информации в разрезе складов и помещений; возможна детализация до документа-регистратора. |
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 41 «Товары»
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 41 «Товары» показывает начальные и конечные остатки товаров в денежном и натуральном выражении, их движение в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров.
Чтобы сформировать данный отчет, перейдите: Регламентированный учет — Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 7 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары»
Начальное сальдо показывает остаток товаров на начало отчетного периода. Оборот по дебету показывает поступление товаров за период. Оборот по кредиту — выбытие товаров за период. Конечное сальдо показывает остаток товаров на конец отчетного периода.
Аналог в оперативном контуре: «Ведомость по товарам на складах»
Аналогом данного отчета является отчет оперативного контура «Ведомость по товарам на складах».
Построение: Склад и доставка — Отчеты по складу — Анализ запасов: Ведомость по товарам на складах.
Рисунок 8 — Ведомость по товарам на складах
Настройки «Ведомость по товарам на складах»: вид «Простой»
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: склад; количество товаров (в единицах хранения/в единицах для отчетов); сегмент номенклатуры; артикул.
Рисунок 9 — Настройки отчета вид Простой
Настройки: вид «Расширенный»
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией.
Рисунок 10 — Настройки Фильтров в виде Расширенный
Рисунок 11 — Настройки Полей и сортировки в виде Расширенный
Рисунок 12 — Настройки Структуры в виде Расширенный
Таблица 2. Сравнение бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 41 | Карточка по товарам на складах |
|---|---|---|
| Информация | Выводится информация по организации, подразделениям, номенклатуре и складам | Выводится информация по складу, артикулу, номенклатуре и регистратору |
| Документы-регистраторы |
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до расчетного документа и регистратора |
| Детализация информации в отчете |
|
|
| Вывод. | Отчет подходит для получения общей информации по движению товаров по организации. | Отчет подходит для детальной информации в разрезе складов и помещений; возможна детализация до документа-регистратора. |
Выводы по сравнительному анализу отчетов ОСВ и оперативного контура
Функциональные различия. Отчеты ОСВ и оперативного контура различаются по предоставляемой информации и детализации. ОСВ по счету 10 «Материалы» и 41 «Товары» показывают движение и остатки материалов и товаров, предоставляя обобщенные данные по организации, подразделениям и складам. В отличие от этого, отчеты оперативного контура, такие как «Ведомость по товарам на складах», предлагают более детализированную информацию с возможностью настройки фильтров, полей и сортировки.
Сравнение отчетов по материалам. Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 10 «Материалы» отображает движение материалов по складу и подразделениям. Отчет оперативного контура «Ведомость по товарам на складах» предоставляет более подробные данные, включая информацию по складам, помещениям, артикулу и документам-регистраторам.
Сравнение отчетов по товарам. ОСВ по счету 41 «Товары» предоставляет данные о движении товаров в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров. Отчет оперативного контура «Ведомость по товарам на складах» включает детализированную информацию по складам, артикулам и документам-регистраторам, что позволяет более точно анализировать состояние запасов.
Преимущества оперативного контура. Отчеты оперативного контура 1С в блоке «Склад и доставка» обладают преимуществами: расширенная аналитика и более детализированная информация делают их более полезными для управления складскими и логистическими процессами. Использование отчетов оперативного контура 1С в блоке «Склад и доставка» является более целесообразным благодаря возможностям детального анализа и расширенной настройки. Эти отчеты обеспечивают более глубокое понимание складских и логистических процессов, чем оборотно-сальдовые ведомости по счетам.
