В управлении предприятием важное место занимает учет затрат на оплату труда и управление кадровыми ресурсами. В этом контексте бухгалтерские отчеты, такие как оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ), и отчеты оперативного контура 1С предоставляют разнообразную информацию, необходимую для принятия обоснованных управленческих решений. В данном документе проведено сравнение этих отчетов в блоке «Зарплата и кадры», что позволяет выявить их особенности, преимущества и области применения. Рассматриваемые отчеты включают анализ взносов в фонды, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты по налогам и сборам, а также различные кадровые отчеты.
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Отчет показывает информацию о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников (Рис.1).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 1 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
В оборотах по кредиту отражаются хозяйственные операции, связанные с начислением обязательных страховых взносов, в том числе штрафов и пеней. То есть кредит счета 69 показывает, какова текущая задолженность работодателя-страхователя перед государственными фондами и налоговой инспекцией, связанная со страхованием и соцобеспечением.
В обороте по дебету счета отражаются суммы перечисленных страховых взносов.
Дебетовое сальдо означает, что у компании возникла переплата по страховым взносам. Кредитовое сальдо – у компании задолженность по страховым взносам.
Аналогом данного отчета является отчет оперативного контура в 1С:ERP «Анализ взносов в фонды»(Рис.2-3).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате – Страховые взносы (Анализ взносов в фонды)
Рисунок 2 — Отчет оперативного контура «Анализ взносов в фонды»
Рисунок 3 — Отчет оперативного контура «Анализ взносов в фонды»
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: пол, сотрудники, статус застрахованного (Рис.4).
Рисунок 4 — Настройки отчета вид Простой
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.5).
Рисунок 5 — Настройки отчета вид Расширенный (Структура)
Таблица 1. Сравнение Бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 69 | Анализ взносов в фонды |
|---|---|---|
| Информация | Выводится информация по субсчетам и по видам платежей в фонды | Выводится информация по полу, сотруднику, статусу застрахованного и по виду фондов |
| Документы регистраторы |
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до расчетного документа |
| Детализация информации в отчете |
|
|
| Вывод | Отчет подходит для получения общей информации о расчетах по социальному страхованию и обеспечению | Отчет подходит для анализа информации по видам взносов с детализацией по начислениям |
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Отчет показывает обобщенную информацию о расчетах с сотрудниками по оплате труда (Рис.6).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 6 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебетовое сальдо показывает задолженность по зарплате работников перед организацией, кредитовое – задолженность организации по зарплате перед работниками.
Оборот по дебету показывает уменьшение задолженности организации по зарплате (при ее выплате) перед работниками.
Оборот по кредиту показывает увеличение задолженности организации по зарплате (при ее начислении) перед работниками.
Аналогом данного отчета являются два отчета оперативного контура в 1С:ERP: «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (Рис.7) и «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» (Рис.11).
Для того, чтобы сформировать отчет “Полный свод начислений, удержаний и выплат” нужно перейти из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат.
Рисунок 7 — Отчет оперативного контура «Полный свод начислений, удержаний и выплат»
В расширенном виде настроек отчета есть возможность выбора фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.8 – 10).
Рис.8 – Настройки Фильтра в виде Расширенный
Рисунок 9 — Настройки Полей и сортировки в виде Расширенный
Рисунок 10 — Настройки Структуры в виде Расширенный
Для того, чтобы сформировать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» нужно перейти из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты: Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).
Рисунок 11 — Отчет оперативного контура «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)»
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: подразделение на конец периода, должность, сотрудники (Рис.12).
Рисунок 12 — Настройки отчета вид Простой
В расширенном виде есть возможность выбора фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.13).
Рисунок 13 — Настройки Структуры в виде Расширенный
Таблица 2. Сравнение Бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 70 | Полный свод начислений, удержаний и выплат | Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) |
|---|---|---|---|
| Информация | Выводится информация по субсчетам и видам начислений оплаты труда | Выводится информация по начислениям, удержаниям и выплатам | Выводится информация по подразделениям, сотрудникам, отработанным дням/часам, начислениям, удержаниям и выплатам |
| Документы регистраторы |
|
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до расчетного документа | Показывает данные до расчетного документа |
| Детализация информации в отчете |
|
|
|
| Вывод | Отчет подходит для получения общей информации о начисленной заработной плате работникам | Отчеты подходят для более углубленного изучения информации по анализу заработной платы в разрезе каждого сотрудника с учетом отработанных дней/часов, а также с выводом информации по окладу, кварт.премии, а также начислениях, удержаниях и выплатах. | |
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 01.1 «НДФЛ исчисленный налоговым агентом»
Отчет показывает информацию о суммах НДФЛ, которые организация перечисляет в бюджет, исполняя обязанности налогового агента (Рис.14).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 14 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 68.01.1 «НДФЛ исчисленный налоговым агентом»
Дебетовое сальдо показывает задолженность по налогам перед организацией, кредитовое – нашу задолженность по налогам.
Оборот по дебету показывает уменьшение задолженности организации по налогам (при их уплате).
Оборот по кредиту показывает увеличение задолженности организации по налогам (при начислении налогов).
Аналогом данного отчета является отчет оперативного контура в 1С:ERP «Сводная» справка 2-НДФЛ (Рис.15).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате – НДФЛ: «Сводная» справка 2-НДФЛ.
Рисунок 15 — Отчет оперативного контура «Сводная» справка 2
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: суммы до/с превышения, сумма выплаченных доходов, филиал, ИФНС, макет оформления (Рис.16).
Рисунок 16 — Настройки отчета вид Простой
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.17).
Рисунок 17 — Настройки отчета вид Расширенный (Структура)
Таблица 3. Сравнение Бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 68.01.1 | «Сводная» справка 2-НДФЛ |
|---|---|---|
| Информация | Выводится информация по счетам и видам платежей в бюджет (фонды) | Выводится информация по сумме выплаченных налогов, филиалу, ИФНС |
| Документы регистраторы |
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до расчетного документа |
| Детализация информации в отчете |
|
|
| Вывод | Отчет подходит для получения общей информации о суммах НДФЛ, которые организация перечисляет в ИНФС | Отчет подходит для изучения детальной информации о доходах, налоговой базе, а также о начислениях, удержаниях и перечислениях налога |
В стандартных бухгалтерских отчетах ОСВ нет информации по кадрам организации. Однако в отчетах оперативного контура 1С:ERP есть множество отчетов по кадрам (Рис.18).
Рисунок 18 — Виды отчетов в разделе Кадры
Далее рассмотрим несколько отчетов оперативного контура.
Отчет оперативного контура «Кадровые изменения». Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Кадры – Кадровые отчеты – Кадровые изменения (Рис.19).
Рисунок 19 — Отчет оперативного контура «Кадровые изменения»
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: организация, подразделение, должности, вид события, сотрудники (Рис.20).
Рисунок 20 — Вид отчета Простой
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.21).
Рисунок 21 — Настройки структуры отчета в виде Расширенный
Далее рассмотрим отчет оперативного контура «Анализ штатного расписания». Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание: Анализ штатного расписания (Рис.22).
Рисунок 22 — Отчет оперативного контура «Анализ штатного расписания»
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: организация, подразделение, состояние позиции (Рис.23).
Рисунок 23 — Вид отчета Простой
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.24).
Рисунок 24 — Настройки структуры отчета в виде Расширенный
На основе проведенного анализа можно сделать следующие выводы:
Информация и детализация:
-
- ОСВ: Предоставляет обобщенную информацию по субсчетам и видам платежей, полезную для бухгалтерского учета и общей оценки финансовых обязательств.
- Оперативный контур: Обеспечивает более детализированные данные, включая информацию по сотрудникам, подразделениям и видам начислений, что позволяет проводить углубленный анализ и мониторинг.
Документы регистраторы:
-
- ОСВ: Отражает операции, связанные с начислением и перечислением денежных средств по налогам и взносам на момент проведения документов.
- Оперативный контур: Позволяет отслеживать данные до расчетного документа, предоставляя более оперативную информацию.
Настройки и гибкость:
-
- ОСВ: Ограниченные возможности настройки отчетов, подходящие для получения общей информации.
- Оперативный контур: Широкие возможности настройки фильтров, полей, сортировки и оформления отчетов, что позволяет адаптировать отчеты под конкретные управленческие задачи.
Отчеты по кадрам:
-
- ОСВ: Не предоставляет отчетов по кадрам.
- Оперативный контур: Включает разнообразные отчеты по кадрам, такие как «Кадровые изменения» и «Анализ штатного расписания», что позволяет получать развернутую информацию о кадровых процессах в организации.
Бухгалтерские отчеты ОСВ полезны для общей оценки финансовых показателей, тогда как отчеты оперативного контура 1С предоставляют более глубокий и детализированный анализ, необходимый для оперативного управления и планирования. Таким образом, использование отчетов оперативного контура 1С позволяет улучшить прозрачность и эффективность управления затратами на оплату труда и кадровыми ресурсами.
