В современном бизнесе точное и своевременное получение информации о производственных процессах является критически важным для эффективного управления. В этом контексте оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) и отчеты оперативного контура 1С играют ключевую роль, предоставляя данные о состоянии и движении средств на производстве. Этот документ представляет собой сравнительный анализ отчетов ОСВ и отчетов оперативного контура в блоке «Производство» в системе 1С:ERP.
Рассмотрены основные различия и сходства между бухгалтерскими отчетами и оперативными отчетами, а также представлены примеры конкретных отчетов и их настройки. Цель данного исследования — выявить преимущества и недостатки каждого вида отчетности для более глубокого понимания и оптимизации производственных процессов.
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 20 «Основное производство»
Используется для учета затрат основного производства (Рис.1).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 1 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 «Основное производство»
Сальдо показывает остаток незавершенного производства на начало и конец периода.
Оборот по дебету показывает затраты за период. Оборот по кредиту показывает выпуск и другие выбытия незавершенного производства за период.
Аналогом данного отчета является отчет оперативного контура в 1С:ERP «Движение ТМЦ и затрат в производстве по организациям» (Рис.2).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Производство – Отчеты по производству – Внутрицеховой учет (Движение ТМЦ и затрат в производстве по организациям).
Рисунок 2 — Отчет оперативного контура «Движение ТМЦ и затрат в производстве»
Также данный отчет позволяет анализировать информацию по двум другим подотчетам: Движение затрат по партиям производства и Группировка затрат по партиям производства (Рис.3).
Рисунок 3 — Движение затрат по партиям производства и Группировка затрат по партиям производства
В отчете «Движение ТМЦ и затрат в производстве» есть возможность следующих настроек в виде Простой: организация, заказ на производство, данные по себестоимости, партия производства, номенклатура и характеристика (Рис.4).
Рисунок 4 — Настройки отчета вид Простой
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.5-6).
Рисунок 5 — Настройки отчета вид Расширенный (Фильтры)
Рисунок 6 — Настройки отчета вид Расширенный (Структура)
Таблица 1. Сравнение Бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 20 | Движение ТМЦ и затрат в производстве |
|---|---|---|
| Информация | Выводится информация по направлениям деятельности, подразделениям, типам затрат и статьям затрат | Выводится информация по подразделению, организации, данным по себестоимости, партиям производства, номенклатуре и характеристике |
| Документы регистраторы |
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до документа регистратора |
| Детализация информации в отчете |
|
|
| Вывод | Отчет подходит для получения сгруппированной информации о затратах основного производства в разрезе подразделений. | Отчет подходит для изучения детальной информации о движении ТМЦ и затрат в производстве. Данный отчет включает в себя 3 подотчета: движение материалов и продукции, движение затрат по партиям производства и группировка затрат по партиям производства. |
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 10 «Материалы», субсчет 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
Показывает отражение движений по учету материалов, переданных в переработку (Рис.7).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 7 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
10 счет «Материалы» является активным, поэтому все остатки учитываются по дебету, на кредите счета остатков быть не может.
Начальное сальдо показывает остаток материалов на начало отчетного периода.
Оборот по дебету показывает поступление материалов за период. Оборот по кредиту – выбытие материалов за период.
Конечное сальдо показывает остаток материалов на конец отчетного периода.
Аналогом данного отчета является отчет оперативного контура в 1С:ERP «Сырье и материалы, переданные переработчикам» (Рис.8).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Производство – Отчеты по производству – Передача в переработку 2.4: Сырье и материалы, переданные переработчикам.
Рисунок 8 — Отчет оперативного контура «Сырье и материалы, переданные переработчикам»
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: переработчик, количество товаров, сегмент партнеров, сегмент номенклатуры, номенклатура, артикул (Рис.9).
Рисунок 9 — Настройки отчета вид Простой
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.10 – 12).
Рисунок 10 — Настройки Фильтра в виде Расширенный
Рисунок 11 — Настройки Полей и сортировки в виде Расширенный
Рисунок 12 — Настройки Структуры в виде Расширенный
Таблица 2. Сравнение Бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 10.07 | Сырье и материалы, переданные переработчикам |
|---|---|---|
| Информация | Выводится информация только по направлениям деятельности, подразделениям, контрагентам и номенклатуре | Выводится информация по переработчику, количеству товаров, сегменту партнеров, сегменту номенклатуры и номенклатуре |
| Документы регистраторы |
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до документа регистратора |
| Детализация информации в отчете |
|
|
| Вывод | Отчет подходит для получения общей информации о материалах, переданных на переработку. | Отчет подходит для более детального анализа материалов, переданных переработчикам, так как в нем больше детализации. |
Бухгалтерский отчет ОСВ по счету 25 «Общепроизводственные расходы»
Отражает информацию о расходах, связанных с обслуживанием основных и вспомогательных производств предприятия (Рис.13).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 13 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 25 «Общепроизводственные расходы»
Оборот по дебету, он же оборот по кредиту — общепроизводственные затраты за период.
Аналогами данного отчета являются отчеты оперативного контура в 1С:ERP: «Движение постатейных расходов по организациям» (Рис.14) и «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации» (Рис.18).
Для того, чтобы сформировать данные отчеты нужно перейти из раздела Производство – Отчеты по производству – Внутрицеховой учет: Движение постатейных расходов по организациям и Анализ себестоимости: Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации.
Рисунок 14 — Отчет оперативного контура «Движение постатейных расходов по организациям»
Далее рассмотрим основные настройки отчета оперативного контура «Движение постатейных расходов по организациям» вида Простой и Расширенный.
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: организация, данные по себестоимости, заказ на производство, партия производства, статья расходов (Рис.15).
Рисунок 15 — Настройки отчета вид Простой
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.16 – 17).
Рисунок 16 — Настройки Полей и сортировки в виде Расширенный
Рисунок 17 — Настройки Структуры в виде Расширенный
Таблица 3. Сравнение Бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 25 | Движение постатейных расходов организации | Анализ себестоимости выпущенной продукции организации |
|---|---|---|---|
| Информация | Выводится информация по подразделениям и статьям затрат | Выводится информация по организации, данным по себестоимости, заказу на производство, партиям производства и статьи расхода | Выводится информация по продукции, данным по себестоимости, по единицам количества, сегменту номенклатуры, артикулу и характеристики продукции |
| Документы регистраторы |
|
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до расчетного документа и документа регистратора | Показывает данные до расчетного документа и документа регистратора |
| Детализация информации в отчете |
|
|
|
| Вывод | Отчет подходит для изучения общей информации о производственных расходах организации. | Отчет подходит для углубленного анализа движений постатейных расходов организации. | Отчет подходит для детального анализа себестоимости в разрезе номенклатуры выпущенной продукции. |
Бухгалтерский отчет ОСВ по счетам: 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и 43 «Готовая продукция»
ОСВ по счету 21 «Полуфабрикаты собственного производства» используется для калькулирования себестоимости полуфабрикатов собственного производства (Рис.23). ОСВ по счету 43 «Готовая продукция» позволяет увидеть общую стоимость произведенной продукции, а также ее номенклатуру и количество (Рис.24).
Для того, чтобы сформировать данные отчеты нужно перейти из раздела Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет: стандартные бухгалтерские отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Рисунок 23 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 21 «Полуфабрикаты собственного производства»
Сальдо ОСВ по счету 21 показывает остаток полуфабрикатов собственного производства на начало и конец периода. Оборот по дебету отражает себестоимость поступивших за период полуфабрикатов. Оборот по кредиту — себестоимость выбывших за период полуфабрикатов.
Рисунок 24 — Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43 «Готовая продукция»
Дебетовое сальдо на начало периода по счету 43 отражает наличие готовой продукции на складе. Дебетовое сальдо на конец периода — остаток готовой продукции на складе на конец отчетного периода.
Оборот по дебету отражает приход готовой продукции на склад. Оборот по кредиту — списание готовой продукции со склада.
Аналогом данных отчетов является отчет оперативного контура в 1С:ERP «Выпуск продукции» (Рис.25).
Для того, чтобы сформировать данный отчет нужно перейти из раздела Производство – Отчеты по производству – Внутрицеховое управление: Выпуск продукции.
Рисунок 25 — Отчет оперативного контура «Выпуск продукции»
Данный отчет также выводит еще 2 других подвида отчета: Выпуск со списанием на расходы и Итого товаров в единице хранения (Рис.26).
Рисунок 26 — Отчеты «Выпуск со списанием на расходы» и «Итого товаров в единице хранения»
В данном отчете есть возможность следующих настроек в виде Простой: организация, подразделение-изготовитель, количество продукции, номенклатура, заказ на производство, получатель и тип запасов (Рис.27).
Рисунок 27 — Настройки отчета вид Простой
В расширенном виде есть возможность настройки фильтров, полей и сортировки, оформления, а также структуры с детализацией (Рис.28).
Рисунок 28 — Настройки Структуры в виде Расширенный
Таблица 4. Сравнение Бухгалтерского отчета ОСВ и отчета оперативного контура
| Критерий | ОСВ по счету 21 | ОСВ по счету 43 | Выпуск продукции |
|---|---|---|---|
| Информация | Выводится информация по направлениям деятельности, подразделениям и номенклатуре | Выводится информация по направлениям деятельности, подразделениям и номенклатуре | Выводится информация по организации, номенклатуре, заказу на производство, типу запасов |
| Документы регистраторы |
|
|
|
| Доступность информации | Показывает информацию на момент проведения | Показывает информацию на момент проведения | Показывает данные до расчетного документа и документа регистратора |
| Детализация информации в отчете |
|
|
|
| Вывод | Отчет подходит для получения информации о себестоимости полуфабрикатов собственного производства. | Отчет подходит для изучения общей информации об общей стоимости произведенной продукции, ее номенклатуре и количестве | Данный отчет заменяет два отчета ОСВ и подходит для детального анализа выпущенной продукции |
После проведенного сравнительного анализа, можно сделать следующие выводы:
-
-
- Функциональность и назначение: Оборотно-сальдовая ведомость используется для учета затрат основного производства и анализа остатков и оборотов по счетам. Отчеты оперативного контура, такие как “Движение ТМЦ и затрат в производстве”, “Сырье и материалы, переданные переработчикам”, и “Выпуск продукции”, предоставляют более детализированную информацию о движении материальных ценностей и затрат на различных этапах производственного процесса.
- Детализация и настройки отчетов: Оперативные отчеты 1С предлагают более гибкие и расширенные возможности настройки фильтров, полей и сортировки данных по сравнению с ОСВ. Это позволяет получать более детализированные данные, что важно для принятия оперативных управленческих решений.
- Доступность информации: ОСВ предоставляет информацию на момент проведения документов, в то время как оперативные отчеты могут показывать данные до момента проведения документов-регистраторов, что позволяет более точно отслеживать текущую ситуацию на производстве.
- Использование в управлении: Оперативные отчеты 1С обеспечивают более глубокий анализ и мониторинг производственных процессов, что способствует более эффективному управлению и планированию производства.
Таким образом, использование отчетов оперативного контура позволяет создать комплексную систему мониторинга и управления производственными процессами, улучшая их прозрачность и эффективность.
-
