Как оформить доверенность от лица организации (предпринимателя)

Доверенность – письменное уполномочивание, выдаваемое для представительства своих интересов перед третьими лицами. Она может выдаваться как одной организации или гражданину, так и нескольким. При этом в ней может быть указано, что полномочия представители осуществляют совместно. Если такого условия не имеется, то каждый из них имеет полномочия, указанные в доверенности, в полном объеме.

Реквизиты доверенности

В доверенности, выдаваемой организацией, необходимо указать:

• наименование и организационно-правовую форму организации-доверителя;
• ИНН, КПП, ОГРН организации-доверителя;
• ФИО генерального директора организации-доверителя;
• наименование или ФИО лица, которому выдается доверенность, и его идентификационные данные (ИНН, ОГРН, номер и серия паспорта);
• полномочия, передаваемые представителю;
• возможность передоверия (если необходимо);
• порядок осуществления полномочий: единолично или совместно (если доверенность выдана нескольким лицам);
• дату составления – если дата отсутствует, доверенность признается недействительной;
• срок действия доверенности – если в доверенности срок не указан, она сохраняет свое действие в течение одного года со дня составления;
• подпись руководителя либо иного уполномоченного лица.

Если же доверенность выдана индивидуальным предпринимателем, в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование “индивидуальный предприниматель”;
• ФИО предпринимателя;
• номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН, ОГРНИП предпринимателя;
• наименование или ФИО лица, которому выдается доверенность, и его идентификационные данные (ИНН, ОГРН, номер и серия паспорта);
• полномочия, передаваемые представителю;
• возможность передоверия (если необходимо);
• порядок осуществления полномочий: единолично или совместно (если доверенность выдана нескольким лицам);
• дату составления – если дата отсутствует, доверенность признается недействительной;
• срок действия доверенности – если в доверенности срок не указан, она сохраняет свое действие в течение одного года со дня составления;
• подпись предпринимателя.

Заверять доверенность печатью не требуется.

Следует отметить, что законодательством установлен ряд случаев, когда выдаваемая организацией (предпринимателем) доверенность должна быть заверена нотариально. Это необходимо, если доверенность выдается:

• для совершения сделки, требующей нотариальной формы;
• для подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Прекращение доверенности

Основаниями для прекращения выданной организацией доверенности являются:

• истечение срока ее действия;
• отмена доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно. При этом отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме;
• отказ лица, которому выдана доверенность, от полномочий. Такой отказ возможен в любое время;
• прекращение организации, от имени которой или которой выдана доверенность, в том числе при реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
• введение в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства, при которой лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

При отмене доверенности лицо, выдавшее ее, должно уведомить об этом:

• представителя;
• лиц, для представительства перед которыми, она выдана.

Сведения о доверенности (и ее отмене), совершенной в нотариальной форме, вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий. Доступ к этому реестру может получить неограниченное число лиц через телекоммуникационную сеть “Интернет”. Оператором сервиса для проверки доверенностей является Федеральная нотариальная палата. Открытая часть сервиса для проверки доверенностей расположена по адресу: reestr-dover.ru

Кроме того, сведения об отмене доверенности можно опубликовать в официальном издании, где публикуются сведения о банкротстве. Отметим, что таким изданием на сегодняшний день является газета “Коммерсантъ”.

В этом случае третьи лица признаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были уведомлены раньше. Об отмене нотариально удостоверенной доверенности третьи лица считаются уведомленными на следующий день после внесения сведений в реестр.

После прекращения доверенности представитель или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.